Panduan Lengkap: Urus Surat Keterangan STR dengan Mudah & Cepat!

Table of Contents

Surat Tanda Registrasi (STR) adalah dokumen wajib bagi para profesional kesehatan di Indonesia. Tanpa STR, seorang tenaga kesehatan tidak bisa berpraktik secara legal. Namun, proses pengurusan STR ini terkadang memakan waktu. Nah, di sinilah peran Surat Keterangan STR Dalam Pengurusan menjadi sangat penting. Surat ini berfungsi sebagai bukti sementara atau pengakuan bahwa proses pengurusan STR Anda sedang berjalan dan belum selesai diterbitkan secara fisik.

Surat keterangan ini seringkali dibutuhkan dalam berbagai situasi. Misalnya, saat Anda melamar pekerjaan di fasilitas kesehatan, mengajukan kredensial, atau untuk keperluan administrasi lainnya yang mensyaratkan kepemilikan STR, padahal STR asli Anda masih dalam proses penerbitan. Jadi, surat ini menjadi semacam “SIM sementara” yang menunjukkan bahwa Anda sudah memenuhi syarat dan sedang menunggu kartu STR resmi Anda terbit.

Image just for illustration

Mengapa Surat Keterangan STR Dalam Pengurusan Itu Penting?¶

Pentingnya surat keterangan ini tidak bisa diremehkan. Di dunia kerja, terutama di sektor kesehatan, surat ini seringkali menjadi syarat mutlak agar Anda bisa mulai bekerja atau setidaknya menunjukkan keseriusan dan legalitas proses yang sedang Anda jalani. Tanpa surat ini, meskipun Anda sudah mengajukan permohonan STR, pihak ketiga (misalnya rumah sakit, klinik, atau instansi pendidikan) tidak memiliki bukti formal mengenai status pengurusan STR Anda.

Bayangkan skenarionya: Anda baru lulus, sudah punya ijazah dan sertifikat kompetensi, lalu melamar pekerjaan. Pihak rekruter pasti akan menanyakan STR. Jika STR asli belum terbit, surat keterangan ini bisa menjadi pengganti sementara yang valid. Surat ini menunjukkan bahwa Anda sudah memenuhi persyaratan awal dan sedang dalam antrean untuk mendapatkan STR permanen. Ini memberikan kepastian bagi pemberi kerja bahwa Anda akan segera memiliki legalitas praktik.

Surat keterangan ini juga menunjukkan bahwa Anda sudah melalui tahapan awal pengurusan STR yang meliputi verifikasi data dan dokumen. Artinya, Anda sudah terdaftar secara resmi dalam sistem pengurusan STR, meskipun statusnya masih ‘dalam proses’. Ini jauh lebih baik daripada tidak memiliki bukti sama sekali.

Bagian-Bagian Utama Surat Keterangan STR Dalam Pengurusan¶

Meskipun formatnya bisa sedikit bervariasi tergantung institusi atau organisasi yang menerbitkan, ada beberapa elemen kunci yang pasti ada dalam surat keterangan ini. Memahami elemen-elemen ini penting agar Anda bisa memastikan keabsahan dan kelengkapan surat yang Anda terima atau ajukan permohonannya.

Biasanya, surat ini akan mencakup hal-hal berikut:

Kop Surat dan Nomor Surat¶

Setiap surat resmi pasti memiliki kop surat yang jelas, menunjukkan identitas institusi atau organisasi yang menerbitkan. Ini bisa berupa nama rumah sakit tempat Anda akan bekerja (jika mereka yang memfasilitasi), organisasi profesi (seperti PPNI, IDI, PAFI, IBI, dll.), atau institusi pendidikan (jika mereka membantu pengurusan).

Selain itu, surat ini akan memiliki nomor surat. Nomor ini penting untuk keperluan administrasi dan dokumentasi di pihak penerbit maupun penerima surat. Ada tanggal penerbitan surat yang menunjukkan kapan surat tersebut dikeluarkan.

Data Identitas Pemohon¶

Bagian ini adalah inti dari surat, yaitu mencantumkan data diri Anda sebagai pemohon STR yang sedang dalam proses. Informasi yang dicantumkan biasanya meliputi:

• Nama Lengkap Anda
• Nomor Induk Kependudukan (NIK)
• Tempat dan Tanggal Lahir
• Profesi/Jenis Tenaga Kesehatan (misalnya: Perawat, Dokter, Bidan, Apoteker, Tenaga Teknis Kefarmasian, Ahli Teknologi Laboratorium Medik, dll.)
• Alamat Domisili

Data ini harus sesuai persis dengan data yang Anda gunakan saat mengajukan permohonan STR. Ketelitian dalam pencantuman data ini sangat krusial agar tidak terjadi kesalahpahaman.

Keterangan Status Pengurusan STR¶

Ini adalah bagian paling penting. Di sini akan dijelaskan bahwa nama yang tertera di atas benar sedang dalam proses pengurusan STR. Akan disebutkan:

• Jenis STR yang diajukan (STR baru, perpanjangan, alih profesi, dll.)
• Nomor registrasi atau nomor berkas pengajuan STR Anda (jika ada)
• Tanggal pengajuan permohonan STR
• Status pengurusan STR saat surat ini diterbitkan (misalnya: “berkas telah diverifikasi”, “menunggu penerbitan”, “dalam proses Konsil Profesi”, dll.)

Kalimat yang digunakan harus jelas dan tidak ambigu, menyatakan bahwa proses pengurusan STR Anda memang sedang berjalan dan belum selesai.

Tujuan Penerbitan Surat¶

Meskipun tidak selalu eksplisit disebutkan, terkadang surat ini mencantumkan tujuan penerbitannya. Misalnya, “Surat keterangan ini diterbitkan sebagai persyaratan administrasi penerimaan pegawai di [Nama Institusi/Perusahaan]”. Atau bisa juga bersifat umum, menyatakan bahwa surat ini diterbitkan untuk keperluan administrasi pemohon.

Menyebutkan tujuan ini bisa membantu pihak yang menerima surat memahami konteks dan validitas penggunaannya.

Pernyataan dan Pengesahan¶

Bagian akhir surat akan berisi pernyataan dari institusi penerbit yang mengesahkan bahwa keterangan yang diberikan adalah benar. Akan ada tanda tangan pejabat yang berwenang (misalnya Ketua Organisasi Profesi di daerah, Direktur Rumah Sakit, Dekan Fakultas, dll.) dan stempel resmi institusi tersebut.

Tanda tangan dan stempel ini adalah validasi penting yang menjadikan surat ini sah secara hukum dan administrasi. Pastikan tanda tangan dan stempelnya jelas.

Image just for illustration

Proses Mendapatkan Surat Keterangan STR Dalam Pengurusan¶

Bagaimana cara mendapatkan surat penting ini? Prosesnya bisa bervariasi, tergantung profesi dan jalur pengurusan STR Anda. Namun, ada beberapa langkah umum yang biasanya dilalui:

1. Pastikan Status Pengurusan STR Anda¶

Langkah pertama adalah memastikan bahwa Anda memang sudah mengajukan permohonan STR dan statusnya benar-benar “dalam pengurusan”. Anda bisa mengecek status ini melalui sistem online yang disediakan oleh Konsil Profesi atau organisasi profesi terkait (jika ada). Jangan mengajukan permohonan surat keterangan ini jika Anda belum memulai proses pengurusan STR sama sekali!

2. Identifikasi Pihak yang Berwenang Menerbitkan¶

Siapa yang akan menerbitkan surat ini? Ini bisa jadi:
* Organisasi Profesi di tingkat lokal (DPD/DPW) atau pusat (DPP) tempat Anda mendaftar STR.
* Institusi tempat Anda melamar kerja atau tempat Anda berafiliasi, jika mereka memiliki sistem internal yang memfasilitasi atau memverifikasi proses pengurusan STR anggotanya/pegawainya.
* Konsil Profesi terkait (meskipun ini lebih jarang, biasanya Konsil hanya menerbitkan STR final).

Paling umum adalah dari organisasi profesi atau institusi/fasilitas kesehatan yang mempekerjakan Anda dengan verifikasi dari organisasi profesi. Tanyakan kepada pihak yang meminta surat ini atau pihak yang Anda ajukan STR melalui mereka (jika tidak mandiri via online) siapa yang berwenang menerbitkannya.

3. Ajukan Permohonan Secara Resmi¶

Setelah tahu siapa yang berwenang, ajukan permohonan surat keterangan tersebut. Biasanya ada format permohonan atau prosedur standar yang harus diikuti. Ini bisa berupa surat permohonan resmi dari Anda atau pengisian formulir online/manual.

Sertakan dokumen pendukung yang mungkin diminta, seperti:
* Fotokopi KTP.
* Bukti pendaftaran/pengajuan STR (misalnya, screenshot dari sistem online, nomor registrasi berkas).
* Surat pengantar dari institusi yang meminta surat keterangan (jika ada).
* Dokumen lain sesuai permintaan pihak penerbit.

Pastikan semua dokumen lengkap agar proses tidak terhambat.

4. Proses Verifikasi oleh Pihak Penerbit¶

Pihak yang Anda ajukan permohonan akan memverifikasi data dan status pengurusan STR Anda. Mereka akan mengecek apakah nama Anda benar terdaftar dalam antrean pengurusan STR dan sejauh mana prosesnya sudah berjalan.

Tahap ini bisa memakan waktu tergantung antrean dan sistem yang ada di pihak penerbit.

5. Penerbitan Surat Keterangan¶

Jika verifikasi berhasil, surat keterangan akan diterbitkan. Anda akan diberitahu kapan surat tersebut bisa diambil atau apakah akan dikirimkan secara elektronik/fisik.

Pastikan saat menerima surat, Anda mengecek kembali semua data yang tercantum sudah benar dan sesuai. Periksa juga apakah ada tanda tangan dan stempel yang sah.

Image just for illustration

Contoh Struktur Surat Keterangan STR Dalam Pengurusan (Bukan Teks Penuh)¶

Untuk memberi gambaran, berikut adalah contoh struktur atau kerangka isi dari surat keterangan ini:

[KOP SURAT INSTITUSI/ORGANISASI]
Nomor: [...]
Lampiran: -
Perihal: Surat Keterangan STR Dalam Pengurusan

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama           : [Nama Pejabat Berwenang]
Jabatan        : [Jabatan Pejabat Berwenang di Institusi/Organisasi]
Nama Institusi : [Nama Institusi/Organisasi Penerbit]
Alamat         : [Alamat Institusi/Organisasi Penerbit]

Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama Lengkap   : [Nama Lengkap Pemohon]
NIK            : [NIK Pemohon]
Tempat/Tgl Lahir: [Tempat/Tanggal Lahir Pemohon]
Profesi        : [Profesi Pemohon]
Nomor Berkas STR: [Nomor Berkas Pengajuan STR Pemohon, jika ada]

Bahwa nama tersebut di atas benar sedang dalam proses pengurusan Surat Tanda Registrasi (STR) [Sebutkan jenis profesi] di [Sebutkan lembaga/jalur pengurusan, misal: melalui Organisasi Profesi X, di Konsil Y]. Permohonan STR yang bersangkutan telah diajukan sejak tanggal [Tanggal Pengajuan].

Sampai surat keterangan ini diterbitkan, proses pengurusan STR yang bersangkutan berstatus [Sebutkan status terkini, misal: dalam tahap verifikasi berkas, menunggu penerbitan nomor STR, dll.].

Surat keterangan ini diterbitkan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya [atau sebutkan tujuan spesifik jika ada].

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan seperlunya.

[Kota], [Tanggal Penerbitan]

[Tanda Tangan Pejabat Berwenang]
[Nama Jelas Pejabat Berwenang]
[Stempel Resmi Institusi/Organisasi]

Ini hanyalah kerangka. Kalimat-kalimat di dalamnya bisa bervariasi. Intinya adalah mencantumkan semua informasi kunci yang dibutuhkan untuk memvalidasi status pengurusan STR Anda.

Tips Mengurus Surat Keterangan STR Dalam Pengurusan¶

Agar proses mendapatkan surat ini berjalan lancar, perhatikan tips-tips berikut:

1. Siapkan Dokumen Lengkap: Pastikan Anda punya semua dokumen pendukung yang mungkin diminta sebelum mengajukan permohonan. Fotokopi KTP, bukti pengajuan online, dll.
2. Cek Prosedur Pihak Penerbit: Setiap institusi atau organisasi punya prosedur sendiri. Tanyakan detail prosedurnya, apakah ada formulir khusus, biaya, atau jadwal pelayanan.
3. Gunakan Data yang Konsisten: Pastikan data diri yang Anda cantumkan dalam permohonan dan dokumen pendukung sama persis dengan data yang Anda gunakan saat mendaftar STR.
4. Tanyakan Estimasi Waktu: Jangan sungkan bertanya berapa lama kira-kira proses penerbitan surat ini. Ini penting agar Anda bisa merencanakan penggunaan surat tersebut.
5. Simpan Bukti Permohonan: Jika ada, simpan bukti bahwa Anda sudah mengajukan permohonan surat keterangan tersebut.
6. Prioritaskan Jika Mendesak: Jika Anda membutuhkan surat ini segera untuk melamar pekerjaan, informasikan kepada pihak penerbit mengenai urgensinya (sertakan bukti jika ada, misal surat panggilan kerja). Meskipun tidak menjamin dipercepat, setidaknya mereka tahu situasinya.
7. Cek Kembali Surat yang Diterima: Saat surat sudah terbit, jangan langsung disimpan. Cek kembali semua data: nama, NIK, profesi, status pengurusan, tanggal, tanda tangan, dan stempel. Pastikan semuanya benar dan jelas.
8. Fotokopi untuk Keperluan Lain: Setelah mendapatkan surat aslinya, segera fotokopi beberapa rangkap untuk keperluan di masa depan. Kadang Anda akan diminta menyerahkan salinannya.

Mengikuti tips ini bisa meminimalkan kendala dalam mendapatkan surat keterangan yang Anda butuhkan.

Image just for illustration

Fakta Menarik Seputar STR dan Surat Keterangannya¶

Tahukah Anda beberapa fakta menarik terkait STR dan prosesnya di Indonesia?

• STR pertama kali diatur secara komprehensif dalam Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2014 tentang Tenaga Kesehatan. Regulasi ini mewajibkan semua jenis tenaga kesehatan untuk memiliki STR agar bisa berpraktik. Sebelumnya, kewajiban ini mungkin hanya berlaku untuk profesi tertentu seperti dokter dan perawat.
• Masa berlaku STR adalah 5 tahun. Artinya, setiap 5 tahun tenaga kesehatan harus melakukan perpanjangan STR. Proses perpanjangan ini membutuhkan pemenuhan Satuan Kredit Profesi (SKP) yang didapat dari berbagai kegiatan profesional seperti seminar, pelatihan, praktik, pengabdian masyarakat, dan publikasi ilmiah.
• Konsil Tenaga Kesehatan Indonesia (KTKI) adalah lembaga yang bertanggung jawab secara final dalam menerbitkan STR. KTKI membawahi konsil-konsil masing-masing profesi (Konsil Kedokteran, Konsil Keperawatan, Konsil Kefarmasian, dll.). Namun, proses pengumpulan dan verifikasi dokumen awal seringkali dibantu oleh organisasi profesi atau institusi pendidikan/kerja. Ini sebabnya surat keterangan “dalam pengurusan” biasanya datang dari organisasi profesi atau institusi tersebut, bukan langsung dari Konsil Pusat.
• Sistem pengurusan STR kini semakin dipermudah dengan adanya sistem online. Proses permohonan, pembayaran, hingga pengecekan status bisa dilakukan dari mana saja. Namun, ada kalanya sistem online ini mengalami kendala teknis atau antrean verifikasi yang panjang, sehingga proses tetap memakan waktu dan surat keterangan menjadi relevan.
• Setiap profesi kesehatan memiliki konsil tersendiri di bawah KTKI. Persyaratan SKP dan prosedur detail pengurusan STR bisa sedikit berbeda antara satu profesi dengan profesi lain.

Memahami fakta-fakta ini bisa memberikan gambaran lebih luas mengapa proses STR itu penting dan mengapa surat keterangan saat STR dalam pengurusan kadang diperlukan. Ini menunjukkan bahwa legalitas praktik tenaga kesehatan adalah hal yang serius dan terstruktur di Indonesia.

Kapan Surat Keterangan Ini Tidak Berlaku Lagi?¶

Surat Keterangan STR Dalam Pengurusan memiliki sifat sementara. Surat ini akan kehilangan validitasnya ketika:

1. STR Asli Anda Sudah Terbit: Begitu Anda menerima STR fisik atau STR digital yang sudah terbit resmi dari Konsil Profesi, surat keterangan ini sudah tidak diperlukan lagi. STR asli adalah bukti legalitas praktik yang permanen (hingga masa berlakunya habis).
2. Masa Berlaku Surat Keterangan Habis: Terkadang, surat keterangan ini mencantumkan masa berlaku. Misalnya, berlaku selama 3 atau 6 bulan sejak tanggal diterbitkan. Jika masa berlakunya habis dan STR asli Anda belum terbit, Anda mungkin perlu mengajukan permohonan surat keterangan baru (jika masih diperlukan).
3. Permohonan STR Ditolak: Jika, karena satu dan lain hal, permohonan STR Anda ternyata ditolak, maka surat keterangan yang menyatakan STR dalam pengurusan juga otomatis tidak berlaku lagi, karena status “dalam pengurusan” tersebut sudah tidak ada.

Penting untuk segera mengurus pengambilan STR asli Anda begitu diberitahukan bahwa STR sudah terbit. Jangan menunda-nunda, karena STR asli adalah dokumen yang paling sah dan kuat.

Perbedaan Surat Keterangan STR Dalam Pengurusan dengan STR Asli¶

Meskipun sama-sama terkait dengan legalitas praktik, keduanya sangat berbeda:

• STR Asli: Dokumen resmi yang diterbitkan oleh Konsil Profesi, membuktikan bahwa Anda terdaftar dan berhak melakukan praktik profesi sesuai dengan kompetensi. Memiliki nomor registrasi STR yang unik. Wajib dimiliki untuk praktik jangka panjang.
• Surat Keterangan STR Dalam Pengurusan: Dokumen sementara yang diterbitkan oleh institusi atau organisasi profesi (bukan Konsil langsung), menyatakan bahwa proses pengurusan STR Anda sedang berjalan. Tidak memiliki nomor registrasi STR yang permanen (mungkin hanya nomor berkas). Digunakan sebagai bukti sementara sambil menunggu STR asli terbit.

Jadi, surat keterangan ini adalah jembatan antara masa pengurusan STR dan penerbitan STR asli. Jangan pernah menganggap surat keterangan ini setara atau dapat menggantikan STR asli dalam jangka panjang.

Image just for illustration

Potensi Kendala dan Solusinya¶

Dalam proses mendapatkan surat keterangan ini, atau bahkan dalam pengurusan STR itu sendiri, beberapa kendala mungkin muncul:

• Data Tidak Sesuai: Data di permohonan STR atau data di pihak penerbit surat keterangan tidak sesuai dengan data KTP atau ijazah Anda. Solusinya: Pastikan konsistensi data sejak awal pengurusan STR. Lakukan perbaikan data jika diperlukan di sumber yang benar.
• Dokumen Tidak Lengkap: Ada syarat dokumen yang terlewat saat mengajukan permohonan surat keterangan. Solusinya: Cek kembali daftar persyaratan sebelum mengajukan.
• Proses Lama: Verifikasi oleh pihak penerbit surat keterangan atau proses utama STR di Konsil memakan waktu lebih lama dari perkiraan. Solusinya: Tanyakan secara berkala status permohonan Anda secara sopan. Jika ada kanal pengaduan, gunakan jika dirasa terlalu lama tanpa informasi. Pahami bahwa terkadang ada antrean yang tinggi.
• Pihak Penerbit Sulit Dihubungi: Anda kesulitan mendapatkan informasi atau mengajukan permohonan surat keterangan karena pihak penerbit (organisasi profesi lokal, dll.) sulit dihubungi. Solusinya: Cari kontak alternatif (nomor telepon lain, email resmi, media sosial resmi). Datang langsung ke kantor mereka jika memungkinkan dan jarak tidak terlalu jauh. Tanyakan melalui jejaring profesi Anda.

Menghadapi kendala adalah hal biasa dalam proses administrasi. Tetap tenang, siapkan diri dengan informasi yang cukup, dan jalin komunikasi yang baik dengan pihak terkait.

Mengurus legalitas seperti STR memang membutuhkan kesabaran dan ketelitian. Namun, dengan memahami prosesnya dan pentingnya setiap dokumen seperti surat keterangan STR dalam pengurusan ini, Anda bisa menghadapinya dengan lebih siap. Dokumen ini adalah bukti bahwa Anda sudah menempuh jalur yang benar untuk menjadi tenaga kesehatan yang legal dan kompeten di Indonesia.

Sudah punya pengalaman mengurus surat keterangan STR dalam pengurusan? Atau masih ada pertanyaan seputar topik ini? Jangan ragu bagikan pengalaman atau pertanyaanmu di kolom komentar ya!