Beranda koperasi panduan shu surat kuasa

Panduan Lengkap & Mudah: Pengambilan SHU Koperasi dengan Surat Kuasa (Contoh & Tips!)

Updated: • 0 • min read
Table of Contents

Halo Sobat Koperasi! Pasti udah nggak sabar kan nungguin pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU) dari koperasi tempat kamu jadi anggota? SHU ini kan ibarat bonus atau dividen buat anggota, jadi wajar banget kalau ditunggu-tunggu. Biasanya sih, pengambilan SHU ini harus dilakukan langsung oleh anggota yang bersangkutan dengan menunjukkan kartu identitas. Tapi, gimana kalau pas jadwal pembagian kamu lagi nggak bisa datang? Mungkin karena sakit, ada urusan di luar kota, atau lagi sibuk banget? Nah, jangan khawatir! Di sinilah peran surat kuasa jadi penting banget. Surat kuasa ini memungkinkan kamu menunjuk orang lain yang kamu percaya untuk mengambil SHU atas nama kamu.

Apa Sih SHU Koperasi Itu?

Sebelum masuk ke surat kuasanya, kita kenalan singkat dulu yuk sama yang namanya SHU atau Sisa Hasil Usaha. SHU ini adalah keuntungan yang diperoleh koperasi dari usaha yang dijalankannya dalam satu periode waktu, biasanya setahun. Keuntungan ini kemudian dibagi-bagikan kepada seluruh anggota koperasi sesuai dengan kontribusi mereka, baik dari modal simpanan maupun transaksi yang dilakukan di koperasi. Pembagian SHU ini jadi salah satu bukti kalau koperasi itu memang dari anggota, oleh anggota, dan untuk anggota.

SHU biasanya dibagikan setelah Rapat Anggota Tahunan (RAT). Mekanisme pembagiannya macam-macam, ada yang langsung tunai, ditransfer, atau bahkan dijadikan simpanan tambahan. Bagian SHU yang kamu dapatkan biasanya dihitung berdasarkan persentase tertentu dari simpanan pokok, simpanan wajib, dan volume transaksi kamu di koperasi. Jadi, makin aktif kamu bertransaksi atau makin besar simpananmu, makin besar pula potensi SHU yang kamu terima.

Kenapa Butuh Surat Kuasa untuk Ambil SHU?

Pertanyaan yang wajar, kenapa nggak bisa diwakilkan begitu saja tanpa surat kuasa? Jawabannya simpel: SHU itu hak anggota dan pengambilannya adalah transaksi finansial penting. Koperasi perlu memastikan bahwa SHU tersebut diserahkan kepada orang yang benar-benar berhak atau setidaknya orang yang sah ditunjuk oleh anggota yang berhak. Surat kuasa inilah dokumen legal yang membuktikan bahwa seseorang sah mewakili anggota untuk mengambil haknya. Tanpa surat kuasa, risiko SHU salah serah atau disalahgunakan jadi lebih besar, dan ini bisa merugikan anggota serta koperasi.

Ada banyak alasan logis kenapa seseorang membutuhkan surat kuasa. Mungkin kamu sedang dinas di luar kota atau bahkan di luar negeri. Mungkin kamu sedang sakit dan tidak bisa beranjak dari tempat tidur. Bisa juga kamu punya kesibukan lain yang tidak bisa ditinggalkan di jam operasional koperasi. Atau mungkin jarak rumahmu dengan lokasi koperasi sangat jauh. Apapun alasannya, kalau kamu nggak bisa datang langsung tapi SHU-nya mau segera diambil, surat kuasa adalah solusinya.

Surat Kuasa
Image just for illustration

Elemen Penting dalam Surat Kuasa Pengambilan SHU

Surat kuasa, meskipun kelihatannya sederhana, harus memuat beberapa elemen penting supaya sah dan bisa diterima oleh pihak koperasi. Ibarat kartu identitas, harus lengkap supaya bisa diverifikasi. Apa saja elemen-elemen krusial itu? Yuk, kita bedah satu per satu:

  1. Judul: Harus jelas menyebutkan jenis suratnya, yaitu “SURAT KUASA”. Tambahkan keterangan untuk tujuan apa, misalnya “SURAT KUASA PENGAMBILAN SHU”.
  2. Identitas Pemberi Kuasa: Ini adalah data diri kamu, si anggota koperasi yang berhak atas SHU. Informasi yang dibutuhkan antara lain:
    • Nama Lengkap (sesuai KTP)
    • Nomor Induk Kependudukan (NIK)
    • Alamat Lengkap (sesuai KTP)
    • Nomor Telepon (opsional tapi disarankan)
    • Nomor Anggota Koperasi (penting untuk verifikasi di koperasi)
  3. Identitas Penerima Kuasa: Ini data diri orang yang kamu tunjuk atau beri kuasa untuk mewakili kamu. Informasi yang dibutuhkan sama seperti pemberi kuasa:
    • Nama Lengkap (sesuai KTP)
    • Nomor Induk Kependudukan (NIK)
    • Alamat Lengkap (sesuai KTP)
    • Nomor Telepon (opsional tapi disarankan)
    • Hubungan dengan Pemberi Kuasa (misalnya: Suami/Istri, Anak, Saudara, Teman) - ini bisa menambah kepercayaan, meskipun tidak selalu wajib dicantumkan secara formal.
  4. Isi atau Tujuan Pemberian Kuasa: Jelaskan secara spesifik apa kuasa yang kamu berikan. Jangan terlalu umum. Dalam kasus ini, tujuannya adalah mengambil Sisa Hasil Usaha (SHU) Koperasi [Sebutkan Nama Koperasi] tahun buku [Sebutkan Tahun SHU] atas nama kamu. Jika jumlah SHU-nya sudah diketahui, bisa juga dicantumkan, tapi seringkali tidak perlu karena yang penting hak pengambilannya.
  5. Objek Kuasa: Secara spesifik merujuk pada “Sisa Hasil Usaha (SHU)” dari koperasi mana dan untuk tahun buku kapan. Ini penting agar tidak terjadi kesalahpahaman.
  6. Kewenangan Tambahan (jika ada): Kadang pemberi kuasa juga memberikan kuasa untuk menandatangani dokumen terkait pengambilan SHU atau menerima kuitansi. Ini bisa dicantumkan secara eksplisit.
  7. Masa Berlaku Kuasa (opsional tapi disarankan): Sebaiknya tentukan sampai kapan surat kuasa ini berlaku, misalnya “berlaku sejak tanggal ditandatangani sampai dengan tanggal [tanggal spesifik] atau sampai SHU berhasil diambil”. Ini menghindari penyalahgunaan di kemudian hari.
  8. Tempat dan Tanggal Pembuatan: Tulis di mana dan kapan surat kuasa itu dibuat.
  9. Tanda Tangan: Harus ada tanda tangan dari Pemberi Kuasa dan Penerima Kuasa. Tanda tangan ini sebaiknya dibubuhkan di atas meterai Rp 10.000 untuk memberikan kekuatan hukum yang lebih kuat, meskipun untuk pengambilan SHU jumlah kecil kadang tidak diwajibkan oleh koperasi, tapi lebih aman pakai meterai.
  10. Saksi (opsional): Beberapa format surat kuasa menyertakan kolom saksi. Ini bisa memperkuat keabsahan dokumen, tapi untuk kasus pengambilan SHU biasanya tidak wajib.

Memastikan semua elemen ini ada dan terisi dengan benar sangat penting agar surat kuasa kamu diterima oleh pihak koperasi dan proses pengambilan SHU berjalan lancar.

Panduan Singkat Membuat Surat Kuasa Pengambilan SHU

Oke, sekarang gimana cara bikinnya? Gampang kok! Kamu bisa ketik di komputer atau tulis tangan, asalkan jelas dan mudah dibaca. Ikuti langkah-langkah sederhana ini:

  1. Siapkan Data: Kumpulkan semua data diri kamu (pemberi kuasa) dan data diri orang yang akan kamu beri kuasa (penerima kuasa). Pastikan data-data ini sesuai dengan KTP atau kartu identitas lain yang berlaku. Jangan lupa nomor anggota koperasi kamu.
  2. Mulai Mengetik/Menulis: Mulai dengan judul “SURAT KUASA” di bagian paling atas, buat center text.
  3. Cantumkan Identitas Pemberi Kuasa: Tulis kalimat pengantar seperti “Yang bertanda tangan di bawah ini:” lalu masukkan data diri kamu secara lengkap (Nama, NIK, Alamat, No. Anggota Koperasi).
  4. Cantumkan Identitas Penerima Kuasa: Setelah data kamu, tulis kalimat yang menyatakan bahwa kamu memberikan kuasa kepada siapa. Contoh: “Dengan ini memberikan kuasa penuh kepada:” lalu masukkan data diri penerima kuasa (Nama, NIK, Alamat, Hubungan).
  5. Jelaskan Tujuan Kuasa: Tulis kalimat yang menjelaskan dengan rinci tugas apa yang kamu berikan. Contoh: “Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa, guna mengambil Sisa Hasil Usaha (SHU) Koperasi [Nama Koperasi] tahun buku [Tahun SHU], serta menandatangani dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pengambilan SHU tersebut.”
  6. Sertakan Informasi Tambahan (jika perlu): Kalau ada batasan waktu atau detail lain, bisa ditambahkan di sini.
  7. Penutup: Tambahkan kalimat penutup seperti “Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.”
  8. Tempat, Tanggal, dan Tanda Tangan: Di bagian bawah, cantumkan kota dan tanggal surat kuasa dibuat. Lalu, siapkan tempat untuk tanda tangan pemberi kuasa dan penerima kuasa. Jangan lupa bubuhkan meterai Rp 10.000 di area tanda tangan pemberi kuasa (setengah menimpa meterai, setengah di kertas). Di bawah tanda tangan, tulis nama lengkap masing-masing.

Ingat ya, kejelasan dan kelengkapan data itu kunci utama surat kuasa yang efektif.

Contoh Surat Kuasa Pengambilan SHU Koperasi

Nah, ini dia yang paling ditunggu-tunggu, contoh template surat kuasanya. Kamu bisa salin dan sesuaikan dengan data kamu.

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Pemberi Kuasa]
NIK : [Nomor Induk Kependudukan (NIK) Pemberi Kuasa]
Nomor Anggota Koperasi : [Nomor Anggota Koperasi Pemberi Kuasa]
Alamat Lengkap : [Alamat Lengkap Pemberi Kuasa sesuai KTP]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon Pemberi Kuasa (opsional)]

Selanjutnya disebut sebagai PEMBERI KUASA.

Dengan ini menyatakan memberikan kuasa penuh kepada:

Nama Lengkap : [Nama Lengkap Penerima Kuasa]
NIK : [Nomor Induk Kependudukan (NIK) Penerima Kuasa]
Alamat Lengkap : [Alamat Lengkap Penerima Kuasa sesuai KTP]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon Penerima Kuasa (opsional)]
Hubungan dengan Pemberi Kuasa : [Sebutkan Hubungan, misal: Suami/Istri/Anak/Saudara Kandung/Teman]

Selanjutnya disebut sebagai PENERIMA KUASA.

KHUSUS

Untuk dan atas nama PEMBERI KUASA, guna melakukan pengambilan Sisa Hasil Usaha (SHU) Koperasi [Sebutkan Nama Koperasi, cth: Koperasi Simpan Pinjam Maju Bersama] tahun buku [Sebutkan Tahun Buku SHU, cth: 2023].

Dalam melaksanakan kuasa ini, PENERIMA KUASA berhak untuk:
1. Menghadap pihak pengurus/pengelola Koperasi [Nama Koperasi].
2. Menyampaikan Surat Kuasa ini beserta dokumen persyaratan lainnya.
3. Menerima uang Sisa Hasil Usaha (SHU) tahun buku [Tahun SHU].
4. Menandatangani kuitansi atau dokumen-dokumen lain yang berkaitan dengan pengambilan SHU tersebut.
5. Melakukan segala tindakan lain yang dianggap perlu dan berguna sehubungan dengan pemberian kuasa ini, asalkan tidak bertentangan dengan hukum dan peraturan yang berlaku serta aturan internal Koperasi [Nama Koperasi].

Surat kuasa ini berlaku sejak tanggal ditandatangani sampai dengan Sisa Hasil Usaha (SHU) tersebut berhasil diambil atau sampai tanggal [Tanggal Kedaluwarsa Surat Kuasa, cth: 31 Desember 2024].

Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenar-benarnya dalam keadaan sadar, sehat jasmani dan rohani, tanpa paksaan dari pihak manapun, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

[Tempat Pembuatan Surat, cth: Jakarta], [Tanggal Pembuatan Surat, cth: 26 Mei 2024]

Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
Tanda Tangan Tempel Meterai Rp 10.000
(__________) (__________)
[Nama Lengkap Penerima Kuasa] [Nama Lengkap Pemberi Kuasa]

Catatan: Pastikan data yang diisi tepat dan sesuai dengan dokumen identitas. Meterai biasanya ditempel dan ditandatangani oleh pemberi kuasa menimpa sebagian meterai.

Hal-hal Penting yang Harus Disertakan dalam Surat Kuasa

Selain elemen dasar tadi, ada beberapa detail yang kalau dicantumkan bisa bikin surat kuasa kamu makin powerfull dan meyakinkan:

  • Nomor Anggota Koperasi: Ini super penting! Pihak koperasi akan mencocokkan nomor ini dengan data anggota mereka untuk verifikasi. Tanpa nomor anggota, prosesnya bisa jadi lebih lama atau bahkan ditolak.
  • Tahun Buku SHU: Sebutkan spesifik SHU tahun berapa yang ingin diambil. Koperasi bisa saja membagikan SHU untuk beberapa tahun berbeda (kalau ada yang belum diambil), jadi pastikan kamu jelas ingin ambil SHU yang mana.
  • Nama Koperasi Lengkap: Sebutkan nama koperasi secara lengkap dan benar agar tidak salah alamat.
  • Penggunaan Meterai: Seperti yang sudah disebut, meterai Rp 10.000 memberikan kekuatan hukum. Tanda tangan pemberi kuasa harus menimpa sebagian meterai. Ini menunjukkan bahwa dokumen ini dibuat dengan kesadaran dan niat yang sungguh-sungguh.

Jangan remehkan detail-detail ini ya, karena sedikit saja ketidaksesuaian bisa jadi alasan pihak koperasi untuk menolak surat kuasamu. Mereka kan harus hati-hati demi keamanan dana anggota.

Tips Penting Saat Menggunakan/Membuat Surat Kuasa SHU

Supaya prosesnya lancar jaya, perhatikan tips-tips berikut:

  1. Gunakan Bahasa yang Jelas: Hindari kalimat yang ambigu. Jelaskan tujuan pemberian kuasa secara spesifik.
  2. Ketepatan Data: Pastikan nama, NIK, alamat, dan nomor anggota ditulis dengan tepat dan sesuai dengan KTP serta data di koperasi. Salah satu huruf atau angka bisa jadi masalah.
  3. Sertakan Dokumen Pendukung: Surat kuasa ini akan lebih kuat jika disertai fotokopi KTP Pemberi Kuasa dan Penerima Kuasa. Bawa juga KTP asli keduanya (kalau memungkinkan, KTP asli pemberi kuasa bisa difoto atau discan dan dikirim ke penerima kuasa jika pemberi kuasa tidak bisa datang sama sekali). Penerima kuasa wajib membawa KTP aslinya.
  4. Konfirmasi ke Koperasi: Sebaiknya, sebelum membuat surat kuasa, kamu atau penerima kuasamu mengonfirmasi langsung ke pihak koperasi. Tanyakan apakah ada format surat kuasa khusus dari koperasi mereka, dokumen apa saja yang perlu dilampirkan, dan apakah ada persyaratan lain. Setiap koperasi bisa punya kebijakan yang sedikit berbeda.
  5. Berikan Instruksi Jelas ke Penerima Kuasa: Pastikan orang yang kamu tunjuk mengerti apa tugasnya, dokumen apa yang harus dibawa, dan ke mana harus pergi di koperasi.
  6. Jaga Kerahasiaan: Surat kuasa berisi data pribadi yang sensitif. Buatlah dan serahkanlah kepada orang yang sangat kamu percaya.

Dengan mengikuti tips ini, kemungkinan besar surat kuasa kamu akan diterima dan proses pengambilan SHU oleh wakilmu akan berjalan tanpa hambatan.

Dokumen Apa Saja yang Perlu Disiapkan Bersama Surat Kuasa?

Selain surat kuasa itu sendiri, penerima kuasa biasanya perlu menyiapkan beberapa dokumen pendukung saat datang ke koperasi. Ini dia daftarnya:

  • Surat Kuasa Asli: Dokumen surat kuasa yang sudah ditandatangani dan bermeterai (jika pakai meterai).
  • Kartu Identitas Asli Penerima Kuasa: KTP atau identitas lain yang sah (SIM/Paspor). Ini wajib dibawa untuk dicocokkan dengan data di surat kuasa.
  • Fotokopi Kartu Identitas Penerima Kuasa: Untuk arsip koperasi.
  • Fotokopi Kartu Identitas Pemberi Kuasa: KTP atau identitas lain yang sah. Ini penting untuk verifikasi data Pemberi Kuasa.
  • Kartu Anggota Koperasi (Asli atau Fotokopi): Beberapa koperasi mungkin meminta ini untuk mempercepat proses verifikasi status keanggotaan. Bawa aslinya jika ada, fotokopinya juga bisa disiapkan.

Pastikan semua dokumen ini dibawa agar tidak perlu bolak-balik. Lebih baik bawa lebih lengkap daripada kurang.

Berikut alur sederhana proses penggunaan surat kuasa ini di koperasi:

mermaid graph LR A[Anggota Koperasi<br>(Pemberi Kuasa)] --> B{Tidak Bisa<br>Hadir Langsung?}; B -- Ya --> C[Buat Surat Kuasa<br>+ Siapkan Dokumen]; C --> D[Serahkan<br>ke Penerima Kuasa]; D --> E[Penerima Kuasa<br>Datang ke Koperasi]; E -- Bawa<br>Surat Kuasa<br>& Dokumen Pendukung --> F[Koperasi<br>Melakukan Verifikasi]; F -- Data Valid<br>& Lengkap --> G[SHU Diserahkan<br>ke Penerima Kuasa]; B -- Tidak --> H[Anggota<br>Ambil SHU Sendiri]; G --> I[Proses Selesai]; H --> I;
Diagram di atas menunjukkan bagaimana alur penggunaan surat kuasa saat anggota tidak bisa mengambil SHU sendiri.

Fakta Menarik Seputar SHU dan Koperasi di Indonesia

Biar makin kaya wawasan, tahu nggak sih beberapa fakta menarik tentang koperasi dan SHU di Indonesia?

  • SHU adalah Wujud Keadilan: Pembagian SHU mencerminkan prinsip keadilan dalam koperasi. SHU bukan cuma dibagi rata, tapi juga berdasarkan kontribusi anggota (simpanan dan transaksi). Ini mendorong anggota untuk aktif.
  • Dasar Hukum SHU: Pembagian SHU diatur dalam Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian. UU ini menjadi landasan bagaimana koperasi beroperasi dan mengelola keuangannya, termasuk pembagian SHU.
  • Kontribusi Koperasi: Meskipun sering dipandang sebelah mata, sektor koperasi punya kontribusi signifikan terhadap perekonomian nasional. Jumlah koperasi dan anggotanya di Indonesia sangat banyak, lho! Data terakhir menunjukkan ada ratusan ribu koperasi aktif di seluruh Indonesia dengan jutaan anggota.
  • SHU Memperkuat Modal Koperasi: Sebagian dari SHU yang diperoleh koperasi biasanya tidak seluruhnya dibagikan ke anggota. Ada porsi yang dialokasikan untuk dana cadangan, dana pembangunan daerah kerja, dana pendidikan anggota, dan dana sosial. Ini penting untuk memperkuat modal koperasi agar bisa terus berkembang dan memberikan manfaat lebih besar bagi anggota di masa depan. Jadi, SHU yang kamu terima itu sebagian kecil dari total hasil usaha yang juga dipakai untuk ‘menyuburkan’ koperasi itu sendiri.

Memahami aspek-aspek ini bisa membuat kita lebih menghargai peran koperasi dan SHU dalam kesejahteraan anggotanya.

Potensi Masalah dan Solusinya

Dalam praktiknya, kadang ada aja hal-hal yang bikin proses pengambilan SHU pakai surat kuasa jadi agak ribet. Beberapa masalah yang mungkin muncul antara lain:

  • Koperasi Menolak Surat Kuasa: Ini bisa terjadi kalau format surat kuasanya tidak sesuai dengan yang diminta koperasi (kalau ada format khusus), data di surat kuasa tidak cocok dengan data anggota, atau dokumen pendukungnya tidak lengkap.
    • Solusi: Pastikan kamu sudah mengonfirmasi ke koperasi tentang format dan syarat dokumen. Cek kembali semua data di surat kuasa dan dokumen pendukung sebelum diserahkan.
  • Penerima Kuasa Sulit Dihubungi: Setelah SHU diambil, penerima kuasa jadi susah dihubungi atau lama memberikan uang SHU-nya.
    • Solusi: Pilih penerima kuasa yang sangat kamu percaya, idealnya keluarga dekat. Buat kesepakatan jelas mengenai penyerahan uang SHU setelah diambil.
  • Jumlah SHU Tidak Sesuai Prediksi: SHU yang diterima ternyata lebih kecil atau berbeda dari perkiraan.
    • Solusi: SHU dihitung berdasarkan formula tertentu yang ditetapkan RAT. Kalau ada ketidaksesuaian, penerima kuasa bisa menanyakan langsung ke petugas koperasi atau kamu bisa menanyakannya sendiri nanti.

Intinya, komunikasi yang baik dengan pihak koperasi dan pemilihan penerima kuasa yang tepat adalah kunci menghindari sebagian besar masalah.

Penutup

Membuat surat kuasa pengambilan SHU koperasi itu sebenarnya mudah, asalkan kamu tahu elemen penting apa saja yang harus ada dan dokumen apa yang perlu disiapkan. Surat kuasa ini jadi jembatan buat kamu yang nggak bisa hadir langsung, memastikan hak kamu sebagai anggota koperasi tetap bisa diambil oleh orang yang kamu tunjuk. Ingat, keakuratan data dan kelengkapan dokumen adalah kuncinya. Jangan lupa konfirmasi ke koperasi kamu ya, barangkali ada persyaratan spesifik yang harus dipenuhi.

Semoga panduan dan contoh surat kuasa ini bermanfaat buat kamu! Gimana, udah makin siap buat ambil SHU-nya? Atau mungkin kamu punya pengalaman lain terkait surat kuasa ini? Yuk, share pengalaman atau pertanyaan kamu di kolom komentar di bawah!

Posting Komentar