Panduan Lengkap & Contoh Surat Tugas Panitia Pemilihan Ketua RT yang Mudah Dipahami

Updated: 24 Mei, 2025 • 0 • min read

Table of Contents

Mengadakan pemilihan Ketua Rukun Tetangga (RT) adalah salah satu momen penting dalam kehidupan bermasyarakat di lingkungan terkecil kita. Proses ini butuh persiapan matang supaya hasilnya adil, transparan, dan diterima semua warga. Nah, salah satu dokumen penting yang jadi dasar legal dan acuan kerja buat tim yang mengurus pemilihan adalah Surat Tugas Panitia Pemilihan Ketua RT. Surat ini ibarat “izin resmi” yang menyatakan siapa saja yang ditunjuk, apa tugas mereka, dan sampai kapan tugas itu berlaku. Punya surat tugas yang benar itu krusial supaya kerja panitia terarah dan punya legitimasi di mata warga maupun pengurus wilayah di atasnya, seperti RW atau Kelurahan.

Surat Tugas Panitia Pemilihan RT
Image just for illustration

Surat tugas ini biasanya diterbitkan berdasarkan hasil musyawarah warga atau keputusan pengurus lingkungan di atasnya (misalnya RW atau Lembaga Pemberdayaan Masyarakat/LPM). Intinya, ada kesepakatan bersama atau penunjukan resmi tentang siapa-siapa yang bakal mengawal proses demokrasi kecil-kecilan ini. Tanpa surat tugas, panitia bisa aja kerja, tapi kadang gregetnya kurang, mandatnya jadi nggak jelas, dan rentan menimbulkan pertanyaan dari warga kalau ada hal-hal yang nggak sesuai harapan. Makanya, yuk kita bedah apa aja sih isi surat tugas ini dan gimana contohnya yang pas.

Kenapa Surat Tugas Panitia Pemilihan RT Itu Penting?¶

Mungkin ada yang mikir, “Ah, buat pemilihan RT aja pakai surat tugas segala, kan cuma di lingkungan sendiri?” Eits, jangan salah. Surat tugas itu punya beberapa fungsi vital, lho. Pertama, memberikan legitimasi pada panitia. Mereka kerja bukan atas nama pribadi, tapi atas nama mandat yang diberikan oleh komunitas atau lembaga yang berwenang. Ini penting supaya keputusan dan tindakan panitia punya kekuatan hukum dan sosial di lingkungan tersebut.

Kedua, surat tugas memperjelas tugas dan wewenang panitia. Di dalamnya biasanya disebutkan apa saja yang harus dilakukan panitia, mulai dari pendaftaran calon, verifikasi data pemilih, mengatur jadwal kampanye (kalau ada), sampai pelaksanaan pemungutan dan penghitungan suara. Kejelasan ini mengurangi potensi missunderstanding atau tumpang tindih tugas antar anggota panitia, atau bahkan dengan pihak lain.

Ketiga, sebagai dasar administrasi dan pelaporan. Setelah selesai bertugas, panitia biasanya wajib melaporkan hasil kerja mereka. Surat tugas ini jadi bukti otentik bahwa panitia memang dibentuk dan diberi tugas untuk menyelenggarakan pemilihan. Ini juga penting untuk akuntabilitas, yaitu pertanggungjawaban panitia kepada warga dan pihak yang menunjuk mereka. Jadi, surat tugas itu bukan sekadar kertas, tapi fondasi kerja yang profesional di tingkat lingkungan.

Siapa yang Biasanya Menerbitkan Surat Tugas Ini?¶

Penerbit surat tugas panitia pemilihan Ketua RT bisa bervariasi tergantung pada struktur organisasi dan kebiasaan di lingkungan setempat. Namun, yang paling umum adalah:

Pengurus RW: Ketua RW atau pengurus RW lainnya seringkali yang memiliki otoritas untuk membentuk dan menugaskan panitia di tingkat RT. Mereka bertindak sebagai penanggung jawab di atas RT.
Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM) atau sebutan lain: Di beberapa daerah, ada lembaga kemasyarakatan yang menaungi RW dan RT. Lembaga inilah yang mungkin berwenang menerbitkan surat tugas.
Hasil Musyawarah Warga: Kadang, dalam musyawarah khusus untuk persiapan pemilihan RT, warga sepakat membentuk panitia dan hasil kesepakatan itu dituangkan dalam notulen atau berita acara, lalu diturunkan menjadi surat tugas yang ditandatangani oleh perwakilan warga atau pengurus RW yang hadir.

Intinya, penerbit surat tugas adalah pihak yang punya otoritas atau mandat dari komunitas untuk menyelenggarakan pemilihan tersebut. Penting untuk memastikan siapa yang berhak menerbitkan surat tugas di lingkungan Anda agar surat tersebut sah dan diakui. Keabsahan surat tugas sangat bergantung pada siapa yang menandatanganinya sebagai pihak yang berwenang.

Komponen Penting dalam Surat Tugas Panitia Pemilihan Ketua RT¶

Sebuah surat tugas yang baik dan lengkap harus memuat beberapa komponen penting. Ini memastikan bahwa semua informasi relevan tercakup dan surat tersebut jelas serta informatif. Apa saja komponen-komponen itu?

Kop Surat: Berisi identitas lembaga atau komunitas yang menerbitkan surat, seperti nama RW, alamat lengkap, dan kadang dilengkapi logo. Kop surat memberikan identitas resmi penerbit.
Nomor Surat: Setiap surat resmi punya nomor unik untuk memudahkan pengarsipan dan referensi. Nomor surat ini biasanya punya format standar sesuai aturan administrasi RW/lingkungan setempat.
Perihal: Singkat dan jelas menyatakan maksud surat, misalnya “Surat Tugas Pembentukan Panitia Pemilihan Ketua RT [Nomor RT] Periode [Tahun]”. Perihal ini membantu penerima langsung tahu isi surat.
Tanggal Surat: Tanggal kapan surat tugas itu diterbitkan. Penting untuk mengetahui masa berlaku atau periode tugas.
Bagian “Dasar Penugasan” atau “Menimbang/Mengingat”: Bagian ini menjelaskan landasan atau alasan diterbitkannya surat tugas. Bisa berupa hasil musyawarah warga, keputusan pengurus RW, atau peraturan lingkungan yang berlaku. Ini memberikan konteks dan dasar hukum penugasan.
Bagian “Memberi Tugas Kepada”: Menyebutkan nama-nama individu yang diberi tugas, beserta nomor induk kependudukan (NIK) atau identitas lain jika diperlukan, dan jabatan mereka dalam kepanitiaan (misalnya: Ketua, Sekretaris, Bendahara, Anggota). Ini adalah daftar resmi anggota panitia.
Bagian “Untuk Melaksanakan Tugas”: Merinci deskripsi tugas panitia secara jelas. Apa saja yang harus mereka lakukan? Contohnya: sosialisasi, pendaftaran pemilih, pendaftaran calon, verifikasi, pelaksanaan pemungutan suara, penghitungan suara, pelaporan hasil. Semakin detail, semakin baik.
Periode Tugas: Menentukan kapan panitia mulai bertugas dan kapan tugas mereka berakhir. Biasanya sampai selesainya seluruh proses pemilihan dan pelaporan. Kejelasan periode ini penting agar panitia tahu batasan waktu kerja mereka.
Lokasi Pelaksanaan Tugas: Jika relevan, bisa disebutkan di mana panitia menjalankan tugasnya, misalnya di wilayah RT [Nomor RT] atau di lokasi tertentu seperti balai RW.
Penutup: Berisi kalimat pengantar sebelum penandatanganan, seperti “Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.”
Tempat dan Tanggal: Diulang kembali tempat dan tanggal penandatanganan surat.
Penanda Tangan: Nama dan jabatan pihak yang berwenang menerbitkan surat tugas, dilengkapi dengan tanda tangan dan stempel resmi (jika ada). Ini adalah validasi akhir surat tugas.

Memastikan semua komponen ini ada dalam surat tugas akan membuat dokumen tersebut lengkap, jelas, dan sah.

Langkah-Langkah Menyusun Surat Tugas¶

Menyusun surat tugas ini sebenarnya cukup mudah, kok. Berikut langkah-langkah praktisnya:

Tentukan Dasar Penugasan: Pastikan sudah ada musyawarah atau keputusan resmi yang melandasi pembentukan panitia. Dokumentasikan hasil musyawarah tersebut (misalnya dalam bentuk notulen).
Identifikasi Anggota Panitia: Tentukan siapa saja yang ditunjuk atau dipilih menjadi anggota panitia. Pastikan mereka bersedia dan memiliki komitmen. Catat nama lengkap dan kalau perlu NIK.
Tentukan Peran Masing-masing: Bagi tugas dan tentukan siapa yang menjadi Ketua, Sekretaris, Bendahara, dan anggota lainnya dalam kepanitiaan pemilihan.
Susun Draf Surat: Buka program pengolah kata, buat kop surat (kalau ada), lalu mulailah mengetik draf surat tugas dengan format standar surat resmi. Isi semua komponen yang sudah dibahas di atas.
Deskripsikan Tugas dengan Jelas: Pada bagian deskripsi tugas, tuliskan secara rinci apa saja yang diharapkan dari panitia. Gunakan bahasa yang lugas dan mudah dipahami.
Tentukan Periode Tugas: Tetapkan tanggal mulai dan perkiraan tanggal berakhirnya tugas panitia.
Cantumkan Pihak Penerbit: Tuliskan nama dan jabatan pihak yang berwenang menandatangani surat (misalnya Ketua RW).
Periksa dan Koreksi: Baca kembali draf surat tugas dengan teliti. Pastikan tidak ada kesalahan pengetikan, nama, atau tanggal. Periksa juga apakah semua komponen sudah lengkap.
Cetak dan Tandatangani: Cetak surat tugas, lalu mintakan tanda tangan kepada pihak yang berwenang. Jangan lupa stempel resmi jika tersedia.
Bagikan kepada Anggota Panitia: Serahkan salinan surat tugas kepada masing-masing anggota panitia sebagai pegangan mereka dalam menjalankan tugas.

Proses ini sebaiknya dilakukan segera setelah panitia terbentuk agar mereka bisa langsung bekerja dengan dasar yang jelas.

Contoh Surat Tugas Panitia Pemilihan Ketua RT¶

Oke, sekarang kita masuk ke bagian yang paling ditunggu: contoh surat tugasnya. Perhatikan baik-baik strukturnya dan sesuaikan dengan kondisi di lingkungan Anda ya.

[Kop Surat RW/LPM/Instansi Penerbit]

RUKUN WARGA [Nomor RW] / LEMBAGA PEMBERDAYAAN MASYARAKAT KELURAHAN [Nama Kelurahan]
[Alamat Lengkap Penerbit]
Telepon: [Nomor Telepon, jika ada] Email: [Email, jika ada]

SURAT TUGAS
Nomor: [Nomor Urut Surat]/ST-PemilihanRT[Nomor RT]/[Kode RW, jika ada]/[Bulan Romawi]/[Tahun]

Perihal: Pembentukan Panitia Pemilihan Ketua RT [Nomor RT]

Menimbang:
a. Bahwa masa jabatan Ketua Rukun Tetangga (RT) [Nomor RT] [Nama RW], Kelurahan [Nama Kelurahan] akan segera berakhir pada tanggal [Tanggal Akhir Jabatan Ketua RT Sebelumnya].
b. Bahwa untuk menjaga kelancaran roda organisasi dan pelayanan masyarakat di tingkat RT, perlu segera dilakukan pemilihan Ketua RT yang baru secara demokratis dan transparan.
c. Bahwa berdasarkan hasil musyawarah warga RT [Nomor RT] pada tanggal [Tanggal Musyawarah], telah disepakati pembentukan Panitia Pemilihan Ketua RT untuk masa bakti berikutnya.
d. Bahwa nama-nama sebagaimana tercantum dalam surat tugas ini dianggap cakap dan bersedia untuk mengemban amanah sebagai Panitia Pemilihan Ketua RT.

Mengingat:
a. Undang-Undang Nomor [Nomor UU terkait Pemerintahan Daerah, jika relevan] tentang Pemerintahan Daerah.
b. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor [Nomor Permendagri terkait RT/RW, jika ada] tentang Pedoman Penataan Lembaga Kemasyarakatan.
c. Peraturan Daerah Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota] Nomor [Nomor Perda terkait RT/RW, jika ada] tentang Rukun Tetangga dan Rukun Warga.
d. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga RW [Nomor RW] atau ketentuan yang berlaku di lingkungan RW [Nomor RW].
e. Berita Acara Musyawarah Warga RT [Nomor RT] tanggal [Tanggal Musyawarah] tentang Persiapan Pemilihan Ketua RT.

MEMUTUSKAN

Memberi Tugas Kepada:

Susunan Panitia Pemilihan Ketua RT [Nomor RT] sebagai berikut:

No.	Nama Lengkap	NIK	Jabatan dalam Panitia
1.	[Nama Ketua Panitia]	[NIK]	Ketua Panitia
2.	[Nama Sekretaris]	[NIK]	Sekretaris
3.	[Nama Bendahara]	[NIK]	Bendahara
4.	[Nama Anggota 1]	[NIK]	Anggota
5.	[Nama Anggota 2]	[NIK]	Anggota
…	[dst.]	[dst.]	[dst.]

Catatan: Jumlah anggota panitia bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan kesepakatan warga.

Untuk Melaksanakan Tugas:

Panitia Pemilihan Ketua RT [Nomor RT] diberikan tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan seluruh tahapan proses pemilihan Ketua RT [Nomor RT], yang meliputi namun tidak terbatas pada:

Menyusun dan menetapkan jadwal serta tahapan pemilihan Ketua RT.
Melakukan sosialisasi kepada seluruh warga RT [Nomor RT] mengenai rencana dan tahapan pemilihan.
Mendata ulang dan memverifikasi daftar pemilih yang berhak mengikuti pemilihan.
Membuka pendaftaran calon Ketua RT sesuai kriteria yang telah ditetapkan (misalnya warga negara Indonesia, berdomisili tetap minimal X tahun, berkelakuan baik, dll.).
Melakukan verifikasi terhadap kelengkapan administrasi dan persyaratan calon Ketua RT.
Menetapkan daftar calon Ketua RT yang memenuhi syarat.
Mengatur dan memfasilitasi proses penyampaian visi misi calon (jika ada).
Menentukan lokasi, waktu, dan tata cara pemungutan dan penghitungan suara.
Menyiapkan seluruh perlengkapan pemilihan (kotak suara, surat suara, bilik suara sederhana, daftar hadir pemilih, dll.).
Melaksanakan proses pemungutan suara secara langsung, umum, bebas, rahasia, jujur, dan adil.
Melaksanakan proses penghitungan suara secara terbuka dan disaksikan oleh warga/saksi calon.
Menyusun Berita Acara Hasil Pemilihan Ketua RT.
Melaporkan seluruh proses dan hasil pemilihan kepada [Pihak Penerbit Surat Tugas, misalnya Ketua RW] dan mendokumentasikannya.
Menyerahkan dokumen pemilihan kepada pengurus RT terpilih atau pihak yang berwenang untuk disimpan.

Periode Tugas:

Surat tugas ini berlaku sejak tanggal diterbitkan, yaitu tanggal [Tanggal Surat Diterbitkan] sampai dengan selesainya seluruh tahapan pemilihan dan pelaporan hasil, diperkirakan sampai tanggal [Tanggal Estimasi Selesai Tugas, contoh: Tanggal Pelantikan/Penyerahan Laporan Akhir].

Lokasi Pelaksanaan:

Tugas dilaksanakan di wilayah kerja Rukun Tetangga (RT) [Nomor RT] [Nama RW], Kelurahan [Nama Kelurahan], Kecamatan [Nama Kecamatan], Kota/Kabupaten [Nama Kota/Kabupaten].

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab. Hal-hal yang belum diatur dalam surat tugas ini akan diatur kemudian sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan di lapangan melalui musyawarah panitia.

Diterbitkan di: [Nama Kota/Kabupaten]
Pada tanggal: [Tanggal Surat Diterbitkan]

[Nama Jabatan Pihak Penerbit, contoh: Ketua RW [Nomor RW]]

[Stempel Resmi, jika ada]

( [Nama Lengkap Pihak Penerbit] )

Penjelasan Singkat Mengenai Contoh Surat:

Pastikan data-data dalam kurung siku [ ] diisi sesuai dengan kondisi riil.
Nomor surat disesuaikan dengan tata persuratan di lingkungan Anda. Format di atas hanya contoh.
Bagian “Menimbang” dan “Mengingat” bisa disesuaikan tingkat kerinciannya. Untuk RT/RW, poin-poin di atas sudah cukup memadai.
Tabel “Memberi Tugas Kepada” harus berisi nama lengkap, bukan nama panggilan. NIK penting untuk identifikasi resmi, tapi opsional tergantung kebutuhan.
Daftar tugas pada bagian “Untuk Melaksanakan Tugas” bisa ditambah atau dikurangi sesuai dengan tahapan pemilihan yang disepakati di lingkungan Anda. Beberapa RT/RW mungkin punya aturan atau kebiasaan yang sedikit berbeda.
Periode tugas harus jelas tanggal mulai dan berakhirnya. Ini penting untuk akuntabilitas dan kejelasan rentang waktu kerja panitia.

Contoh di atas adalah kerangka dasar yang bisa Anda modifikasi. Yang terpenting, semua poin kunci seperti identitas panitia, deskripsi tugas, dan periode kerja tercantum dengan jelas.

Tugas dan Tanggung Jawab Panitia Pemilihan¶

Setelah menerima surat tugas, panitia pemilihan punya sederet tugas penting. Keberhasilan pemilihan sangat bergantung pada kerja keras dan kenetralan mereka. Beberapa tugas utamanya antara lain:

Pendataan Pemilih: Memastikan daftar warga yang berhak memilih itu akurat. Siapa saja yang memenuhi syarat usia (biasanya 17 tahun atau sudah menikah) dan berdomisili di RT tersebut.
Sosialisasi: Memberi tahu warga bahwa akan ada pemilihan RT, kapan tahapannya, dan apa saja persyaratannya. Ini penting supaya warga aware dan berpartisipasi.
Penerimaan dan Verifikasi Calon: Membuka pendaftaran bagi warga yang ingin mencalonkan diri sebagai Ketua RT, lalu memeriksa apakah semua persyaratan sudah lengkap dan valid.
Penetapan Calon: Mengumumkan siapa saja nama-nama yang resmi menjadi calon Ketua RT setelah proses verifikasi selesai.
Pengaturan Kampanye (jika ada): Jika disepakati ada masa kampanye, panitia bertugas mengatur agar kampanye berjalan tertib, damai, dan sesuai aturan yang disepakati (misalnya tidak boleh black campaign, batasan alat peraga, dll.).
Persiapan Logistik Pemilihan: Menyiapkan segala keperluan untuk hari H, seperti surat suara, kotak suara, daftar hadir, tempat pemungutan suara (TPS) sederhana, alat coblos (jika pakai surat suara fisik), tinta penanda, dll.
Pelaksanaan Pemungutan Suara: Mengatur jalannya pencoblosan atau pemungutan suara sesuai jadwal dan tata cara yang ditetapkan. Memastikan prosesnya jujur dan adil.
Penghitungan Suara: Melakukan penghitungan suara secara terbuka dan transparan. Biasanya dilakukan di tempat yang mudah diakses warga dan disaksikan oleh saksi-saksi dari calon (jika ada) serta warga lainnya.
Penyusunan Laporan: Membuat berita acara hasil pemilihan dan laporan pertanggungjawaban panitia dari awal sampai akhir proses.
Penyerahan Dokumen: Menyerahkan hasil pemilihan dan seluruh dokumen terkait kepada pihak yang berwenang (Ketua RW atau panitia pelaksana yang lebih tinggi) untuk disahkan dan dilanjutkan ke proses pelantikan Ketua RT terpilih.

Panitia harus bekerja secara netral dan independen. Mereka tidak boleh memihak salah satu calon dan harus memperlakukan semua calon dan pemilih secara adil. Integritas panitia sangat menentukan suksesnya pemilihan.

Tips Sukses Penyelenggaraan Pemilihan RT oleh Panitia¶

Selain memiliki surat tugas yang jelas, ada beberapa tips praktis agar panitia bisa menyelenggarakan pemilihan dengan lancar dan minim konflik:

Komunikasi Terbuka: Jaga komunikasi yang baik antar anggota panitia, dengan calon, dan dengan warga. Beri tahu setiap perkembangan dan tahapan proses. Keterbukaan mengurangi kecurigaan.
Buat Aturan Main yang Jelas: Sebelum memulai tahapan pemilihan, sepakati dulu aturan mainnya bersama warga atau perwakilan warga. Aturan ini mencakup syarat pemilih, syarat calon, tata cara pencalonan, masa kampanye (jika ada), tata cara pemungutan dan penghitungan suara, hingga penyelesaian sengketa (jika terjadi). Dokumentasikan aturan ini dan sosialisasikan.
Netralitas Harga Mati: Anggota panitia tidak boleh menjadi tim sukses atau mendukung salah satu calon secara terbuka. Jaga jarak dan tetap profesional.
Dokumentasi Lengkap: Catat setiap kegiatan, keputusan rapat panitia, daftar hadir pemilih, berita acara penghitungan suara, dan dokumen penting lainnya. Dokumentasi ini penting sebagai bukti dan pertanggungjawaban.
Libatkan Warga: Ajak warga untuk berpartisipasi, baik sebagai pemilih, calon, maupun sekadar pengawas proses. Rasa memiliki terhadap proses pemilihan akan meningkatkan penerimaan terhadap hasilnya.
Antisipasi Potensi Masalah: Pikirkan kemungkinan-kemungkinan masalah yang bisa muncul (misalnya ada warga yang datanya belum terdaftar, ada calon yang tidak memenuhi syarat, ada protes hasil hitungan) dan siapkan cara mengatasinya sesuai aturan main yang disepakati.

Dengan perencanaan yang matang dan pelaksanaan yang profesional, panitia bisa memastikan pemilihan Ketua RT berjalan lancar dan menghasilkan pemimpin yang benar-benar dipilih oleh mayoritas warga.

Fakta Unik Seputar Pemilihan RT¶

Meskipun di tingkat paling dasar, pemilihan RT punya beberapa fakta unik yang menarik:

Demokrasi Langsung Paling Kecil: Pemilihan RT adalah salah satu bentuk demokrasi langsung yang paling murni di Indonesia. Warga secara langsung memilih tetangga mereka untuk menjadi pemimpin di lingkungan terdekat.
Relawan Tanpa Gaji Tetap: Mayoritas Ketua RT (dan panitianya) adalah relawan yang bekerja tanpa gaji tetap. Honorarium atau insentif yang didapat biasanya sangat minim dan lebih bersifat uang lelah atau pengganti transport dari iuran warga atau bantuan pemerintah yang tidak seberapa. Dedikasi mereka patut diapresiasi.
Metode Pemilihan Bervariasi: Tidak semua RT melakukan pemilihan dengan mencoblos surat suara seperti Pemilu. Banyak RT yang masih menggunakan metode musyawarah mufakat. Jika tidak tercapai mufakat, baru dilakukan voting (bisa dengan angkat tangan, berdiri, atau surat suara sederhana).
Kadang Susah Cari Calon: Di beberapa lingkungan, justru sulit mencari warga yang mau mencalonkan diri sebagai Ketua RT karena beban tugasnya yang cukup banyak tapi imbalannya minim. Ini menunjukkan bahwa menjadi Ketua RT butuh jiwa pengabdian yang tinggi.
Peran Kunci dalam Pelayanan Publik: Meskipun di tingkat paling bawah, Ketua RT punya peran penting sebagai jembatan antara warga dan pemerintah (Kelurahan/RW). Mereka mengurus surat pengantar, mendata warga, membantu program pemerintah (seperti vaksinasi, pembagian bantuan), dan menyelesaikan masalah antarwarga.

Fakta-fakta ini menunjukkan bahwa peran Ketua RT, meskipun terkesan kecil, sebenarnya sangat vital dan proses pemilihannya mencerminkan dinamika masyarakat di tingkat akar rumput.

Pentingnya Dokumentasi Selain Surat Tugas¶

Selain surat tugas, panitia pemilihan RT juga perlu menyiapkan dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting lainnya. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti pelaksanaan, transparansi, dan pertanggungjawaban. Beberapa dokumen penting lainnya adalah:

Berita Acara Pembentukan Panitia: Mencatat kapan dan oleh siapa panitia dibentuk, siapa saja anggotanya, dan kesepakatan awal terkait tugas panitia.
Daftar Pemilih Tetap (DPT) RT: Data akurat warga yang berhak memilih, dilengkapi detail identitas dan status kependudukan.
Daftar Calon Ketua RT: Nama-nama calon yang sudah diverifikasi dan dinyatakan memenuhi syarat.
Persyaratan Calon dan Berkas Pendaftaran: Dokumen-dokumen yang diserahkan oleh calon saat mendaftar.
Surat Suara (jika voting): Contoh surat suara yang digunakan.
Daftar Hadir Pemilih: Catatan warga yang datang dan menggunakan hak pilihnya saat hari H.
Berita Acara Pemungutan dan Penghitungan Suara: Dokumen paling krusial yang mencatat proses pemungutan suara, hasil akhir penghitungan suara per calon, jumlah suara sah, tidak sah, dan total pemilih yang menggunakan hak pilihnya. Ditandatangani oleh panitia dan saksi (jika ada).
Foto/Video Dokumentasi: Bukti visual dari berbagai tahapan pemilihan, mulai dari sosialisasi, pendaftaran calon, hingga hari H pemungutan dan penghitungan suara.

Semua dokumen ini harus diarsipkan dengan baik dan diserahkan kepada pihak yang berwenang setelah seluruh proses selesai. Ini adalah bagian dari akuntabilitas panitia.

Memiliki surat tugas yang jelas dan terstruktur adalah langkah awal yang tepat dalam membentuk panitia pemilihan Ketua RT. Dengan surat tugas ini, panitia punya legitimasi, panduan kerja, dan dasar untuk menjalankan tugas mulia demi kelancaran organisasi dan pelayanan di lingkungan RT. Proses pemilihan yang jujur dan adil akan menghasilkan Ketua RT yang mendapat kepercayaan warga, dan ini adalah fondasi kuat bagi kemajuan lingkungan kita bersama.

Gimana nih, ada yang punya pengalaman jadi panitia pemilihan RT atau bahkan Ketua RT? Atau mungkin ada tips lain terkait surat tugas atau proses pemilihan yang seru di lingkungan kalian? Yuk, bagikan cerita atau pertanyaanmu di kolom komentar di bawah!

Suratku