Panduan Lengkap & Contoh Surat Gugatan Perjanjian: Solusi Praktis untuk Sengketa

Table of Contents

Gugatan perjanjian atau lebih sering disebut gugatan wanprestasi adalah langkah hukum yang bisa diambil ketika salah satu pihak dalam sebuah perjanjian tidak memenuhi kewajibannya seperti yang sudah disepakati. Ini bisa terjadi dalam berbagai jenis perjanjian, mulai dari jual beli, sewa-menyewa, utang-piutang, sampai perjanjian kerja. Menggugat itu bukan cuma soal marah atau kecewa, tapi mencari keadilan dan pemulihan hak yang dirugikan secara hukum.

Wanprestasi sendiri diatur jelas dalam Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUH Perdata), khususnya Pasal 1238 dan 1243. Pasal-pasal ini jadi landasan hukum kalau ada pihak yang ingkar janji atau cidera janji dalam perjanjian. Makanya, kalau kamu merasa dirugikan karena pihak lain tidak menjalankan kewajibannya sesuai kontrak, gugatan wanprestasi bisa jadi solusi.

Image just for illustration

Sebelum melangkah lebih jauh ke contoh surat gugatan, penting banget buat paham apa aja elemen kunci yang harus ada biar gugatan kamu kuat di mata hukum. Gugatan ini intinya adalah surat yang diajukan ke Pengadilan Negeri yang berwenang untuk meminta hakim memutuskan perkara dan memberikan hukuman atau memerintahkan sesuatu kepada pihak yang wanprestasi. Makanya, penyusunannya gak boleh sembarangan dan harus sistematis.

Apa Saja Elemen Kunci dalam Gugatan Wanprestasi?¶

Menyusun surat gugatan itu ibarat bercerita, tapi ceritanya harus runtut, logis, dan didukung bukti. Ada beberapa bagian utama yang wajib ada dalam surat gugatan wanprestasi, yaitu identitas para pihak, posita (dasar gugatan), dan petitum (apa yang diminta dari pengadilan). Ketiga bagian ini saling terkait dan menentukan nasib gugatan kamu di persidangan.

Identitas para pihak mencakup nama lengkap, alamat, pekerjaan, dan informasi lain yang relevan untuk membedakan Penggugat (pihak yang menggugat) dan Tergugat (pihak yang digugat). Bagian ini kelihatannya sepele, tapi salah menulis identitas bisa fatal dan bikin gugatan jadi cacat formil. Pastikan nama dan alamat sesuai dengan dokumen resmi.

Posita atau yang sering disebut fundamentum petendi adalah inti dari gugatanmu. Di sinilah kamu menjelaskan secara detail mengapa kamu menggugat. Isinya kronologi kejadian, penjelasan mengenai adanya perjanjian, kewajiban Tergugat dalam perjanjian itu, bukti bahwa Tergugat telah melakukan wanprestasi, dan kerugian apa saja yang kamu alami akibat wanprestasi tersebut. Menyusun Posita butuh ketelitian dan kejelasan agar hakim bisa memahami duduk perkara dengan baik.

Selanjutnya ada Petitum. Ini adalah bagian di mana kamu merinci apa saja yang kamu minta kepada majelis hakim untuk diputuskan. Petitum ini harus merupakan konsekuensi logis dari Posita. Misalnya, kalau di Posita kamu menjelaskan kerugian materiil senilai Rp 50 juta, maka di Petitum kamu bisa meminta hakim menghukum Tergugat membayar ganti rugi sejumlah tersebut. Petitum bisa terdiri dari beberapa poin yang berbeda.

Struktur Umum Surat Gugatan Perjanjian¶

Surat gugatan secara umum punya struktur yang baku dalam praktik hukum di Indonesia. Memahami struktur ini penting biar surat gugatanmu rapi dan memenuhi syarat formal pengajuan gugatan di pengadilan. Jangan sampai gara-gara formatnya salah, gugatanmu ditolak di awal.

Biasanya, surat gugatan diawali dengan keterangan perihal, tanggal, dan alamat tujuan surat (Kepada Yth. Ketua Pengadilan Negeri…). Kemudian diikuti dengan identitas Penggugat dan Tergugat. Setelah itu baru masuk ke bagian paling krusial: Posita dan Petitum. Di akhir surat akan ada tanggal pembuatan dan tanda tangan Penggugat atau kuasanya (pengacara).

Untuk mempermudah membayangkan, yuk kita bedah satu per satu bagian penting Posita dan Petitum dengan skenario sederhana. Bayangkan kamu meminjamkan uang kepada temanmu, sebut saja Budi, sebesar Rp 100 juta berdasarkan perjanjian utang piutang tertulis yang ditandatangani di atas materai, dengan janji akan dikembalikan dalam waktu satu tahun. Ternyata, sudah lebih dari setahun, Budi belum mengembalikan uang itu sama sekali meskipun sudah ditagih.

Menyusun Posita (Dasar Gugatan)¶

Posita adalah jantung dari surat gugatan. Di sinilah kamu “bercerita” kepada hakim tentang apa yang sebenarnya terjadi. Cerita ini harus sistematis dan mencakup beberapa poin kunci.

Pertama, sebutkan adanya perjanjian. Jelaskan kapan perjanjian dibuat, para pihak yang terikat, dan jenis perjanjiannya. Dalam skenario kita, kamu akan menyebutkan bahwa pada tanggal [Tanggal Perjanjian], Penggugat dan Tergugat (Budi) telah membuat perjanjian utang piutang. Sebutkan nomor akta notaris jika ada, atau cukup sebutkan perjanjian tertulis biasa. Lampirkan bukti perjanjian tersebut.

Kedua, jelaskan isi perjanjian yang relevan dengan wanprestasi. Misalnya, di perjanjian utang piutang tadi, sebutkan bahwa Tergugat (Budi) berjanji akan mengembalikan uang sebesar Rp 100 juta selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Jatuh Tempo]. Sebutkan juga jika ada bunga atau denda yang disepakati.

Ketiga, uraikan perbuatan wanprestasi yang dilakukan Tergugat. Di sini kamu menjelaskan bagaimana Tergugat tidak memenuhi kewajibannya. Dalam contoh tadi, jelaskan bahwa sampai gugatan ini diajukan, Tergugat belum mengembalikan satu rupiah pun dari utang pokok sebesar Rp 100 juta, padahal tanggal jatuh tempo sudah terlampaui. Sebutkan juga jika ada upaya penagihan yang sudah kamu lakukan (misalnya, mengirim surat somasi) dan bagaimana respons Tergugat.

Keempat, jelaskan kerugian yang kamu alami akibat wanprestasi tersebut. Kerugian ini bisa berupa kerugian materiil (misalnya, uang pokok yang tidak kembali, potensi keuntungan yang hilang, biaya penagihan) dan kerugian immateriil (misalnya, tekanan psikologis, waktu yang terbuang). Dalam contoh utang piutang, kerugian materiil utamanya adalah uang Rp 100 juta yang tidak kembali, ditambah mungkin biaya bunga jika disepakati, atau biaya pengurusan surat menagih. Kerugian immateriil bisa jadi stress karena uang itu sangat dibutuhkan.

Kelima, sertakan bukti-bukti yang menguatkan ceritamu. Di dalam Posita, kamu hanya perlu menyebutkan bukti-bukti apa saja yang kamu miliki (misalnya, salinan perjanjian, bukti transfer, surat somasi, catatan komunikasi). Bukti-bukti fisiknya akan kamu serahkan nanti saat persidangan. Menyebutkan bukti di Posita menunjukkan bahwa gugatanmu tidak mengada-ada.

Posita harus ditulis dengan bahasa yang jelas, lugas, dan kronologis. Hindari bertele-tele atau mencampuradukkan fakta dengan opini pribadi. Fokus pada fakta hukum dan bukti yang ada. Ingat, hakim hanya akan menilai berdasarkan fakta dan bukti yang diajukan di persidangan.

Menyusun Petitum (Tuntutan/Permohonan)¶

Petitum adalah bagian terakhir dari surat gugatan, isinya adalah apa yang kamu minta kepada majelis hakim. Petitum harus spesifik, jelas, dan merupakan konsekuensi dari Posita. Jangan sampai di Posita kamu cerita soal utang piutang, tapi di Petitum kamu minta cerai. Itu gak nyambung!

Petitum biasanya terdiri dari beberapa poin yang dinomori. Poin-poin ini mencakup semua permintaan kamu kepada pengadilan terkait sengketa perjanjian tersebut.

Contoh Petitum dalam skenario utang piutang tadi bisa meliputi:

1. Mengabulkan gugatan Penggugat untuk seluruhnya. Ini adalah permintaan umum yang selalu ada.
2. Menyatakan Tergugat telah melakukan wanprestasi terhadap perjanjian utang piutang tanggal [Tanggal Perjanjian]. Ini menegaskan bahwa hakim setuju dengan argumen wanprestasi kamu di Posita.
3. Menghukum Tergugat untuk membayar lunas utangnya kepada Penggugat sebesar Rp 100.000.000,- (seratus juta rupiah). Ini adalah tuntutan utama berdasarkan kerugian materiil.
4. Menghukum Tergugat untuk membayar bunga sebesar [Persentase Bunga] per bulan/tahun sejak tanggal jatuh tempo sampai Tergugat membayar lunas. Jika bunga disepakati, ini bisa ditambahkan. Jika tidak, bisa minta bunga sesuai undang-undang atau kerugian immateriil.
5. Menghukum Tergugat untuk membayar uang paksa (dwangsom) sebesar Rp [Jumlah] per hari apabila Tergugat lalai melaksanakan putusan ini setelah berkekuatan hukum tetap. Uang paksa ini tujuannya “memaksa” Tergugat melaksanakan putusan hakim. Jumlahnya ditentukan sendiri oleh Penggugat, tapi hakim bisa mengubahnya.
6. Menyatakan putusan ini dapat dijalankan terlebih dahulu (uitvoerbaar bij voorraad) meskipun ada banding atau kasasi. Permohonan ini agar putusan hakim bisa langsung dieksekusi meskipun Tergugat mengajukan upaya hukum lanjutan. Permohonan ini tidak selalu dikabulkan, tergantung pertimbangan hakim.
7. Menghukum Tergugat untuk membayar seluruh biaya perkara. Ini permintaan standar agar biaya yang dikeluarkan Penggugat selama proses persidangan dibebankan kepada Tergugat yang kalah.

Selain Petitum primer (utama), kadang ada juga Petitum subsider (pengganti) atau lebih lanjut. Petitum subsider diajukan jika hakim berpendapat lain dari Petitum primer. Misalnya, “Apabila majelis hakim berpendapat lain, mohon putusan yang seadil-adilnya (ex aequo et bono).” Ini memberikan keleluasaan bagi hakim untuk memutus di luar tuntutan spesifik Penggugat jika memang dianggap lebih adil.

Image just for illustration

Tips Menyusun Surat Gugatan yang Efektif¶

Menyusun surat gugatan memang butuh ketelitian. Salah sedikit bisa berakibat fatal. Berikut beberapa tips yang bisa membantu kamu:

• Gunakan Bahasa Indonesia yang Baik dan Benar: Hindari singkatan atau bahasa gaul. Meskipun gaya artikel ini casual, surat gugatan adalah dokumen resmi. Gunakan bahasa yang formal dan jelas.
• Susun Kronologi dengan Runtut: Di bagian Posita, pastikan urutan kejadiannya logis dan mudah dipahami. Dimulai dari adanya perjanjian, lalu kewajiban Tergugat, perbuatan wanprestasi, hingga kerugian.
• Sertakan Bukti yang Relevan: Jangan cuma cerita, tunjukkan buktinya. Sebutkan semua dokumen atau saksi yang mendukung klaim wanprestasi dan kerugianmu di Posita. Salinan bukti akan dilampirkan saat pendaftaran dan ditunjukkan di persidangan.
• Hitung Kerugian Secara Rinci: Kalau ada kerugian materiil, hitung dengan angka yang jelas dan bisa dipertanggungjawabkan. Jelaskan dasar perhitungannya di Posita. Ini penting biar Petitum soal ganti rugi juga kuat.
• Petitum Harus Konsisten dengan Posita: Pastikan apa yang kamu minta di Petitum adalah hasil logis dari cerita dan bukti yang kamu sampaikan di Posita.
• Perhatikan Kompetensi Pengadilan: Gugatan wanprestasi diajukan ke Pengadilan Negeri di mana Tergugat berdomisili, atau di mana perjanjian dibuat jika ada klausul pemilihan domisili hukum, atau di mana objek sengketa berada (untuk kasus properti). Salah pengadilan, gugatan kamu bisa ditolak karena kompetensi absolut atau relatif pengadilan.
• Konsultasi dengan Profesional Hukum: Meskipun kamu bisa mencoba menyusun sendiri, sangat disarankan untuk berkonsultasi atau menyewa pengacara. Pengacara punya pengalaman dan pengetahuan hukum yang lebih mendalam untuk menyusun gugatan yang kuat dan strategis.

Proses Setelah Gugatan Diajukan¶

Setelah surat gugatan selesai disusun, kamu atau kuasamu akan mendaftarkannya ke Pengadilan Negeri yang berwenang. Kamu akan diminta membayar panjar biaya perkara. Setelah didaftarkan, surat gugatan akan dipelajari oleh hakim.

Selanjutnya, pengadilan akan memanggil para pihak (Penggugat dan Tergugat) untuk hadir di persidangan pertama. Biasanya, sidang pertama dimulai dengan anjuran untuk mediasi, yaitu upaya penyelesaian sengketa secara damai di luar pengadilan dengan dibantu mediator. Kalau mediasi berhasil, perkaranya selesai. Kalau gagal, persidangan dilanjutkan dengan pembacaan surat gugatan.

Setelah pembacaan gugatan, Tergugat diberi kesempatan untuk mengajukan jawaban gugatan. Penggugat bisa menanggapi jawaban tersebut (replik), lalu Tergugat menanggapi lagi (duplik). Setelah tahap surat-menyurat ini selesai, masuk ke tahap pembuktian, di mana para pihak mengajukan bukti surat dan saksi. Proses ini bisa memakan waktu berbulan-bulan tergantung kompleksitas perkaranya.

Menariknya, dalam kasus wanprestasi, beban pembuktian ada pada Penggugat untuk membuktikan adanya perjanjian dan Tergugat telah melakukan wanprestasi. Namun, jika Tergugat membela diri dengan mengatakan ada keadaan memaksa (force majeure) yang menghalanginya memenuhi perjanjian, maka Tergugat yang punya beban untuk membuktikan adanya force majeure tersebut.

Bagian Gugatan	Fungsi Utama	Isi Kunci yang Diharapkan
Identitas	Mengenali para pihak yang bersengketa	Nama, alamat, pekerjaan, kewarganegaraan Penggugat & Tergugat.
Posita	Menjelaskan dasar hukum dan faktual gugatan	Adanya perjanjian, isi perjanjian, perbuatan wanprestasi, kerugian yang dialami, dasar hukum, bukti-bukti pendukung.
Petitum	Merinci permintaan kepada hakim	Mengabulkan gugatan, menyatakan wanprestasi, menghukum Tergugat membayar ganti rugi (pokok, bunga, denda), uang paksa, biaya perkara, dsb.

Tabel ini memberikan gambaran ringkas perbedaan fungsi Posita dan Petitum. Keduanya harus selaras dan konsisten agar gugatan kuat.

Fakta Menarik Seputar Gugatan Perjanjian¶

Tahukah kamu, dalam hukum perdata Indonesia, perjanjian yang sah dibuat itu punya kekuatan mengikat layaknya undang-undang bagi para pihak yang membuatnya? Ini diatur dalam Pasal 1338 KUH Perdata yang terkenal itu. Makanya, kalau satu pihak melanggar perjanjian, itu dianggap melanggar “undang-undang pribadi” mereka sendiri.

Fakta menarik lainnya, tidak semua pelanggaran perjanjian otomatis dianggap wanprestasi. Ada beberapa kondisi di mana seseorang bisa saja tidak memenuhi kewajiban tapi bukan karena wanprestasi, misalnya karena terjadi keadaan memaksa (force majeure) seperti bencana alam, perang, atau kejadian luar biasa lainnya yang benar-benar tidak bisa diprediksi dan diatasi. Kalau Tergugat bisa membuktikan adanya force majeure, dia bisa saja bebas dari tuntutan wanprestasi.

Selain itu, sebelum mengajukan gugatan ke pengadilan, dalam banyak kasus disarankan (meskipun tidak selalu wajib, tergantung jenis perjanjian) untuk melayangkan somasi terlebih dahulu. Somasi adalah teguran atau peringatan resmi kepada pihak yang wanprestasi agar segera memenuhi kewajibannya dalam jangka waktu tertentu. Somasi ini bisa jadi bukti kuat di pengadilan bahwa kamu sudah beritikad baik menagih sebelum menempuh jalur hukum.

Pentingnya Perjanjian Tertulis¶

Kasus wanprestasi akan jauh lebih mudah dibuktikan jika perjanjiannya dibuat secara tertulis, apalagi jika dibuat di hadapan notaris (akta otentik). Perjanjian tertulis memberikan bukti yang konkret mengenai apa saja yang disepakati para pihak. Bayangkan kalau perjanjiannya lisan? Akan sulit sekali membuktikan isi perjanjian dan perbuatan wanprestasi di pengadilan karena hanya kata-kata melawan kata-kata.

Meskipun perjanjian lisan tetap sah secara hukum perdata, membuktikannya di persidangan akan jauh lebih sulit. Oleh karena itu, selalu utamakan membuat perjanjian penting secara tertulis dan pastikan isinya jelas, lengkap, serta ditandatangani oleh para pihak di atas materai yang cukup. Ini adalah investasi kecil untuk menghindari masalah besar di kemudian hari.

Menyusun surat gugatan perjanjian akibat wanprestasi memang bukan hal yang mudah. Butuh pemahaman tentang hukum perdata, ketelitian dalam menyusun kronologi dan tuntutan, serta kemampuan merangkai kata dalam bahasa hukum yang formal. Semoga penjelasan mengenai struktur, elemen kunci, serta tips di atas bisa memberikan gambaran yang lebih jelas jika sewaktu-waktu kamu atau orang terdekatmu menghadapi situasi wanprestasi.

Apa pengalamanmu terkait perjanjian atau sengketa kontrak? Atau mungkin ada pertanyaan lebih lanjut tentang bagian-bagian surat gugatan? Yuk, berbagi cerita atau diskusi di kolom komentar di bawah!