Beranda lomba panduan sekolah surat

Panduan Lengkap: Contoh Surat Pengantar Lomba dari Sekolah yang Anti Ribet!

Updated: • 0 • min read
Table of Contents

Mengirimkan siswa/i terbaik sekolah untuk berkompetisi di berbagai ajang lomba, baik tingkat lokal, regional, maupun nasional, adalah momen yang membanggakan. Namun, proses pengiriman wakil sekolah ini tidak bisa sembarangan, lho. Butuh legalitas dan pengakuan resmi dari sekolah. Nah, di sinilah surat pengantar lomba dari sekolah memegang peranan penting. Dokumen ini menjadi jembatan komunikasi antara pihak sekolah dengan penyelenggara lomba, menyatakan bahwa siswa/i yang bersangkutan benar adalah perwakilan resmi dari sekolah yang ditunjuk untuk mengikuti kompetisi. Tanpa surat ini, panitia lomba bisa jadi menolak partisipasi siswa karena dianggap tidak memiliki legitimasi. Jadi, membuatnya dengan benar itu krusial!

Kenapa Sekolah Wajib Menyertakan Surat Pengantar Lomba?

Kamu mungkin bertanya, kenapa sih repot-repot bikin surat? Bukannya panitia sudah tahu kalau siswa itu dari sekolah A atau B? Eits, tunggu dulu. Ada beberapa alasan kuat kenapa surat pengantar ini nggak cuma penting, tapi seringkali wajib hukum alias mandatory.

Pertama, surat ini adalah bentuk representasi resmi sekolah. Artinya, sekolah secara institusi mengakui dan mendukung keikutsertaan siswa tersebut dalam lomba. Ini bukan cuma partisipasi pribadi siswa, tapi membawa nama baik sekolah juga. Kedua, surat pengantar berfungsi sebagai validasi identitas peserta. Dengan adanya surat ini, panitia lomba bisa memastikan bahwa nama-nama siswa yang tertera benar berasal dari sekolah yang mengajukan, lengkap dengan data diri dasar seperti nama lengkap, kelas, dan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) atau Nomor Induk Siswa (NIS). Ini penting banget untuk proses registrasi dan pendataan peserta.

Selain itu, surat pengantar juga bisa menjadi dasar bagi sekolah untuk memberikan izin dan pemakluman jika siswa harus meninggalkan jam pelajaran untuk mengikuti lomba. Sekolah secara resmi mengetahui aktivitas siswanya di luar lingkungan belajar formal. Bagi panitia lomba, surat ini memudahkan proses administrasi mereka, memastikan semua peserta terdaftar dengan rapi dan memiliki asal sekolah yang jelas. Ini juga membantu panitia dalam menghubungi pihak sekolah jika ada hal-hal mendesak terkait peserta. Jadi, surat pengantar ini ibarat “kartu identitas resmi” bagi siswa yang dikirimkan untuk berlomba mewakili sekolah.

Bagian-Bagian Penting dalam Surat Pengantar Lomba

Membuat surat pengantar lomba dari sekolah itu sebenarnya gampang kok, asalkan kamu tahu komponen-komponen penting yang harus ada di dalamnya. Struktur surat resmi sekolah itu sudah punya pakemnya sendiri. Yuk, kita bedah satu per satu apa saja yang wajib ada:

Kop Surat (Kepala Surat)

Ini adalah bagian paling atas surat. Wajib mencantumkan:
* Nama Lengkap Sekolah: Misal, SMA Negeri 1 Maju Mundur.
* Alamat Lengkap Sekolah: Jalan, nomor, RT/RW (jika perlu), kelurahan, kecamatan, kota/kabupaten, provinsi.
* Nomor Telepon & Fax (jika ada): Kontak yang bisa dihubungi.
* Alamat Email Sekolah: Kontak resmi melalui email.
* Website Sekolah (jika ada): Informasi tambahan tentang sekolah.
* Logo Sekolah: Biasanya di sisi kiri kop surat. Logo ini yang bikin surat makin resmi dan mudah dikenali.

Kop surat ini menunjukkan siapa pengirim surat secara institusi.

Nomor Surat

Setiap surat resmi yang dikeluarkan sekolah pasti punya nomor unik. Formatnya biasanya: [Nomor Urut] / [Kode Surat] / [Kode Unit Kerja] / [Bulan Romawi] / [Tahun]. Contoh: 45/TU.04/SMPN1AB/VII/2023. Penomoran ini penting untuk arsip sekolah dan memudahkan panitia lomba melakukan verifikasi jika diperlukan.

Lampiran

Jika kamu menyertakan dokumen lain bersama surat pengantar, seperti daftar nama peserta yang lebih detail, fotokopi kartu pelajar, atau formulir pendaftaran yang sudah diisi, sebutkan jumlah lampirannya di sini. Jika tidak ada dokumen lain yang dilampirkan, cukup tulis “-” atau “Nihil”.

Perihal

Bagian ini berisi ringkasan singkat maksud surat. Buatlah sejelas mungkin agar penerima langsung tahu isi surat hanya dengan membaca perihal. Contoh: Pengiriman Peserta Lomba Sains Tingkat Kota, Permohonan Izin Mengikuti Kompetisi Debat Bahasa Inggris, atau Pemberitahuan Peserta Lomba Atletik O2SN.

Tanggal Surat

Cantumkan tanggal saat surat tersebut dibuat dan ditandatangani. Formatnya: [Kota], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]. Contoh: Jakarta, 18 Juli 2023.

Penerima Surat

Sebutkan dengan jelas kepada siapa surat ini ditujukan. Umumnya kepada panitia penyelenggara lomba. Contoh: Yth. Panitia Penyelenggara Lomba [Nama Lomba Spesifik] di [Alamat Lengkap Panitia] atau cukup di Tempat jika alamat spesifik tidak diketahui atau penyelenggaranya adalah instansi besar.

Salam Pembuka

Gunakan salam resmi atau formal. Contoh: Dengan hormat,, atau jika sesuai dengan konteks keagamaan mayoritas di sekolah/panitia: Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Isi Surat

Ini inti dari surat pengantar. Susun dengan jelas dan runut.
* Awali dengan merujuk pada kegiatan lomba yang akan diselenggarakan. Sebutkan nama lomba, waktu, dan tempat pelaksanaannya jika informasi ini sudah tersedia.
* Sampaikan maksud sekolah, yaitu mengirimkan perwakilan untuk mengikuti lomba tersebut.
* Sebutkan identitas peserta yang dikirim. Ini bisa berupa daftar nama lengkap, kelas, dan NIS/NISN. Jika pesertanya banyak, daftar ini bisa dibuat dalam bentuk tabel dan dilampirkan (sehingga di bagian isi surat cukup ditulis “Sebagaimana daftar terlampir”). Jika ada guru pendamping, sebutkan juga nama dan NIP (jika PNS) beliau.
* Nyatakan harapan sekolah agar peserta dapat mengikuti lomba dengan baik dan lancar.
* Sertakan ucapan terima kasih atas perhatian dan kerja sama dari panitia penyelenggara.

Salam Penutup

Gunakan salam penutup yang sesuai dengan salam pembuka. Contoh: Hormat kami,, atau Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Jabatan Penanggung Jawab

Jabatan pejabat sekolah yang berwenang menandatangani surat ini. Biasanya Kepala Sekolah atau Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan.

Nama Lengkap dan Gelar

Cantumkan nama lengkap beserta gelar akademis pejabat yang menandatangani surat.

Stempel Sekolah

Ini wajib ada! Stempel basah sekolah di atas tanda tangan pejabat berwenang memberikan kekuatan hukum dan keabsahan surat. Tanpa stempel, surat bisa dianggap tidak sah.

Tips Menulis Surat Pengantar yang Efektif

Selain memastikan semua bagian ada, ada beberapa tips tambahan agar surat pengantar kamu makin jos dan profesional:

  • Gunakan Bahasa Baku: Meskipun gayanya casual, untuk surat resmi tetap gunakan Bahasa Indonesia yang baku dan formal. Hindari singkatan atau bahasa gaul.
  • Singkat, Padat, Jelas: Langsung ke pokok masalah. Panitia lomba biasanya menerima banyak surat, jadi surat yang langsung to the point akan sangat membantu.
  • Akurasi Data: Pastikan nama siswa, kelas, NISN, nama lomba, tanggal, dan tempat pelaksanaan lomba tidak ada kesalahan ketik. Cek ulang berkali-kali! Kesalahan data bisa menghambat proses pendaftaran.
  • Perhatikan Format: Gunakan font standar seperti Times New Roman atau Arial dengan ukuran 11 atau 12 pt. Tata letak rapi, gunakan spasi yang pas (biasanya 1 atau 1.5).
  • Waktu Pengiriman: Kirimkan surat pengantar ini jauh-jauh hari sebelum deadline pendaftaran atau pelaksanaan lomba. Jangan mendadak! Panitia butuh waktu untuk memproses.
  • Dokumentasi: Simpan salinan (fotokopi atau scan) surat yang sudah ditandatangani dan distempel untuk arsip sekolah. Ini penting untuk rekam jejak dan pelaporan.

Contoh Surat Pengantar Lomba (Umum)

Oke, sekarang kita masuk ke bagian yang ditunggu-tunggu: contoh suratnya! Contoh ini bisa kamu jadikan template dasar, lalu sesuaikan isinya dengan kebutuhan lomba dan data sekolah/siswa kamu.

contoh surat pengantar lomba dari sekolah
Image just for illustration

KOP SURAT SEKOLAH
(Logo Sekolah di sini)

SMA NEGERI 1 SUKASENANG
Jl. Pendidikan No. 17, Kel. Maju, Kec. Jaya, Kota Bahagia, Kode Pos 12345
Telp: (021) 1234567, Fax: (021) 1234568
Email: sman1sukasenang@email.com
Website: www.sman1sukasenang.sch.id

Nomor: 123/SMAN1SS/TU.01/VII/2023
Lampiran: 1 (Satu) Berkas
Perihal: Pengiriman Peserta Lomba [Nama Lomba Lengkap]

Sukasenang, 18 Juli 2023

Yth. Panitia Penyelenggara [Nama Lomba Lengkap]
[Nama Institusi Penyelenggara Lomba, misal: Dinas Pendidikan Kota Bahagia]
di
Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan undangan/pemberitahuan dari [Sebutkan nama penyelenggara lomba atau acara] mengenai penyelenggaraan [Nama Lomba Lengkap] yang akan dilaksanakan pada tanggal [Tanggal Pelaksanaan Lomba] di [Tempat Pelaksanaan Lomba], dengan ini kami sampaikan bahwa SMA Negeri 1 Sukasenang bermaksud untuk mengirimkan perwakilan siswa/i kami untuk berpartisipasi dalam kegiatan tersebut.

Adapun data siswa/i kami yang akan mengikuti lomba tersebut adalah sebagai berikut:

No. Nama Lengkap Kelas NISN/NIS Cabang/Bidang Lomba
1. [Nama Siswa 1] [Kelas] [NISN/NIS] [Cabang/Bidang Lomba Siswa 1]
2. [Nama Siswa 2] [Kelas] [NISN/NIS] [Cabang/Bidang Lomba Siswa 2]
… dst. dst. dst. dst.

(Atau jika lampiran: Data lengkap peserta terlampir dalam berkas ini.)

Bersama surat ini kami lampirkan berkas-berkas yang dipersyaratkan oleh panitia lomba, sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Kami berharap siswa/i kami dapat berpartisipasi aktif dan lancar dalam seluruh rangkaian kegiatan lomba.

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu Panitia, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Kepala Sekolah]
(Stempel Sekolah)

[Nama Lengkap Kepala Sekolah]
[Gelar Akademis, misal: S.Pd., M.Pd.]
NIP. [Nomor Induk Pegawai, jika ada]

Gampang kan? Kamu tinggal ganti bagian yang dikurung siku […] dengan data yang sebenarnya. Pastikan semua data siswa/i ditulis dengan benar ya.

Variasi Surat Pengantar Berdasarkan Jenis Lomba

Meskipun struktur dasarnya sama, isi detail surat pengantar bisa sedikit bervariasi tergantung jenis lombanya.

  • Lomba Akademik (Sains, Matematika, Bahasa, dll.): Fokus pada data siswa, kelas, dan mata pelajaran/bidang yang dilombakan. Mungkin perlu menyebutkan kualifikasi awal jika ada (misal: juara kelas, ranking).
  • Lomba Olahraga: Selain data siswa, perlu menyebutkan cabang olahraga yang diikuti. Kadang, panitia lomba olahraga tingkat lanjut butuh informasi terkait kesehatan siswa (meski biasanya ini diurus via surat pernyataan/izin orang tua terpisah, surat sekolah bisa merujuk pada kesiapan fisik peserta).
  • Lomba Seni/Budaya: Sebutkan jenis seni atau budaya yang ditekuni (misal: tari tradisional, paduan suara, melukis). Mungkin perlu penyebutan singkat jika ada persyaratan khusus terkait alat atau kostum yang dibawa (jika relevan untuk panitia).

Intinya, sesuaikan perihal dan isi surat agar lebih spesifik dan relevan dengan jenis lomba yang diikuti.

Aspek Administratif dan Legalitas Surat Pengantar

Tahukah kamu? Surat pengantar lomba ini bukan sekadar selembar kertas biasa. Ini adalah dokumen resmi sekolah yang punya kekuatan administratif dan bahkan legal.

  • Dokumen Resmi: Setiap surat dengan kop surat, nomor surat, stempel, dan tanda tangan pejabat berwenang dianggap sebagai dokumen resmi institusi. Ini berarti isinya diakui dan dipertanggungjawabkan oleh sekolah.
  • Nomor Surat untuk Arsip: Sistem penomoran surat memudahkan sekolah untuk mendokumentasikan semua surat keluar. Jika di kemudian hari ada pertanyaan atau kebutuhan data terkait pengiriman siswa ke lomba tertentu, nomor surat ini jadi kunci untuk melacak arsipnya. Ini juga memudahkan panitia lomba dalam pendataan.
  • Stempel & Tanda Tangan: Ini adalah validasi final. Stempel basah dan tanda tangan pejabat yang sah membuktikan bahwa surat ini benar-benar dikeluarkan oleh sekolah, bukan surat palsu. Ini penting untuk menghindari penyalahgunaan.
  • Bukti Partisipasi: Bagi siswa, surat pengantar ini bisa menjadi salah satu bukti otentik bahwa mereka pernah mewakili sekolah dalam lomba, yang berguna untuk portofolio pribadi, pendaftaran ke jenjang pendidikan lebih tinggi, atau beasiswa. Bagi sekolah, ini adalah bukti kegiatan ekstrakurikuler dan prestasi non-akademik siswa yang didukung penuh oleh sekolah.

Kesalahan Umum yang Sering Terjadi saat Membuat Surat Pengantar

Jangan sampai niat baik mengirim siswa lomba malah terhambat gara-gara kesalahan sepele di surat pengantar. Beberapa kesalahan yang umum terjadi antara lain:

  • Data Peserta Salah: Nama, kelas, NISN, atau bahkan cabang lomba yang ditulis keliru. Ini bisa bikin panitia bingung atau menolak peserta.
  • Tidak Ada Nomor Surat/Tanggal: Surat jadi terkesan tidak resmi dan sulit dilacak.
  • Stempel atau Tanda Tangan Tidak Jelas/Tidak Ada: Surat jadi tidak punya kekuatan legalitas. Pastikan stempel dibubuhkan dengan jelas dan tidak menutupi seluruh tanda tangan.
  • Lampiran Tidak Sesuai: Disebutkan ada lampiran A, B, C, tapi yang terlampir hanya A dan B. Atau dokumen yang dilampirkan tidak lengkap sesuai permintaan panitia.
  • Bahasa Kurang Formal: Menggunakan bahasa percakapan atau terlalu santai dalam surat resmi.
  • Pengiriman Terlambat: Surat baru diurus mepet deadline pendaftaran, padahal panitia butuh waktu untuk memproses.
  • Format Tidak Rapi: Tata letak berantakan, sulit dibaca.

Mengecek ulang surat sebelum ditandatangani dan dikirim adalah langkah krusial untuk menghindari kesalahan-kesalahan ini.

Fakta Menarik Seputar Partisipasi Lomba Siswa yang Didukung Sekolah

Dibalik selembar surat pengantar, ada banyak cerita dan manfaat yang dihasilkan dari partisipasi siswa dalam lomba yang didukung sekolah:

  • Meningkatkan Percaya Diri: Siswa yang diberi kesempatan mewakili sekolah merasa dihargai dan dipercaya, ini sangat bagus untuk kepercayaan diri mereka.
  • Pengembangan Keterampilan: Lomba mendorong siswa untuk mengasah bakat dan keterampilan mereka di luar kurikulum kelas. Ini adalah pembelajaran nyata.
  • Membangun Jiwa Kompetitif yang Sehat: Berkompetisi mengajarkan sportivitas, kerja keras, dan bagaimana menghadapi kemenangan maupun kekalahan.
  • Memperluas Jaringan: Siswa bertemu dengan peserta dari sekolah lain, panitia, juri, bahkan figur inspiratif di bidang mereka.
  • Meningkatkan Reputasi Sekolah: Prestasi siswa dalam lomba secara otomatis mengangkat nama baik sekolah. Sekolah dengan siswa berprestasi tinggi seringkali menjadi pilihan favorit orang tua.
  • Peluang Beasiswa: Beberapa prestasi lomba tingkat tinggi bisa membuka peluang siswa mendapatkan beasiswa pendidikan.
  • Portofolio Kuat: Pengalaman dan prestasi lomba yang didukung surat resmi sekolah menjadi nilai tambah signifikan dalam portofolio siswa untuk jenjang pendidikan selanjutnya atau mencari kerja di masa depan.

Surat pengantar ini adalah langkah awal formal yang membuka pintu bagi siswa untuk meraih semua manfaat tersebut.

Pentingnya Arsip Surat Pengantar

Jangan remehkan urusan arsip! Setelah surat pengantar ditandatangani dan dikirim (atau diberikan kepada siswa/guru pendamping untuk diserahkan), pastikan sekolah menyimpan salinannya dengan baik. Kenapa?

  • Bukti Historis: Ini mencatat semua kegiatan sekolah yang melibatkan siswa di luar. Berguna untuk laporan akhir tahun atau akreditasi sekolah.
  • Rekam Jejak Prestasi: Memudahkan sekolah melacak siswa mana saja yang pernah mewakili sekolah dan di lomba apa. Ini bisa jadi dasar pemberian penghargaan sekolah atau data untuk tracing alumni berprestasi.
  • Referensi Masa Depan: Jika ada lomba serupa di tahun berikutnya, surat pengantar tahun sebelumnya bisa jadi contoh atau referensi cepat.
  • Verifikasi Jika Dibutuhkan: Jika panitia lomba atau pihak lain (misal: instansi pemberi beasiswa) perlu memverifikasi keikutsertaan siswa, arsip ini menjadi sumber data yang valid.

Pengarsipan yang baik menunjukkan profesionalisme administrasi sekolah.

Langkah-Langkah Pengurusan Surat Pengantar di Sekolah

Proses pembuatan surat pengantar lomba di sekolah biasanya melibatkan beberapa tahapan:

  1. Pengajuan: Dimulai dari guru mata pelajaran/pembimbing ekstrakurikuler atau bahkan siswa itu sendiri (dengan persetujuan guru/orang tua) mengajukan permohonan untuk mengikuti lomba. Mereka menyertakan informasi lomba dan data calon peserta.
  2. Verifikasi Data: Bagian kesiswaan atau tata usaha sekolah memverifikasi data siswa yang diajukan, memastikan kelengkapan dan keakuratannya.
  3. Pembuatan Draf: Staf tata usaha membuat draf surat pengantar berdasarkan informasi yang sudah diverifikasi dan format standar sekolah.
  4. Review dan Persetujuan: Draf surat diperiksa oleh wakil kepala sekolah bidang kesiswaan atau bidang terkait, sebelum diajukan ke kepala sekolah.
  5. Penandatanganan dan Stempel: Kepala sekolah (atau pejabat yang ditugaskan) membaca dan jika setuju, menandatangani surat tersebut. Stempel basah sekolah kemudian dibubuhkan.
  6. Pendistribusian: Surat yang sudah jadi diberikan kepada siswa atau guru pendamping untuk diserahkan ke panitia lomba. Salinan surat disimpan untuk arsip.

Proses ini mungkin sedikit berbeda di setiap sekolah, tapi alurnya kurang lebih serupa.

Memanfaatkan Teknologi: Surat Pengantar Digital?

Di era digital ini, sebagian interaksi sudah beralih ke format elektronik. Bagaimana dengan surat pengantar lomba?

Beberapa penyelenggara lomba, terutama yang diselenggarakan secara online atau oleh instansi modern, mungkin sudah menerima surat pengantar dalam bentuk digital, misalnya hasil scan surat asli atau bahkan surat dengan tanda tangan digital resmi.

Jika memungkinkan, tanyakan kepada panitia lomba apakah mereka menerima surat pengantar dalam format digital. Jika ya, kamu bisa scan surat asli yang sudah ditandatangani dan distempel dengan resolusi tinggi, lalu kirimkan via email. Beberapa institusi bahkan sudah menggunakan tanda tangan digital yang memiliki kekuatan hukum, meskipun ini belum umum di semua sekolah.

Namun, perlu diingat bahwa kebanyakan penyelenggara lomba, terutama yang masih bersifat konvensional, masih mengharapkan surat pengantar asli (hardcopy) yang dibubuhkan stempel basah dan tanda tangan manual. Selalu konfirmasi format yang diminta panitia untuk menghindari masalah.

Checklist Sebelum Mengirim Surat Pengantar

Untuk memastikan semuanya beres, gunakan checklist singkat ini sebelum surat dikirim:

  • Kop surat lengkap dan benar (nama, alamat, kontak, logo)?
  • Nomor surat dan tanggal sudah terisi?
  • Perihal jelas dan sesuai?
  • Penerima surat disebutkan dengan benar?
  • Isi surat menyatakan maksud dengan jelas (mengirim peserta lomba)?
  • Nama lomba, tanggal, dan tempat pelaksanaan (jika tahu) disebutkan?
  • Data siswa/i (nama, kelas, NISN/NIS) lengkap dan akurat (dalam isi surat atau lampiran)?
  • Nama guru pendamping (jika ada) disebutkan?
  • Permintaan lampiran (jika ada) sudah disebutkan jumlahnya?
  • Lampiran (jika ada) sudah lengkap disertakan?
  • Salam penutup, jabatan, nama lengkap pejabat penanda tangan sudah benar?
  • Surat sudah ditandatangani oleh pejabat berwenang?
  • Stempel basah sekolah sudah dibubuhkan?
  • Format (font, spasi, tata letak) rapi dan mudah dibaca?
  • Surat dikirim tepat waktu sesuai jadwal panitia?
  • Salinan surat sudah diarsip oleh sekolah?

Jika semua poin sudah dicentang, berarti surat pengantar lomba dari sekolahmu sudah siap meluncur!

Contoh Surat Pengantar Lomba (Khusus Olahraga)

Agar lebih jelas lagi, ini contoh spesifik untuk lomba olahraga.

KOP SURAT SEKOLAH
(Logo Sekolah di sini)

SMP NEGERI 2 JUARA
Jl. Atletik No. 5, Desa Aktif, Kec. Sportif, Kab. Prima, Kode Pos 67890
Telp/Fax: (031) 987654, Email: smpn2juara@sekolah.id

Nomor: 087/SMPN2J/KS.02/VII/2023
Lampiran: 1 (Satu) Lembar Daftar Nama Peserta
Perihal: Pengiriman Peserta Lomba Cabang Atletik - O2SN Kab. Prima

Juara, 19 Juli 2023

Yth. Panitia Pelaksana O2SN Tingkat Kabupaten Prima
Up. Bidang Lomba Atletik
di
Kabupaten Prima

Dengan hormat,

Dalam rangka pelaksanaan Olimpiade Olahraga Siswa Nasional (O2SN) Tingkat Kabupaten Prima Tahun 2023, dan menindaklanjuti surat dari Dinas Pendidikan Kab. Prima Nomor [Nomor Surat Undangan O2SN], dengan ini kami informasikan bahwa SMP Negeri 2 Juara akan mengirimkan siswa/i terbaik kami untuk mengikuti lomba cabang Atletik.

Peserta didik yang akan mewakili sekolah kami dalam lomba tersebut adalah sebagaimana daftar nama terlampir. Kami pastikan bahwa siswa/i tersebut dalam kondisi fisik yang sehat dan siap berkompetisi.

Kami mohon kiranya Bapak/Ibu panitia dapat memberikan fasilitas dan arahan yang diperlukan bagi siswa/i kami selama mengikuti lomba. Kami berharap partisipasi ini dapat memberikan pengalaman berharga dan meraih prestasi terbaik bagi sekolah dan Kabupaten Prima.

Demikian surat pengantar ini kami buat. Atas perhatian dan bantuan Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Kepala Sekolah]
(Stempel Sekolah)

[Nama Lengkap Kepala Sekolah]
[Gelar Akademis]
NIP. [Jika ada]

Perhatikan perbedaannya, di contoh olahraga ini ada penekanan pada cabang lomba (Atletik) dan penyebutan bahwa peserta dalam kondisi fisik sehat (meskipun detail kesehatan biasanya ada di surat lain).

Contoh Surat Pengantar Lomba (Khusus Seni)

Berikut contoh untuk lomba bidang seni.

KOP SURAT SEKOLAH
(Logo Sekolah di sini)

SMK KREATIF MANDIRI
Jl. Seni Budaya No. 10, Lingkungan Asri, Kec. Berkarya, Kota Seni, Kode Pos 54321
Telp: (0274) 234567, Email: info.smkkm@sekolah.net

Nomor: 321/SMKKM/TU/VII/2023
Lampiran: -
Perihal: Pengiriman Peserta Lomba Vokal Solo FLS2N Tingkat Kota Seni

Kota Seni, 20 Juli 2023

Yth. Panitia Penyelenggara Festival Lomba Seni Siswa Nasional (FLS2N) Tingkat Kota Seni
[Nama Institusi Penyelenggara, misal: Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Seni]
di
Tempat

Dengan hormat,

Menindaklanjuti penyelenggaraan Festival Lomba Seni Siswa Nasional (FLS2N) Tingkat Kota Seni Tahun 2023, bersama ini kami sampaikan bahwa SMK Kreatif Mandiri akan mengutus siswa kami untuk berpartisipasi dalam bidang lomba Vokal Solo.

Adapun identitas siswa yang akan mengikuti lomba tersebut adalah:
Nama Lengkap: [Nama Siswa]
Kelas: [Kelas]
NISN: [NISN]

Kami percaya siswa tersebut memiliki bakat dan potensi yang baik dalam bidang vokal. Kami berharap panitia dapat memfasilitasi keikutsertaan siswa kami dalam seluruh tahapan lomba sesuai jadwal yang telah ditentukan.

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tanda Tangan Kepala Sekolah]
(Stempel Sekolah)

[Nama Lengkap Kepala Sekolah]
[Gelar Akademis]
NIP. [Jika ada]

Pada contoh lomba seni ini, detail siswa bisa langsung ditulis jika hanya satu orang, dan perihal dibuat sangat spesifik (Vokal Solo FLS2N).

Membuat surat pengantar lomba dari sekolah itu sebenarnya cukup mudah jika kamu sudah paham bagian-bagian dan tujuannya. Ini adalah dokumen penting yang melegitimasi partisipasi siswa, memudahkan panitia, dan menjadi bagian dari rekam jejak administrasi sekolah. Dengan contoh dan panduan di atas, semoga proses pembuatan surat pengantar di sekolahmu bisa berjalan lancar ya!

Punya pengalaman seru atau tantangan saat mengurus surat pengantar lomba? Atau ada tips lain yang mau dibagikan? Yuk, cerita di kolom komentar!

Posting Komentar