Panduan Lengkap Surat Izin Daftar Kurikulum Merdeka: Contoh & Tips Ampuh!

Table of Contents

Mengimplementasikan Kurikulum Merdeka di sekolah adalah langkah besar menuju pembelajaran yang lebih relevan dan berpusat pada siswa. Proses ini seringkali memerlukan dokumentasi formal, salah satunya adalah surat izin atau pemberitahuan pendaftaran. Surat ini berfungsi sebagai bukti administratif bahwa sekolah Anda telah secara resmi mendaftar untuk melaksanakan Kurikulum Merdeka, atau meminta izin kepada atasan/yayasan untuk melakukan pendaftaran tersebut.

Image just for illustration

Pentingnya Surat Administratif dalam Implementasi Kurikulum Merdeka¶

Setiap kebijakan baru dalam dunia pendidikan, apalagi yang sifatnya transformatif seperti Kurikulum Merdeka, pasti melibatkan proses administrasi yang rapi. Surat izin pendaftaran ini menjadi bagian dari tata kelola sekolah yang baik. Fungsinya bisa bermacam-macam, mulai dari pelaporan kepada yayasan (untuk sekolah swasta), pemberitahuan kepada dinas terkait (meskipun pendaftaran utama via PMM), hingga dokumentasi internal sekolah.

Surat ini menunjukkan keseriusan sekolah dalam mengikuti program pemerintah dan komitmen untuk melakukan perubahan. Dokumen ini juga bisa menjadi dasar bagi sekolah untuk mengakses berbagai sumber daya yang disediakan pemerintah terkait Kurikulum Merdeka, seperti pelatihan, platform teknologi (Platform Merdeka Mengajar/PMM), dan bantuan lainnya. Tanpa surat atau dokumentasi yang jelas, langkah sekolah bisa dianggap kurang formal atau tidak terdata dengan baik.

Bagian-Bagian Penting dalam Surat Izin/Pemberitahuan Pendaftaran¶

Sebuah surat resmi, termasuk surat izin pendaftaran implementasi Kurikulum Merdeka, memiliki struktur baku yang perlu diikuti. Memahami setiap bagiannya akan membantu Anda menyusun surat yang jelas, lugas, dan profesional. Meskipun “casual style” diminta untuk artikel ini, suratnya sendiri harus tetap formal dan baku sesuai kaidah persuratan resmi.

Struktur umum surat resmi biasanya mencakup beberapa komponen utama. Komponen-komponen ini memastikan bahwa surat tersebut lengkap, informatif, dan dapat diarsipkan dengan baik. Mari kita bedah satu per satu bagian penting ini.

Kop Surat¶

Bagian paling atas surat yang berisi identitas lembaga pengirim. Ini sangat krusial karena langsung memberitahukan siapa yang mengirim surat ini. Kop surat biasanya mencakup nama lengkap lembaga (misalnya, Nama Sekolah), logo lembaga (jika ada), alamat lengkap, nomor telepon, email, dan website (jika ada).

Kop surat harus jelas dan akurat. Penggunaan kop surat yang resmi menunjukkan bahwa surat ini dikeluarkan oleh institusi yang sah. Pastikan semua informasi di kop surat sudah yang paling mutakhir.

Nomor Surat¶

Setiap surat keluar dari institusi sebaiknya memiliki nomor unik. Nomor surat ini penting untuk pengarsipan dan pelacakan dokumen. Format penomoran surat bervariasi antar lembaga, tetapi umumnya mencakup nomor urut, kode surat, bulan, dan tahun.

Contoh format nomor surat bisa seperti 001/SMAN-XYZ/V/2024. Nomor ini akan membantu memudahkan pencarian surat di kemudian hari jika diperlukan. Sistem penomoran yang konsisten adalah tanda administrasi yang baik.

Lampiran¶

Bagian ini diisi jika ada dokumen lain yang disertakan bersama surat. Jika tidak ada lampiran, bagian ini bisa ditulis strip (-) atau dikosongkan. Dokumen lampiran bisa berupa fotokopi bukti pendaftaran di PMM atau dokumen pendukung lainnya.

Menyebutkan jumlah lampiran akan membantu penerima surat untuk memastikan semua dokumen diterima lengkap. Jika ada beberapa jenis dokumen yang dilampirkan, sebaiknya disebut jumlah totalnya.

Perihal¶

Bagian ini menjelaskan secara singkat isi atau maksud surat. Perihal harus jelas dan langsung pada intinya agar penerima surat langsung mengetahui topik surat tersebut. Untuk surat ini, perihalnya bisa “Permohonan Izin Pendaftaran Implementasi Kurikulum Merdeka” atau “Pemberitahuan Pendaftaran Implementasi Kurikulum Merdeka”.

Membuat perihal yang tepat akan sangat membantu dalam proses sortir dan distribusi surat di kantor penerima. Perihal yang ambigu bisa menyebabkan surat terlambat diproses atau bahkan salah tujuan.

Tanggal Surat¶

Tanggal pembuatan surat harus ditulis dengan lengkap. Ini menunjukkan kapan surat tersebut diterbitkan. Format tanggal biasanya “Kota, Tanggal Bulan Tahun”.

Pastikan tanggal yang tertera adalah tanggal saat surat itu benar-benar ditandatangani atau dikeluarkan. Tanggal ini penting untuk urusan administrasi dan batas waktu (jika ada).

Alamat Tujuan Surat¶

Bagian ini mencantumkan kepada siapa surat ini ditujukan. Tulis nama jabatan atau nama institusi yang dituju secara lengkap dan benar. Hindari penulisan singkatan yang tidak umum.

Contoh: Yth. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi [Nama Provinsi] atau Yth. Ketua Yayasan Pendidikan [Nama Yayasan]. Pastikan nama penerima surat atau jabatannya sudah tepat sesuai dengan struktur organisasi yang dituju.

Salam Pembuka¶

Mengawali surat dengan salam pembuka yang baku, seperti “Dengan hormat,”. Salam pembuka menunjukkan kesopanan dalam berkomunikasi secara formal.

Pastikan penggunaan tanda baca (koma) setelah salam pembuka sudah benar. Salam pembuka adalah awal interaksi formal dalam surat.

Isi Surat¶

Ini adalah bagian utama surat yang menjelaskan maksud dan tujuan secara rinci. Jelaskan bahwa sekolah Anda bermaksud mendaftar untuk mengimplementasikan Kurikulum Merdeka, sebutkan opsi implementasi yang dipilih (Mandiri Belajar, Mandiri Berubah, atau Mandiri Berbagi), dan sampaikan permohonan izin atau pemberitahuan sesuai perihal surat. Sertakan informasi relevan lainnya seperti nama sekolah, NPSN, dan jenjang pendidikan.

Contoh: Kami sampaikan dengan hormat, bahwa dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan dan menindaklanjuti kebijakan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi terkait implementasi Kurikulum Merdeka, sekolah kami berencana untuk mendaftar pada program tersebut. Sekolah kami, [Nama Sekolah], NPSN [Nomor NPSN], jenjang [Jenjang Pendidikan], telah memutuskan untuk memilih opsi implementasi [Sebutkan Opsi: Mandiri Belajar/Berubah/Berbagi]. Sehubungan dengan hal tersebut, bersama surat ini kami mengajukan permohonan izin/pemberitahuan kepada Bapak/Ibu/Saudara untuk melakukan pendaftaran implementasi Kurikulum Merdeka ini melalui platform yang telah disediakan oleh pemerintah. Kami berharap izin/dukungan dari Bapak/Ibu/Saudara agar proses ini dapat berjalan lancar.

Penutup Surat¶

Bagian ini berisi ucapan terima kasih dan harapan. Tutup surat dengan kalimat penutup yang baku dan sopan. Contoh: “Demikian surat permohonan/pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan izin/dukungan Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima kasih.”

Kalimat penutup yang baik akan meninggalkan kesan positif pada penerima surat. Pastikan bahasa yang digunakan tetap sopan dan formal.

Salam Penutup¶

Salam penutup yang baku, seperti “Hormat kami,” atau “Wassalamu’alaikum Wr. Wb.” (jika sesuai).

Sama seperti salam pembuka, salam penutup juga menunjukkan formalitas dan kesopanan. Diikuti dengan tanda koma.

Jabatan dan Tanda Tangan¶

Di bawah salam penutup, cantumkan jabatan penanggung jawab surat (misalnya, Kepala Sekolah). Di bawah jabatan, berikan ruang untuk tanda tangan. Di bawah tanda tangan, tulis nama lengkap penanggung jawab. Bisa juga ditambahkan stempel lembaga di area tanda tangan.

Tanda tangan dan nama jelas adalah bukti keabsahan surat yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang di sekolah. Ini menegaskan siapa yang bertanggung jawab atas isi surat tersebut.

Contoh Struktur Dasar Surat¶

Berikut adalah kerangka dasar yang bisa Anda gunakan sebagai contoh. Ingat, ini adalah contoh struktur, detailnya harus disesuaikan dengan kondisi sekolah dan pihak yang dituju.

[Kop Surat Lengkap: Nama Sekolah, Logo, Alamat, Kontak]

Nomor: [Nomor Surat Unik]
Lampiran: [Jumlah Lampiran, misal: 1 (satu) berkas]
Perihal: Permohonan Izin / Pemberitahuan Pendaftaran Implementasi Kurikulum Merdeka

[Kota], [Tanggal]

Yth. [Jabatan Penerima Surat, misal: Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota/Provinsi atau Ketua Yayasan]
di [Alamat Penerima Surat atau Tempat]

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami sampaikan bahwa dalam upaya meningkatkan kualitas pembelajaran dan mengikuti perkembangan kebijakan pendidikan nasional, [Nama Sekolah], NPSN [Nomor NPSN], berencana untuk mengimplementasikan Kurikulum Merdeka pada tahun ajaran mendatang / mulai tahun ajaran [Tahun Ajaran].

Sekolah kami telah mempelajari berbagai informasi dan panduan terkait Kurikulum Merdeka, serta telah melakukan musyawarah / koordinasi internal. Kami memutuskan untuk memilih opsi implementasi [Sebutkan Opsi: Mandiri Belajar / Mandiri Berubah / Mandiri Berbagi] sesuai dengan kesiapan sekolah kami.

Sehubungan dengan rencana tersebut, kami bermaksud untuk melakukan pendaftaran secara resmi melalui Platform Merdeka Mengajar (PMM) yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi.

Melalui surat ini, kami memohon izin / menyampaikan pemberitahuan kepada Bapak/Ibu/Saudara [sesuaikan dengan perihal] terkait pendaftaran implementasi Kurikulum Merdeka di sekolah kami. Kami sangat menghargai dukungan dan arahan yang diberikan agar proses transisi dan pelaksanaan Kurikulum Merdeka di sekolah kami dapat berjalan dengan baik dan lancar.

Sebagai bahan pertimbangan / informasi tambahan, bersama ini kami lampirkan [Sebutkan lampiran, misal: Fotokopi Tangkapan Layar Bukti Pendaftaran di PMM atau Rencana Aksi Implementasi].

Demikian surat permohonan / pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian, izin, dan kerja sama Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Kepala Sekolah]

[Nama Lengkap Kepala Sekolah]
[NIP/NUPTK jika ada]
[Stempel Sekolah]

Catatan: Pilih salah satu perihal dan isi yang relevan (Permohonan Izin atau Pemberitahuan). Jika surat ditujukan ke Dinas Pendidikan setelah pendaftaran di PMM, perihalnya mungkin lebih tepat “Pemberitahuan” dan lampirannya bukti pendaftaran. Jika ditujukan ke Yayasan sebelum mendaftar, perihalnya bisa “Permohonan Izin”.

Tips Menulis Surat yang Efektif¶

Menulis surat resmi memerlukan ketelitian. Beberapa tips ini bisa membantu Anda:

1. Gunakan Bahasa Baku: Meskipun gaya artikel ini kasual, surat resminya harus menggunakan Bahasa Indonesia yang baku dan ejaan yang benar. Hindari penggunaan singkatan yang tidak standar.
2. Jelas dan Ringkas: Sampaikan maksud Anda dengan lugas dan tidak bertele-tele. Penerima surat biasanya memiliki banyak surat untuk diproses.
3. Sertakan Informasi Kunci: Pastikan semua informasi penting terkait sekolah (nama, NPSN, jenjang) dan keputusan terkait Kurikulum Merdeka (opsi implementasi) tercantum dengan benar.
4. Sesuaikan Penerima: Gaya bahasa dan isi surat sedikit banyak perlu disesuaikan dengan siapa surat ini ditujukan (misalnya, ke Dinas Pendidikan vs. ke Yayasan).
5. Periksa Ulang: Sebelum ditandatangani dan dikirim, baca kembali surat dengan teliti. Periksa kesalahan penulisan, tata bahasa, atau informasi yang salah.
6. Siapkan Lampiran: Pastikan semua dokumen yang disebutkan dalam lampiran sudah disiapkan dan dilampirkan dengan benar.

Menyusun surat yang rapi dan benar mencerminkan profesionalisme institusi Anda. Ini menunjukkan bahwa sekolah siap menjalankan proses implementasi Kurikulum Merdeka dengan tertib administrasi.

Konteks: Mengapa Pendaftaran Kurikulum Merdeka Penting?¶

Pemerintah Indonesia melalui Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) secara aktif mendorong sekolah-sekolah untuk mengimplementasikan Kurikulum Merdeka. Kurikulum ini dirancang untuk memberikan fleksibilitas kepada sekolah dalam merancang pembelajaran yang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik peserta didik. Ada tiga opsi implementasi yang bisa dipilih sekolah secara mandiri, disesuaikan dengan tingkat kesiapan:

1. Mandiri Belajar: Menerapkan beberapa prinsip dan praktik Kurikulum Merdeka tanpa mengubah struktur kurikulum satuan pendidikan secara keseluruhan. Sekolah masih menggunakan Kurikulum 2013 namun mengadopsi hal-hal baik dari Kurikulum Merdeka.
2. Mandiri Berubah: Menerapkan Kurikulum Merdeka menggunakan perangkat ajar yang disediakan oleh pemerintah. Struktur kurikulum sudah berubah mengikuti Kurikulum Merdeka sepenuhnya.
3. Mandiri Berbagi: Menerapkan Kurikulum Merdeka dengan mengembangkan sendiri perangkat ajar dan membagikannya. Sekolah sudah sangat siap dan menjadi rujukan bagi sekolah lain.

Pendaftaran melalui Platform Merdeka Mengajar (PMM) bukan sekadar formalitas. Pendaftaran ini adalah pintu gerbang bagi sekolah untuk mengakses berbagai sumber daya di PMM, seperti pelatihan mandiri, asesmen murid, perangkat ajar, dan fitur-fitur lain yang mendukung implementasi Kurikulum Merdeka. Data pendaftaran ini juga digunakan pemerintah untuk memetakan sebaran implementasi dan memberikan dukungan yang tepat sasaran.

Image just for illustration

Surat izin/pemberitahuan pendaftaran ini seringkali menjadi dokumen pendukung dalam proses internal sekolah atau pelaporan ke pihak eksternal (Yayasan/Dinas) sebelum atau sesudah mendaftar di PMM. Jadi, meskipun pendaftaran utamanya online, surat ini melengkapi aspek legal dan administratif di tingkat lokal.

Kapan Surat Ini Dibuat?¶

Surat izin/pemberitahuan ini bisa dibuat pada beberapa tahap:

• Sebelum Mendaftar di PMM: Jika sekolah (terutama sekolah swasta di bawah Yayasan) memerlukan persetujuan resmi dari pimpinan Yayasan sebelum mendaftar di PMM. Surat ini menjadi permohonan izin.
• Setelah Mendaftar di PMM: Sebagai bentuk pemberitahuan resmi kepada Dinas Pendidikan setempat (jika memang ada prosedur pelaporan lokal seperti itu) atau sebagai dokumentasi internal sekolah dan pelaporan ke Yayasan bahwa pendaftaran telah berhasil dilakukan. Lampirannya bisa berupa bukti pendaftaran dari PMM.

Jadi, waktu pembuatan surat ini sangat bergantung pada prosedur internal sekolah Anda dan pihak yang perlu diberitahu atau dimintai izin.

Fakta Menarik Seputar Kurikulum Merdeka¶

Kurikulum Merdeka punya beberapa fakta menarik yang membuatnya berbeda:

• Fokus pada Kompetensi Esensial: Kurikulum ini lebih ramping, materinya tidak terlalu padat, memungkinkan guru lebih fokus pada pengembangan kompetensi dasar siswa.
• Pembelajaran Berbasis Projek: Ada alokasi waktu khusus untuk Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila (P5). Siswa belajar melalui proyek lintas disiplin yang relevan dengan isu terkini.
• Pembelajaran Terdiferensiasi: Guru didorong untuk menyesuaikan pembelajaran dengan kebutuhan, minat, dan gaya belajar siswa yang beragam. Tidak lagi pendekatan satu ukuran untuk semua.
• Platform Merdeka Mengajar (PMM): Ini adalah ekosistem digital yang disediakan pemerintah untuk mendukung guru dan kepala sekolah dalam mengimplementasikan Kurikulum Merdeka. PMM menyediakan berbagai sumber belajar, pelatihan, dan alat bantu.
• Tidak Ada Pemaksaan: Implementasi Kurikulum Merdeka bersifat sukarela di tahap awal. Sekolah diberi kebebasan untuk memilih tingkat kesiapan mereka.
• Asesmen Formatif Lebih Menonjol: Penilaian lebih ditekankan pada asesmen formatif untuk memantau perkembangan belajar siswa, bukan hanya asesmen sumatif di akhir pembelajaran.

Memahami fakta-fakta ini bisa memberi konteks tambahan saat menyusun surat, meskipun tidak harus semua disebutkan di dalam suratnya.

Tabel Perbandingan Opsi Implementasi (Sebagai Informasi Tambahan)¶

Untuk membantu pemahaman konteks pendaftaran, ini ringkasan singkat opsi implementasi yang mungkin perlu Anda sebutkan dalam surat:

Opsi Implementasi	Tingkat Kesiapan	Penggunaan Perangkat Ajar	Pengembangan Perangkat Ajar	Fokus Utama
Mandiri Belajar	Rendah	Kurikulum 2013 + Adopsi KM	Tidak (mengadopsi)	Pengenalan Konsep & Prinsip KM
Mandiri Berubah	Sedang	Perangkat Ajar PMM	Tidak (menggunakan PMM)	Implementasi KM dengan Dukungan PMM
Mandiri Berbagi	Tinggi	Mengembangkan Sendiri	Ya (menjadi rujukan)	Pengembangan & Berbagi Praktik Baik KM

Informasi ini relevan karena sekolah perlu menentukan opsi ini sebelum mendaftar dan bisa jadi perlu disebutkan dalam surat.

Kesimpulan¶

Menyusun surat izin atau pemberitahuan pendaftaran implementasi Kurikulum Merdeka adalah langkah administratif yang penting dalam proses transisi sekolah. Surat ini menunjukkan komitmen formal sekolah terhadap kebijakan baru dan memastikan semua pihak terkait mendapatkan informasi yang akurat. Dengan mengikuti panduan struktur dan tips di atas, Anda bisa menyusun surat yang efektif, jelas, dan memenuhi standar persuratan resmi. Ingatlah untuk selalu menyesuaikan detail surat dengan kondisi spesifik sekolah dan pihak yang dituju.

Apakah sekolah Anda sudah mendaftar Kurikulum Merdeka? Tahap mana yang paling menantang dalam proses administrasi ini? Yuk, bagikan pengalaman atau pertanyaan Anda di kolom komentar di bawah!