Panduan Lengkap Contoh Surat Lamaran SSCN 2024: Tips & Trik Ampuh!

Updated: 02 Jun, 2025 • 0 • min read

Table of Contents

Pendaftaran seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (CASN) melalui portal SSCASN (dulu SSCN) adalah momen yang ditunggu banyak orang. Salah satu dokumen penting yang seringkali diminta saat mendaftar adalah surat lamaran. Meski formatnya bisa berbeda-beda antar instansi, surat lamaran ini berfungsi sebagai pernyataan resmi minat Anda untuk bergabung dan seringkali memuat informasi penting terkait kualifikasi Anda.

Contoh Surat Lamaran CPNS SSCN 2024
Image just for illustration

Membuat surat lamaran untuk SSCN 2024 butuh perhatian ekstra. Pasalnya, setiap detail dalam dokumen yang Anda unggah akan diverifikasi. Kesalahan kecil saja bisa berakibat fatal pada proses administrasi Anda. Penting untuk memastikan format, isi, dan data yang Anda tuliskan sudah sesuai dengan petunjuk resmi dari instansi yang Anda lamar dan pengumuman pendaftaran SSCASN 2024.

Surat lamaran ini biasanya bukan sekadar tulisan tangan di selembar kertas. Kini, mayoritas instansi meminta surat lamaran diketik, ditandatangani, dan diunggah dalam format PDF. Tanda tangan basah (lalu discan) atau bahkan tanda tangan elektronik bisa saja diminta, tergantung kebijakan instansi. Maka dari itu, penting untuk selalu mengecek pengumuman resmi secara teliti.

Mengapa Surat Lamaran Penting dalam SSCN?¶

Banyak yang bertanya, “Kan sudah isi data lengkap di sistem SSCASN, kenapa masih perlu surat lamaran?” Nah, surat lamaran ini punya beberapa fungsi kunci dalam proses seleksi administrasi SSCASN:

Pernyataan Resmi: Ini adalah dokumen formal yang menyatakan minat Anda untuk melamar pada formasi tertentu di instansi tersebut. Ini menunjukkan keseriusan Anda.
Konfirmasi Data: Seringkali surat lamaran memuat kembali ringkasan data diri pelamar, formasi yang dilamar, dan kualifikasi pendidikan. Ini membantu verifikator membandingkan data di sistem dengan dokumen fisik (atau scan).
Lampiran Dokumen: Dalam surat lamaran, Anda biasanya akan menyebutkan dokumen apa saja yang Anda lampirkan (misalnya ijazah, transkrip nilai, KTP, dll.). Ini membantu verifikator memastikan kelengkapan berkas.
Persyaratan Instansi: Paling penting, surat lamaran adalah salah satu persyaratan mutlak yang diminta oleh instansi. Tanpa dokumen ini sesuai ketentuan, berkas Anda bisa dinyatakan tidak lengkap dan gugur administrasi.

Berbeda dengan surat lamaran kerja di sektor swasta yang seringkali bersifat persuasif dan menonjolkan skill atau pengalaman, surat lamaran untuk SSCN umumnya lebih straightforward, formal, dan fokus pada pemenuhan persyaratan administrasi dasar. Anda tidak perlu menulis esai panjang tentang motivasi atau pencapaian di sini, kecuali jika diminta secara spesifik oleh instansi.

Anatomi Surat Lamaran SSCN yang Umum¶

Secara umum, struktur surat lamaran untuk SSCN mirip dengan surat dinas atau surat formal lainnya. Komponen utamanya meliputi:

Kepala Surat¶

Tempat dan Tanggal: Kota tempat surat ditulis dan tanggal penulisan surat. Format tanggal biasanya “Tanggal Bulan Tahun”, misalnya Jakarta, 24 Mei 2024.
Perihal: Biasanya singkat, seperti “Lamaran Mengikuti Seleksi Calon ASN” atau “Permohonan Mengikuti Seleksi PPPK [Jenis PPPK]”.
Lampiran: Jumlah dokumen yang dilampirkan (jika ada formatnya seperti itu). Bisa ditulis “Satu berkas” atau “Beberapa lembar/berkas”. Seringkali bagian lampiran ini tidak diminta di format SSCN, jadi perhatikan pengumuman.

Tujuan Surat¶

Kepada Yth.: Ditujukan kepada siapa. Biasanya “Kepada Yth. Panitia Seleksi Calon ASN [Nama Instansi]” atau “Kepada Yth. Menteri/Pimpinan [Nama Instansi]”. Ini wajib sesuai pengumuman.
Di - [Tempat]: Biasanya ditulis “Di -” diikuti nama kota tempat instansi berada.

Isi Surat¶

Salam Pembuka: Menggunakan bahasa formal, misalnya “Dengan hormat,”.
Identitas Pelamar: Menyebutkan data diri singkat pelamar: Nama lengkap, Tempat dan Tanggal Lahir, Pendidikan Terakhir, dan kadang Alamat.
Maksud dan Tujuan: Menyatakan dengan jelas bahwa Anda bermaksud melamar formasi tertentu (sebutkan Nama Jabatan, Unit Penempatan, dan/atau Kualifikasi Pendidikan yang dibutuhkan) pada instansi tersebut dalam rangka seleksi CASN tahun 2024.
Pernyataan Keabsahan Data: Menyatakan bahwa seluruh data dan dokumen yang dilampirkan (atau diunggah melalui SSCASN) adalah benar dan bersedia menerima konsekuensi hukum jika terbukti tidak benar. Ini poin penting di SSCN.
Daftar Lampiran (jika ada formatnya): Menyebutkan dokumen-dokumen yang diunggah sebagai persyaratan. Contoh: Kartu Tanda Penduduk (KTP), Ijazah, Transkrip Nilai, Pas Foto, Surat Pernyataan, dll. Pastikan daftar ini sesuai dengan yang diminta instansi.

Penutup Surat¶

Salam Penutup: Menggunakan bahasa formal, misalnya “Hormat saya,” atau “Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.” (Ini seringkali bagian penutup sebelum tanda tangan).
Tanda Tangan: Tanda tangan pelamar.
Nama Lengkap: Nama lengkap pelamar di bawah tanda tangan.

CATATAN PENTING: Format di atas adalah kerangka umum. Format yang wajib Anda ikuti adalah format yang tercantum dalam pengumuman resmi instansi yang Anda lamar. Beberapa instansi bahkan menyediakan template surat lamaran yang harus diunduh dan diisi. Jangan pernah mengabaikan petunjuk ini!

Contoh Surat Lamaran SSCN 2024¶

Berikut adalah beberapa contoh surat lamaran yang bisa Anda jadikan referensi. Ingat, ini hanya contoh. Selalu sesuaikan dengan petunjuk instansi target Anda.

Contoh 1: Format Standar dan Umum¶

[Kota Anda], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]

Perihal : Lamaran Mengikuti Seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil
Lampiran : Satu berkas

Kepada Yth.
Panitia Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara
[Nama Instansi yang Dilamar]
Di -
[Kota Lokasi Instansi]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : [Nama Lengkap Anda sesuai KTP]
Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir Anda sesuai KTP]
Pendidikan Terakhir : [Nama Pendidikan Terakhir Anda, Contoh: S-1 Ilmu Komunikasi]
Nomor Induk Kependudukan (NIK) : [NIK Anda]
Alamat Domisili : [Alamat Lengkap Anda sesuai KTP atau domisili, jika berbeda dan dibolehkan]
Nomor Telepon/HP : [Nomor HP Aktif Anda]
Alamat Email : [Alamat Email Aktif Anda]

Dengan ini menyampaikan permohonan untuk dapat mengikuti seleksi pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) di [Nama Instansi yang Dilamar] Tahun Anggaran 2024.

Adapun formasi jabatan yang saya lamar adalah [Nama Jabatan yang Dilamar], dengan unit penempatan di [Nama Unit Penempatan, jika ada dan spesifik], kualifikasi pendidikan [Kualifikasi Pendidikan yang diminta].

Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat lamaran ini saya lampirkan dokumen yang diunggah melalui sistem SSCASN sebagai berikut:
1. Kartu Tanda Penduduk (KTP)
2. Ijazah Pendidikan Terakhir
3. Transkrip Nilai
4. Pas Foto terbaru
5. Surat Pernyataan 5 Poin/6 Poin (sesuai ketentuan)
6. Dokumen pendukung lainnya (jika ada, contoh: sertifikat akreditasi, surat keterangan pengalaman kerja, dll.)

Saya menyatakan bahwa semua data yang saya isikan dan dokumen yang saya unggah dalam sistem SSCASN maupun yang saya lampirkan pada surat ini adalah benar dan sah. Apabila di kemudian hari terbukti ada data atau dokumen yang tidak benar, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan perundang-undangan.

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sesungguhnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Basah atau Digital]

[Nama Lengkap Anda]

Contoh 2: Sedikit Lebih Detail (Jika Diperlukan)¶

Beberapa instansi mungkin meminta penambahan detail minor, seperti menyebutkan nomor pendaftaran SSCASN (meski ini jarang diminta di surat lamaran, lebih sering di surat pernyataan). Contoh ini mirip dengan yang pertama, namun bisa disesuaikan jika ada permintaan spesifik.

[Kota Anda], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]

Perihal : Permohonan Mengikuti Seleksi Pengadaan PPPK [Jenis PPPK, contoh: Teknis] Tahun 2024
Lampiran : Satu berkas

Kepada Yth.
[Jabatan Pimpinan Tertinggi Instansi, contoh: Sekretaris Jenderal Kementerian X]
[Nama Instansi yang Dilamar]
Di -
[Kota Lokasi Instansi]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : [Nama Lengkap Anda sesuai KTP]
NIK : [NIK Anda]
Nomor Kartu Keluarga (KK) : [Nomor KK Anda - *ini jarang diminta di surat lamaran, tapi bisa ditambahkan jika ada format spesifik*]
Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat, Tanggal Lahir Anda sesuai KTP]
Jenis Kelamin : [Laki-laki/Perempuan]
Agama : [Agama Anda]
Pendidikan Terakhir : [Nama Pendidikan Terakhir Anda, Contoh: S-1 Teknik Informatika]
Program Studi : [Nama Program Studi Anda]
Tahun Lulus : [Tahun Lulus Anda]
Alamat Domisili : [Alamat Lengkap Anda sesuai KTP atau domisili]
Nomor Telepon/HP : [Nomor HP Aktif Anda]
Alamat Email : [Alamat Email Aktif Anda]

Dengan ini mengajukan permohonan untuk dapat mengikuti seleksi pengadaan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) [Jenis PPPK, contoh: Teknis] di lingkungan [Nama Instansi yang Dilamar] untuk Tahun Anggaran 2024.

Formasi jabatan yang saya lamar adalah [Nama Jabatan yang Dilamar], dengan kualifikasi pendidikan [Kualifikasi Pendidikan yang diminta], dan rencana penempatan pada unit kerja [Nama Unit Penempatan, jika ada dan spesifik].

Sebagai kelengkapan administrasi, bersama ini saya sampaikan dokumen-dokumen yang telah saya unggah melalui portal SSCASN, antara lain:
1. Surat Lamaran (dokumen ini)
2. Kartu Tanda Penduduk (KTP) asli
3. Ijazah asli sesuai kualifikasi pendidikan yang dipersyaratkan
4. Transkrip Nilai asli sesuai kualifikasi pendidikan yang dipersyaratkan
5. Pas Foto terbaru ukuran 4x6 cm dengan latar belakang merah
6. Surat Pernyataan 5 Poin/6 Poin
7. Dokumen pendukung lainnya sesuai persyaratan khusus jabatan (Contoh: Surat Tanda Registrasi/STR bagi tenaga kesehatan, sertifikat kompetensi, surat keterangan pengalaman kerja yang relevan, dll.)

Saya menyatakan bahwa semua data dan dokumen yang saya sampaikan adalah benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Saya bersedia bertanggung jawab mutlak atas keabsahan data dan dokumen tersebut, serta siap menerima konsekuensi hukum apabila di kemudian hari terbukti tidak benar, termasuk digugurkan dari seluruh tahapan seleksi.

Demikian permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Basah atau Digital]

[Nama Lengkap Anda]

Contoh 3: Mengikuti Template Instansi¶

Ini adalah skenario paling sering terjadi di SSCN. Instansi menyediakan format khusus atau bahkan template yang harus diunduh dan diisi. Contoh di bawah ini bukan template resmi, tapi ilustrasi bagaimana perbedaan format bisa terjadi (misalnya, susunan alamat surat yang berbeda, atau kolom isian khusus).

Misalkan template instansi meminta format seperti ini:

SURAT LAMARAN CALON ASN [NAMA INSTANSI] TAHUN 2024

[Kota Anda], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]

Perihal : Lamaran Seleksi CASN [Nama Instansi]

Yth.
[Jabatan atau Panitia yang Dituju]
[Nama Instansi]
di
[Kota Instansi]

DATA PELAMAR:
Nama Lengkap : ......................................................
NIK : ......................................................
Tempat, Tanggal Lahir : ......................................................
Pendidikan Terakhir : ......................................................
Program Studi : ......................................................
Alamat : ......................................................
......................................................
Nomor HP : ......................................................
Email : ......................................................

Bersama ini saya mengajukan permohonan untuk mengikuti seleksi Calon Aparatur Sipil Negara di lingkungan [Nama Instansi] untuk formasi:
Jabatan : ......................................................
Unit Kerja Penempatan : ......................................................
Kualifikasi Pendidikan : ......................................................

Saya menyatakan bahwa seluruh dokumen yang saya unggah melalui SSCASN dan data yang saya sampaikan adalah benar adanya. Apabila ditemukan ketidaksesuaian atau ketidakbenaran data/dokumen di kemudian hari, saya bersedia menerima sanksi dan digugurkan dari proses seleksi.

Sebagai bahan kelengkapan, dokumen yang diunggah meliputi:
1. [Sebutkan Dokumen 1]
2. [Sebutkan Dokumen 2]
3. [Sebutkan Dokumen 3]
... dst sesuai pengumuman

Demikian surat lamaran ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Hormat saya,

[Tanda Tangan Basah atau Digital]

[Nama Lengkap Pelamar]

Point penting dari Contoh 3: Jika instansi menyediakan template, GUNAKAN TEMPLATE ITU APA ADANYA. Jangan modifikasi formatnya, cukup isi data Anda di tempat yang disediakan.

Tips Penting Saat Membuat Surat Lamaran SSCN 2024¶

Agar surat lamaran Anda lolos verifikasi administrasi, perhatikan tips berikut:

Baca Pengumuman dengan Teliti: Ini adalah kunci utama. Setiap instansi punya aturan spesifik mengenai format surat lamaran. Apakah harus diketik atau ditulis tangan? Di atas materai atau tidak? Format tanggalnya seperti apa? Ditujukan kepada siapa? Dokumen apa saja yang harus disebut/dilampirkan? JANGAN ASUMSIKAN FORMATNYA SAMA.
Gunakan Bahasa Formal dan Baku: Hindari singkatan, bahasa gaul, atau kalimat tidak baku. Gunakan kalimat yang lugas, jelas, dan sopan.
Pastikan Data Diri Akurat: Cek berulang kali Nama Lengkap, NIK, Tempat/Tanggal Lahir, Pendidikan, dan data lainnya. Sesuaikan dengan KTP, Ijazah, dan dokumen resmi lainnya. Satu huruf salah saja bisa jadi masalah.
Sebutkan Formasi yang Tepat: Pastikan nama jabatan, unit penempatan, dan kualifikasi pendidikan yang Anda tulis di surat lamaran persis sama dengan yang tertera di pengumuman dan yang Anda pilih di SSCASN.
Daftar Lampiran Sesuai Pengumuman: Jika instansi meminta daftar lampiran, sebutkan dokumen-dokumen yang benar-benar Anda unggah dan sesuai dengan yang diminta di pengumuman. Jangan menambah atau mengurangi daftar tersebut.
Perhatikan Ketentuan Materai: Beberapa instansi mewajibkan surat lamaran (atau surat pernyataan) bermaterai. Jika ya, pastikan Anda menggunakan e-materai atau materai tempel sesuai nominal yang berlaku dan membubuhkan tanda tangan di atas materai.
Tanda Tangan: Pastikan tanda tangan sesuai dengan tanda tangan Anda di KTP. Apakah harus basah (lalu discan) atau tanda tangan digital? Ikuti petunjuk instansi. Pastikan hasil scan tanda tangan jelas.
Format File dan Ukuran: Saat mengunggah ke SSCASN, perhatikan format file yang diminta (biasanya PDF) dan ukuran maksimal file. Scan dokumen dengan resolusi yang cukup agar terbaca jelas, tapi jangan terlalu besar melebihi batas.
Koreksi Ejaan dan Tata Bahasa: Baca ulang surat lamaran Anda berkali-kali sebelum diunggah. Minta orang lain untuk membacakannya juga jika perlu. Salah ketik (typo) menunjukkan ketidakcermatan.

Fakta Menarik Seputar Seleksi CASN dan SSCN¶

SSCN (Sekarang SSCASN): Dulunya portal ini bernama SSCN (Sistem Seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil), namun kemudian diubah menjadi SSCASN (Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara) untuk mencakup tidak hanya CPNS tetapi juga PPPK (Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja).
Jutaan Pelamar: Setiap tahun, seleksi CASN diikuti oleh jutaan pelamar dari seluruh Indonesia, menjadikan persaingannya sangat ketat. Pada seleksi 2023, jumlah pelamar mencapai lebih dari 2,5 juta!
Satu Pintu: Portal SSCASN adalah satu-satunya pintu pendaftaran resmi untuk seleksi CASN tingkat nasional. Jangan percaya jika ada pihak yang menawarkan jalur pendaftaran lain di luar portal ini.
Transparansi: Proses seleksi SSCASN dirancang untuk transparan, mulai dari pengumuman formasi, proses pendaftaran online, hingga hasil seleksi menggunakan Computer Assisted Test (CAT).
Bukan Hanya Lulusan Baru: Seleksi CASN terbuka untuk berbagai kalangan, tidak hanya lulusan baru. PPPK, misalnya, seringkali mensyaratkan pengalaman kerja yang relevan.

Common Mistakes dalam Surat Lamaran SSCN¶

Tidak Mengikuti Format Instansi: Ini kesalahan paling fatal. Menggunakan format sendiri padahal instansi sudah menyediakan template atau petunjuk khusus.
Salah Menuliskan Nama Instansi/Jabatan: Menuliskan singkatan yang tidak resmi atau nama jabatan yang sedikit berbeda dari pengumuman.
Data Diri Tidak Akurat: Salah ketik nama, NIK, tanggal lahir, atau nomor ijazah.
Tidak Sesuai dengan Dokumen Lain: Misalnya, kualifikasi pendidikan di surat lamaran berbeda dengan yang tertulis di ijazah.
Tidak Ada Tanda Tangan/Materai (Jika Diminta): Lupa membubuhkan tanda tangan atau materai (jika disyaratkan) atau posisi tanda tangan salah (tidak di atas materai).
Hasil Scan Buram/Terpotong: Dokumen surat lamaran yang diunggah tidak jelas atau ada bagian yang terpotong.

Surat lamaran mungkin terlihat sepele, tetapi di mata verifikator administrasi, dokumen ini adalah salah satu bukti kepatuhan Anda terhadap peraturan dan ketelitian Anda. Proses seleksi CASN menuntut ketelitian tingkat tinggi sejak awal.

Mempersiapkan Dokumen Pendukung¶

Surat lamaran Anda akan merujuk pada dokumen-dokumen lain yang Anda unggah di SSCASN. Pastikan dokumen-dokumen ini juga sudah Anda siapkan dengan baik, di-scan dengan jelas, dan diunggah sesuai format serta ukuran yang diminta. Dokumen umum meliputi:

Kartu Tanda Penduduk (KTP) asli
Kartu Keluarga (KK) asli (kadang diminta)
Ijazah asli atau fotokopi legalisir
Transkrip Nilai asli atau fotokopi legalisir
Surat Pernyataan 5 Poin/6 Poin (sesuai peraturan BKN)
Pas Foto terbaru
Dokumen lain sesuai persyaratan khusus formasi (misalnya, STR, sertifikat kompetensi, surat keterangan pengalaman kerja, sertifikat TOEFL/nilai Bahasa Inggris, dll.)

Setiap dokumen ini juga memiliki format dan ukuran file maksimal yang berbeda-beda di SSCASN. Cek kembali panduan pendaftaran yang dirilis BKN atau pengumuman instansi.

Membuat surat lamaran untuk SSCN 2024 memang butuh ketelitian. Tapi jangan khawatir, dengan membaca pengumuman resmi secara saksama, mengikuti format yang diminta, dan memeriksa kembali semua detail, Anda bisa membuat surat lamaran yang baik dan benar. Fokus utama adalah kepatuhan pada aturan instansi dan keakuratan data.

Semoga contoh dan tips di atas bisa membantu Anda dalam menyiapkan surat lamaran untuk pendaftaran SSCASN 2024. Jangan tunda-tunda pendaftaran sampai mepet batas waktu!

Punya pertanyaan atau pengalaman membuat surat lamaran SSCN? Bagikan di kolom komentar di bawah!

Suratku