Panduan Lengkap Contoh Surat Lamaran Kerja: Siap Print & Lolos Seleksi!

Table of Contents

Meskipun era digital makin dominan, kebutuhan akan surat lamaran kerja dalam bentuk fisik atau cetak masih ada. Ada perusahaan yang memang mensyaratkan berkas lamaran dibawa langsung atau dikirim via pos, atau sekadar sebagai pelengkap saat interview. Membuat surat lamaran yang baik, lalu mencetaknya dengan benar, itu penting banget. Ini bukan cuma soal tulisannya rapi, tapi juga bagaimana surat itu terlihat saat diterima rekruter. Kesan pertama itu penting, kan?

Membuat surat lamaran cetak ini sebenarnya gabungan dari dua proses: menulis kontennya dan memastikan hasil cetaknya berkualitas. Konten yang bagus tapi cetakannya buram atau miring, ya sayang banget. Begitu juga sebaliknya, cetakan rapi jali tapi isi suratnya berantakan, ya percuma. Jadi, kita perlu perhatikan keduanya biar surat lamaran print kamu bisa stand out di antara tumpukan berkas lamaran lainnya.

Mari kita bedah tuntas gimana caranya bikin contoh surat lamaran kerja yang efektif, lalu pastikan hasil cetakannya bikin rekruter terkesan. Kita akan bahas dari struktur dasar surat sampai tips-tips teknis saat proses printing. Siap? Yuk!

Mengapa Surat Lamaran Cetak Masih Relevan?¶

Mungkin sebagian dari Anda bertanya-tanya, kenapa sih masih bahas surat lamaran yang dicetak? Bukannya sekarang semua serba online? Memang benar, banyak proses rekrutmen sudah beralih ke platform digital. Kita bisa kirim email, isi form online, atau unggah dokumen via portal karier. Tapi, ada beberapa skenario di mana surat lamaran fisik (print) masih jadi kebutuhan:

• Perusahaan Tradisional: Beberapa perusahaan, terutama yang bergerak di industri konvensional atau berlokasi di area yang kurang terjangkau internet, masih mengandalkan metode lamaran fisik. Mereka mungkin meminta Anda mengirimkan berkas via pos atau langsung mengantarkan ke kantor.
• Job Fair atau Walk-in Interview: Saat ada acara job fair atau Anda diminta langsung datang untuk interview, membawa salinan fisik surat lamaran dan CV itu wajib hukumnya. Ini menunjukkan kesiapan dan profesionalisme Anda.
• Sebagai Berkas Tambahan: Terkadang, meskipun sudah melamar online, Anda diminta membawa berkas fisik saat dipanggil interview. Surat lamaran cetak ini bisa jadi pengantar atau ringkasan singkat dari apa yang sudah Anda kirimkan secara digital.
• Kebutuhan Arsip Internal: Beberapa perusahaan mungkin butuh salinan fisik untuk keperluan arsip internal mereka.

Intinya, jangan remehkan kekuatan surat lamaran cetak. Ini bisa jadi pembeda Anda di mata rekruter, terutama jika hasil cetaknya rapi dan profesional.

Image just for illustration

Struktur Dasar Contoh Surat Lamaran Kerja (Siap Print)¶

Sebelum dicetak, tentu saja surat lamaran itu harus ditulis. Struktur surat lamaran kerja yang profesional itu punya pakem tersendiri. Memahami bagian-bagian ini penting agar surat Anda informatif dan mudah dibaca. Berikut adalah komponen-komponen utamanya:

Kepala Surat (Header)¶

Bagian ini biasanya berisi informasi Anda sebagai pengirim surat. Letaknya di paling atas.

• Nama Lengkap Anda: Tulis nama lengkap Anda dengan jelas.
• Alamat Lengkap: Cantumkan alamat domisili yang mudah dihubungi atau dikenali.
• Nomor Telepon: Pastikan nomor telepon yang aktif dan mudah dihubungi.
• Alamat Email: Gunakan alamat email profesional (misalnya, namaanda@email.com), hindari alamat email yang kekanak-kanakan.
• Kota dan Tanggal Pembuatan Surat: Tulis kota tempat Anda membuat surat dan tanggal saat surat itu ditulis. Formatnya bisa ‘Jakarta, 26 Oktober 2023’.

Contoh:
Jakarta, 26 Oktober 2023

Kepada Yth.
[Nama Pihak yang Dituju, jika tahu. Contoh: Bapak/Ibu HRD]
[Jabatan Pihak yang Dituju, jika tahu]
PT. [Nama Perusahaan]
[Alamat Lengkap Perusahaan]
Di Tempat

Tips: Pastikan semua informasi kontak Anda akurat. Rekruter akan menggunakan ini untuk menghubungi Anda!

Hal atau Perihal dan Lampiran¶

Bagian ini letaknya setelah informasi penerima.

• Hal/Perihal: Jelaskan secara singkat inti dari surat Anda. Contoh: “Lamaran Kerja”, “Lamaran Posisi [Nama Posisi]”. Buat sejelas mungkin agar rekruter tahu tujuan surat Anda tanpa harus membacanya keseluruhan dulu.
• Lampiran: Sebutkan berapa jumlah dokumen lain yang Anda sertakan bersama surat lamaran ini, seperti daftar riwayat hidup (CV), fotokopi ijazah, transkrip nilai, KTP, pas foto, atau sertifikat relevan. Tulis jumlahnya dalam angka dan huruf. Contoh: “Lampiran: 7 (tujuh) berkas”. Jika tidak ada lampiran tambahan selain surat itu sendiri, Anda bisa menulis “Lampiran: -” atau bagian ini dihilangkan saja jika memang tidak ada sama sekali (tapi umumnya selalu ada CV dan dokumen pendukung).

Contoh:
Hal : Lamaran Posisi Digital Marketing Specialist
Lampiran : 7 (tujuh) berkas

Salam Pembuka¶

Ini adalah sapaan awal yang sopan kepada pihak penerima.

• Gunakan sapaan formal seperti “Dengan hormat,”.
• Hindari sapaan yang terlalu akrab.

Contoh:
Dengan hormat,

Isi Surat Lamaran¶

Ini adalah bagian paling krusial di mana Anda menjelaskan tujuan Anda menulis surat dan mengapa Anda adalah kandidat yang cocok.

• Paragraf Pembuka: Sebutkan sumber informasi lowongan kerja (jika ada, misalnya dari website perusahaan, situs pencari kerja, koran, atau informasi teman). Nyatakan dengan jelas posisi apa yang Anda lamar.
• Paragraf Inti: Jelaskan kualifikasi diri Anda, pengalaman kerja (jika ada), keterampilan (skill) yang relevan, dan pendidikan yang Anda miliki. Hubungkan kualifikasi Anda dengan persyaratan posisi yang dilamar. Jangan hanya menyebutkan skill, tapi jelaskan mengapa skill itu relevan untuk pekerjaan tersebut. Ini saatnya “menjual” diri Anda secara profesional.
• Paragraf Penutup: Nyatakan harapan Anda untuk bisa mengikuti proses rekrutmen selanjutnya (misalnya, interview). Ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian rekruter.

Tips: Sesuaikan isi surat dengan posisi dan perusahaan yang Anda lamar. Lakukan sedikit riset tentang perusahaan tersebut. Hindari menyalin template mentah-mentah tanpa penyesuaian.

Salam Penutup¶

Gunakan salam penutup yang formal dan sopan.

• Contoh: “Hormat saya,”, “Dengan hormat,” (jika di awal pakai ‘Dengan hormat,’), atau “Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.”

Contoh:
Hormat saya,

Tanda Tangan dan Nama Terang¶

Ini menunjukkan keaslian surat Anda.

• Beri ruang untuk tanda tangan Anda.
• Di bawah ruang tanda tangan, tulis nama lengkap Anda dengan jelas.

Contoh:

(tanda tangan)

[Nama Lengkap Anda]

Contoh Struktur Isi Surat Lamaran (Versi Panjang & Detail untuk Print)¶

Agar mencapai target kata dan memberikan gambaran yang lebih detail, mari kita bedah lebih dalam isi surat lamaran untuk berbagai skenario, fokus pada konten yang efektif sebelum dicetak.

Contoh Isi Surat Lamaran (Fresh Graduate)¶

Target: Menunjukkan potensi, semangat belajar, dan relevansi pendidikan/aktivitas.

• Paragraf Pembuka:

  • Sebutkan sumber info lowongan (jika ada).
  • Nyatakan posisi yang dilamar.
  • Sebutkan bahwa Anda adalah fresh graduate dari jurusan/universitas tertentu.
  • Contoh: “Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari [sumber info, misal: website resmi PT Maju Terus Jaya] pada tanggal [tanggal], bahwa PT Maju Terus Jaya sedang membuka lowongan untuk posisi [Nama Posisi]. Dengan ini, saya yang bernama [Nama Lengkap Anda], seorang fresh graduate dari Program Studi [Nama Jurusan] di [Nama Universitas], bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi tersebut.”

• Paragraf Inti (Menonjolkan Potensi):

  • Sebutkan IPK (jika baik) atau prestasi akademis lainnya.
  • Jelaskan mata kuliah atau topik skripsi/tugas akhir yang relevan dengan posisi yang dilamar.
  • Ceritakan pengalaman organisasi, kepanitiaan, atau volunter yang relevan. Fokus pada skill yang diperoleh (misal: kepemimpinan, kerja tim, komunikasi, manajemen waktu).
  • Sebutkan skill teknis atau soft skill yang Anda kuasai dan relevansinya dengan pekerjaan.
  • Contoh: “Selama masa studi, saya aktif mengikuti berbagai kegiatan akademik dan non-akademik yang membentuk kemampuan saya dalam [sebutkan 2-3 skill relevan, misal: analisis data, komunikasi efektif, dan kerja tim]. Saya memiliki pemahaman yang kuat mengenai [sebutkan area pengetahuan relevan, misal: dasar-dasar pemasaran digital] yang saya peroleh melalui mata kuliah [nama mata kuliah relevan] dan proyek [nama proyek/tugas akhir]. Pengalaman saya sebagai [jabatan di organisasi/kepanitiaan] di [nama organisasi/kepanitiaan] mengajarkan saya pentingnya [skill yang didapat, misal: manajemen proyek dan kolaborasi dalam tim untuk mencapai tujuan bersama].”

• Paragraf Penutup:

  • Nyatakan antusiasme Anda untuk belajar dan berkontribusi.
  • Ucapkan terima kasih dan harapan dipanggil interview.
  • Contoh: “Sebagai fresh graduate yang bersemangat, saya memiliki motivasi tinggi untuk belajar hal baru dan berkontribusi secara maksimal di PT Maju Terus Jaya. Saya yakin kualifikasi dan semangat saya dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan. Besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan mengikuti tahapan seleksi lebih lanjut, termasuk wawancara. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.”

Contoh Isi Surat Lamaran (Berpengalaman)¶

Target: Menyoroti pengalaman kerja, pencapaian, dan kontribusi yang bisa diberikan.

• Paragraf Pembuka:

  • Sebutkan sumber info lowongan.
  • Nyatakan posisi yang dilamar.
  • Langsung sebutkan pengalaman kerja Anda di bidang terkait.
  • Contoh: “Menanggapi informasi lowongan pekerjaan yang saya temukan di [sumber info], dengan ini saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] di PT Maju Terus Jaya. Saya adalah profesional berpengalaman dengan rekam jejak selama [jumlah tahun] tahun di bidang [bidang terkait posisi yang dilamar].”

• Paragraf Inti (Menonjolkan Pengalaman & Pencapaian):

  • Sebutkan perusahaan sebelumnya (jika relevan dan etis), jabatan, dan periode kerja.
  • Paling penting: Jelaskan tanggung jawab utama dan pencapaian konkret Anda di posisi sebelumnya. Gunakan angka atau data jika memungkinkan (misal: “berhasil meningkatkan penjualan sebesar 15% dalam 6 bulan”, “memimpin tim yang terdiri dari 5 orang”, “menghemat biaya operasional X%”).
  • Hubungkan pengalaman dan pencapaian tersebut dengan kebutuhan posisi yang dilamar di PT Maju Terus Jaya.
  • Sebutkan skill spesifik yang sangat relevan dan telah terbukti dalam pengalaman Anda.
  • Contoh: “Selama bekerja sebagai [Jabatan Sebelumnya] di [Nama Perusahaan Sebelumnya] selama [periode], saya bertanggung jawab penuh atas [sebutkan tanggung jawab utama, misal: mengelola kampanye digital dan menganalisis performanya]. Salah satu pencapaian signifikan saya adalah [sebutkan pencapaian konkret, misal: berhasil meningkatkan traffic website organik hingga 25% dalam kurun waktu satu tahun] melalui strategi [strategi yang digunakan]. Saya terampil dalam menggunakan [sebutkan software/tools spesifik yang relevan, misal: Google Analytics, SEO tools, CRM] dan memiliki kemampuan [soft skill relevan, misal: negosiasi dan problem solving]. Dengan pengalaman dan keterampilan ini, saya yakin dapat memberikan kontribusi nyata dalam mencapai target [departemen/perusahaan] di PT Maju Terus Jaya.”

• Paragraf Penutup:

  • Ulangi ketertarikan Anda pada posisi tersebut.
  • Nyatakan kesiapan Anda untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai kualifikasi Anda.
  • Ucapkan terima kasih.
  • Contoh: “Saya sangat tertarik dengan kesempatan untuk bergabung di PT Maju Terus Jaya sebagai [Nama Posisi] dan berkontribusi dengan pengalaman yang saya miliki. Saya siap untuk mendiskusikan lebih lanjut bagaimana kualifikasi dan pengalaman saya dapat selaras dengan kebutuhan perusahaan. Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan Bapak/Ibu.”

Penting: Kustomisasi!¶

Apapun skenarionya (fresh grad atau berpengalaman), selalu kustomisasi surat lamaran Anda untuk setiap lamaran yang berbeda. Jangan pakai satu surat yang sama untuk semua perusahaan. Sebutkan nama perusahaan dan posisi yang spesifik. Tunjukkan bahwa Anda serius melamar di perusahaan itu, bukan sekadar mengirim lamaran massal. Ini akan sangat terlihat perbedaannya oleh rekruter.

Tips Mencetak Surat Lamaran Kerja Agar Terlihat Profesional¶

Setelah surat lamaran Anda selesai ditulis dan diedit dengan sempurna (pastikan tidak ada typo atau kesalahan tata bahasa!), saatnya mencetaknya. Proses cetak ini sama pentingnya dengan proses menulisnya. Hasil cetak yang buruk bisa merusak kesan positif dari isi surat yang sudah Anda buat susah payah.

1. Pilih Kertas Berkualitas¶

• Jenis Kertas: Gunakan kertas HVS standar dengan berat 80 gsm. Ini adalah berat yang umum dan terasa cukup substansial di tangan. Hindari kertas yang terlalu tipis (70 gsm) karena mudah tembus pandang atau terasa murahan. Kertas yang terlalu tebal (di atas 100 gsm) juga bisa terlalu kaku, meskipun tergantung preferensi dan jenis pekerjaan yang dilamar (untuk posisi senior atau kreatif, mungkin kertas yang sedikit lebih tebal atau bertekstur bisa jadi pilihan, tapi HVS 80 gsm itu standar aman).
• Warna Kertas: Pilih warna putih bersih. Ini paling profesional dan mudah dibaca. Hindari kertas berwarna atau bertekstur aneh unless memang diminta atau sangat relevan dengan industri kreatif (misalnya, melamar di perusahaan desain grafis).
• Kondisi Kertas: Pastikan kertas dalam kondisi bersih, tidak lecek, tidak ada lipatan permanen, dan tidak ada noda. Simpan kertas di tempat yang kering dan bersih sebelum dicetak.

2. Gunakan Printer Berkualitas (atau Jasa Cetak)¶

• Kualitas Cetak: Pastikan printer Anda menghasilkan cetakan yang tajam, jelas, dan tidak buram. Teks harus terlihat solid hitam, bukan abu-abu pudar. Garis (jika ada) harus lurus dan jelas.
• Kondisi Tinta/Toner: Pastikan tinta atau toner printer Anda terisi penuh atau setidaknya cukup untuk mencetak seluruh berkas lamaran (surat lamaran, CV, dll.) tanpa kehabisan di tengah jalan yang bisa membuat cetakan belang atau pudar.
• Kalibrasi Printer: Jika memungkinkan, lakukan kalibrasi printer Anda untuk memastikan warna hitam tercetak dengan benar dan teks tidak terlihat jagged (bergerigi).
• Jasa Cetak Profesional: Jika Anda tidak yakin dengan kualitas printer di rumah atau kantor, lebih baik gunakan jasa cetak profesional di percetakan atau copy center. Mereka biasanya punya mesin cetak yang lebih canggih dan bisa menghasilkan cetakan berkualitas tinggi secara konsisten. Harganya pun tidak terlalu mahal untuk beberapa lembar.

3. Perhatikan Pengaturan Cetak¶

• Ukuran Kertas: Pastikan pengaturan ukuran kertas di komputer sesuai dengan kertas yang Anda gunakan, yaitu A4 atau Letter (sesuai standar yang diminta atau yang umum digunakan di negara Anda).
• Kualitas Cetak (Setting Printer): Di pengaturan printer, pilih kualitas cetak terbaik (biasanya ada pilihan ‘Standard’, ‘High’, atau ‘Best’). Hindari mode ‘Draft’ atau ‘Economy’ karena akan menghasilkan cetakan yang buram dan pudar.
• Hitam Putih (Grayscale): Umumnya, surat lamaran dicetak dalam warna hitam putih. Pastikan pengaturan warna di printer Anda sudah diatur ke ‘Grayscale’ atau ‘Black & White’ untuk memastikan semua teks dan elemen grafis tercetak hitam dengan solid.
• Single-sided: Selalu cetak surat lamaran (dan dokumen pendukung lainnya seperti CV) hanya pada satu sisi kertas (single-sided). Jangan mencetak bolak-balik (double-sided) karena ini kurang profesional dan menyulitkan rekruter saat membaca atau memfotokopi berkas Anda.

4. Proofread Hasil Cetak¶

• Ini sering terlupakan! Setelah dicetak, baca kembali surat lamaran di atas kertas. Kadang ada kesalahan format minor yang baru terlihat saat dicetak.
• Pastikan semua teks jelas terbaca, tidak ada bagian yang terpotong, dan tidak ada noda tinta.
• Periksa kembali semua informasi, terutama detail kontak dan nama perusahaan/posisi.

5. Penyimpanan dan Pengiriman¶

• Simpan dengan Aman: Setelah dicetak, simpan berkas lamaran Anda di dalam map atau amplop yang bersih dan kokoh agar tidak terlipat, lecek, atau kotor sebelum diserahkan atau dikirim.
• Gunakan Amplop Profesional: Jika mengirim via pos, gunakan amplop cokelat berukuran F4 atau A4 yang bersih dan tidak robek. Tulis alamat tujuan dan alamat pengirim dengan jelas dan rapi (bisa diketik dan ditempel atau ditulis tangan dengan rapi menggunakan pulpen hitam).
• Urutan Berkas: Susun berkas lamaran Anda dengan urutan yang logis di dalam map/amplop: Surat Lamaran di paling atas, diikuti CV, lalu dokumen pendukung lainnya (ijazah, transkrip, sertifikat, KTP, pas foto).

Kesalahan Umum Saat Mencetak dan Mengirim Surat Lamaran¶

Beberapa kesalahan kecil saat mencetak atau menyerahkan surat lamaran bisa memberikan kesan negatif lho. Hindari hal-hal ini:

• Teks Buram atau Pudar: Hasil cetakan yang kurang jelas menunjukkan kurangnya perhatian terhadap detail.
• Menggunakan Kertas Tipis atau Berwarna: Terkesan tidak profesional.
• Ada Typo atau Kesalahan Tata Bahasa: Meskipun ini kesalahan penulisan, melihatnya di atas kertas cetak yang rapi justru makin menonjolkan kesalahan tersebut.
• Terdapat Noda atau Lipatan: Menunjukkan Anda kurang hati-hati dalam memperlakukan berkas penting.
• Mencetak Bolak-balik: Membuat berkas terlihat padat dan menyulitkan rekruter.
• Format Berantakan Saat Dicetak: Pastikan pengaturan margin, spasi, dan tata letak tidak berubah saat dicetak dari format di komputer Anda.
• Menggunakan Font yang Sulit Dibaca: Pilih font standar seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri dengan ukuran 10-12 pt.
• Tidak Menandatangani Surat: Surat lamaran cetak yang tidak ditandatangani terkesan belum lengkap.
• Amplop Kotor atau Robek: Memberi kesan bahwa Anda kurang peduli dengan presentasi.

Perbandingan Singkat: Surat Lamaran Cetak vs. Digital¶

Fitur	Surat Lamaran Cetak	Surat Lamaran Digital (Email/Form)
Media	Kertas fisik	File digital (PDF, Word, dll.)
Presentasi	Kualitas kertas, cetak, tata letak di halaman.	Format file, tata letak digital, subjek email.
Pengiriman	Diantar langsung, via pos.	Email, unggah via website, platform rekrutmen.
Kesan Fisik	Ada sensasi fisik, bisa diraba, diletakkan di meja.	Hanya terlihat di layar.
Kebutuhan	Printer, kertas, amplop, biaya pos (jika perlu).	Akses internet, file elektronik.
Keunggulan	Penting untuk metode tradisional, job fair, interview.	Cepat, mudah disebar, diarsipkan secara digital.

Meskipun digital lebih praktis, surat lamaran cetak punya ‘bobot’ tersendiri di momen-momen tertentu. Kualitas cetakan dan presentasi fisiknya bisa menunjukkan tingkat keseriusan dan perhatian Anda terhadap detail.

Kesimpulan¶

Membuat contoh surat lamaran kerja yang baik, lalu mencetaknya dengan benar, adalah keterampilan dasar yang masih sangat dibutuhkan di dunia kerja. Konten surat yang kuat perlu didukung oleh presentasi fisik yang profesional. Dengan memperhatikan struktur surat yang tepat, menyesuaikan isinya dengan posisi dan perusahaan yang dilamar, serta mengikuti tips mencetak mulai dari pemilihan kertas, kualitas printer, pengaturan cetak, hingga proofing hasil akhirnya, Anda meningkatkan peluang surat lamaran Anda dibaca dan meninggalkan kesan positif di mata rekruter. Jangan biarkan kerja keras Anda dalam menulis surat menjadi sia-sia karena hasil cetak yang kurang maksimal. Persiapkan keduanya dengan teliti, dan semoga sukses dalam pencarian kerja Anda!

Nah, itu dia panduan lengkap tentang contoh surat lamaran kerja versi print dan tips mencetaknya. Apakah Anda punya pengalaman unik saat mengirim atau menerima surat lamaran cetak? Atau ada tips lain yang ingin dibagikan? Yuk, diskusi di kolom komentar di bawah!