Beranda karir lowongan kerja surat lamaran tips karir

Panduan Lengkap Contoh Surat Lamaran Kerja (Application Letter) + Tips Jitu!

Diperbarui: • 0 • menit membaca
Daftar Isi

Ngejar kerjaan impian? Selain skill dan pengalaman, kamu juga butuh “senjata” ampuh buat menarik perhatian HRD. Salah satunya adalah application letter, atau yang sering kita sebut surat lamaran kerja. Ini bukan cuma formalitas lho, tapi kesempatan pertama kamu buat bikin kesan baik dan nunjukin kenapa kamu layak banget buat posisi yang dilamar. Jadi, jangan asal bikin ya!

Apa Sih Sebenarnya Application Letter Itu?

Gampangnya gini, application letter itu surat yang kamu kirim bareng CV atau resume saat melamar kerja. Fungsinya? Buat ngenalin diri kamu secara singkat, nyebutin posisi apa yang kamu lamar, dari mana kamu tau info lowongan ini, dan yang paling penting, jelasin secara ringkas kenapa kamu orang yang tepat buat kerjaan tersebut.

Bayangin kamu lagi “jualan” diri kamu ke perusahaan. Nah, application letter ini ibarat opening statement atau pengantar sebelum mereka “lihat-lihat” lebih lanjut di CV kamu. Ini kesempatan buat kamu nunjukin passion, motivasi, dan sedikit highlight dari skill terbaikmu yang relevan sama posisi yang dilamar. Intinya, ini jembatan antara CV kamu yang isinya list pengalaman dan kualifikasi, dengan personal touch dari diri kamu.

Kenapa Application Letter Itu Penting Banget?

Mungkin ada yang mikir, “Ah, kan udah ada CV, isinya lengkap. Kenapa masih perlu surat lamaran?” Eits, salah besar! Di era digital sekarang ini, HRD atau recruiter seringkali punya waktu super singkat buat review setiap lamaran. Mereka perlu sesuatu yang bikin lamaran kamu stand out di antara tumpukan email atau berkas.

Surat lamaran kerja yang bagus bisa jadi pembeda utama kamu sama kandidat lain. Dia bisa ngejelasin konteks dari CV kamu, nunjukin kepribadianmu (walau sedikit), dan yang paling krusial, nunjukin seberapa besar minat dan keseriusan kamu sama posisi dan perusahaan itu. Ini juga bukti kalau kamu teliti dan mau effort lebih, bukan cuma kirim lamaran massal yang isinya sama semua. Bahkan, sebuah riset pernah bilang kalau rata-rata recruiter hanya menghabiskan sekitar 6-7 detik untuk scan sebuah resume atau surat lamaran pada pandangan pertama! Kebayang kan seberapa pentingnya kalimat-kalimat awal kamu?

Bagian-Bagian Penting dalam Application Letter

Oke, sekarang kita bedah strukturnya. Surat lamaran kerja profesional biasanya punya format standar yang umum dipakai. Mengikuti struktur ini bakal bikin suratmu rapi dan gampang dibaca oleh pihak perusahaan. Mari kita rinci satu per satu bagiannya.

Parts of Application Letter
Image just for illustration

1. Kepala Surat (Heading)

Ini bagian paling atas surat kamu. Isinya info-info dasar. Mulai dari identitas kamu sampai identitas penerima surat.

  • Identitas Kamu: Cantumkan nama lengkap, alamat lengkap (opsional, cukup kota/provinsi dan kode pos juga bisa kalau mau menjaga privasi awal), nomor telepon yang aktif, dan alamat email profesional kamu. Pastikan semua kontak ini benar dan bisa dihubungi ya.
  • Tanggal: Tanggal saat kamu menulis atau mengirim surat lamaran tersebut. Tulis dengan format yang jelas, misalnya “12 Oktober 2023”.
  • Identitas Perusahaan: Tulis nama lengkap perusahaan yang kamu lamar. Kalau kamu tahu nama spesifik HRD atau manajer perekrutan yang bertanggung jawab, cantumkan nama dan jabatannya. Ini nilai plus lho karena nunjukin kamu melakukan riset. Tulis alamat lengkap perusahaan juga di sini. Kalau gak tahu nama spesifik orangnya, cukup tulis jabatannya seperti “Human Resources Department” atau “Hiring Manager”.

2. Salam Pembuka (Salutation)

Bagian ini menunjukkan kepada siapa surat ini ditujukan. Usahakan personal!

  • Idealnya: Gunakan nama spesifik orang yang bertanggung jawab, contoh: “Yth. Bapak/Ibu [Nama Lengkap Penerima]”. Ini adalah cara paling sopan dan personal.
  • Kalau Tidak Tahu Nama: Jangan khawatir. Kamu bisa pakai sapaan umum tapi tetap profesional, misalnya: “Yth. Bapak/Ibu Manajer Personalia” atau “Yth. Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan]”. Hindari sapaan yang terlalu umum seperti “To Whom It May Concern” atau “Kepada Yth.” kalau kamu bisa lebih spesifik.
  • Penting: Pastikan ejaan nama dan gelar penerima surat benar. Salah nama bisa mengurangi profesionalisme kamu di mata mereka.

3. Paragraf Pembuka (Opening Paragraph)

Ini hook atau pancingan pertama kamu. Tujuannya buat langsung menarik perhatian.

  • Sebutkan Posisi: Langsung to the point, sebutkan posisi spesifik apa yang kamu lamar. Ini penting banget biar HRD nggak bingung.
  • Sumber Informasi: Dari mana kamu tahu info lowongan ini? Apakah dari website perusahaan, portal kerja online (sebutkan namanya, misal: Jobstreet, LinkedIn), relasi, atau koran. Menyebutkan sumber menunjukkan kamu mengikuti informasi mereka.
  • Kalimat Pengait: Berikan satu atau dua kalimat singkat yang menjelaskan motivasi kamu atau kualifikasi paling menonjol kamu yang relevan. Contoh: “Dengan latar belakang kuat di bidang pemasaran digital selama 3 tahun dan rekam jejak meningkatkan engagement sebesar 50%, saya sangat tertarik dengan posisi [Nama Posisi] yang diiklankan di [Sumber Info].”

4. Paragraf Isi (Body Paragraphs)

Nah, di sini kamu “jualan” diri kamu secara lebih detail, tapi tetap ringkas. Ini intinya kenapa perusahaan harus tertarik sama kamu.

  • Hubungkan Diri Kamu dengan Posisi: Jelaskan bagaimana pengalaman kerja, skill (baik hard skill maupun soft skill), dan pendidikan kamu sangat cocok dengan kualifikasi yang dibutuhkan perusahaan. Jangan cuma copy-paste dari CV. Jelaskan mengapa itu relevan.
  • Beri Contoh Konkret: Daripada cuma bilang “Saya punya skill komunikasi yang bagus”, lebih baik beri contoh: “Sebagai [Jabatan Sebelumnya], saya berhasil melakukan negosiasi kontrak dengan 5 klien besar, menunjukkan kemampuan komunikasi dan negosiasi yang efektif.” Gunakan metode STAR (Situation, Task, Action, Result) secara ringkas jika memungkinkan.
  • Tunjukkan Pemahaman tentang Perusahaan/Posisi: Sedikit riset tentang perusahaan atau tantangan di posisi tersebut bisa kamu masukkan di sini. Ini menunjukkan kamu nggak cuma asal lamar, tapi memang serius dan tertarik. Contoh: “Saya mengikuti perkembangan [Nama Perusahaan] dan sangat terkesan dengan inisiatif [Sebutkan Inisiatif Perusahaan]. Dengan pengalaman saya dalam [Sebutkan Pengalaman Relevan], saya yakin bisa berkontribusi dalam mencapai target tersebut.”
  • Fokus pada Manfaat untuk Perusahaan: Jangan terlalu banyak ngomongin apa yang kamu mau atau butuhkan. Lebih fokuslah pada apa yang bisa kamu berikan atau kontribusikan untuk perusahaan. Bagaimana keberadaan kamu bisa memecahkan masalah atau membawa keuntungan bagi mereka?

5. Paragraf Penutup (Closing Paragraph)

Saatnya merapikan dan menegaskan kembali minat kamu.

  • Tegaskan Minat Kembali: Ulangi lagi bahwa kamu sangat tertarik dengan posisi tersebut dan perusahaan.
  • Ajakan Bertemu: Ungkapkan keinginan kamu untuk lanjut ke tahap wawancara. Sebutkan bahwa kamu bersedia hadir kapan saja sesuai jadwal yang ditentukan.
  • Sebutkan Lampiran: Informasikan bahwa kamu melampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya sebagai bahan pertimbangan lebih lanjut.
  • Ucapan Terima Kasih: Jangan lupa ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian mereka dalam membaca lamaran kamu.

6. Salam Penutup (Closing)

Akhiri surat dengan salam penutup yang profesional.

  • Contoh yang umum dan aman: “Hormat saya,” atau “Dengan hormat,”.
  • Di luar negeri, sering dipakai “Sincerely,” atau “Regards,”. Di Indonesia, “Hormat saya,” sudah sangat lazim dan profesional.

7. Tanda Tangan (Signature)

Di bawah salam penutup, berikan jarak beberapa baris.

  • Surat Fisik: Berikan tanda tangan basah kamu di antara salam penutup dan nama lengkap.
  • Surat Elektronik (Email): Biasanya tidak perlu tanda tangan basah. Cukup ketik nama lengkap kamu.

8. Lampiran (Enclosure)

Di bagian paling bawah, setelah nama kamu, cantumkan daftar dokumen apa saja yang kamu lampirkan bersama surat lamaran.

  • Contoh:
    • Lampiran: 1 (satu) berkas
    • Atau:
      • Lampiran:
      • Curriculum Vitae
      • Fotokopi Ijazah Terakhir
      • Fotokopi Transkrip Nilai
      • Fotokopi KTP
      • Pas Foto Terbaru
      • Portofolio (jika relevan)

Tips Menulis Application Letter yang Bikin Dilirik

Menulis surat lamaran itu skill yang bisa diasah lho. Ada beberapa trik supaya surat kamu nggak cuma sekadar memenuhi syarat, tapi juga beneran powerful.

  • Tailor Made: Ini rules nomor satu! Jangan pernah pakai satu template surat lamaran untuk semua lowongan yang kamu lamar. Setiap lowongan, setiap perusahaan, pasti punya kebutuhan yang beda. Baca baik-baik deskripsi pekerjaannya, catat skill dan kualifikasi yang mereka cari, lalu sesuaikan surat lamaran kamu agar nyambung dengan itu. Ini menunjukkan kamu nggak asal kirim lamaran.
  • Riset, Riset, Riset! Sebelum nulis, cari tahu tentang perusahaan yang kamu lamar. Apa nilai-nilai mereka? Proyek terbaru apa yang mereka kerjakan? Budaya kerjanya gimana? Memasukkan sedikit info ini ke surat lamaran bisa bikin HRD tahu kamu beneran tertarik dan invest time buat kenal mereka.
  • Gunakan Keyword dari Lowongan: Deskripsi pekerjaan seringkali menggunakan kata-kata kunci tertentu untuk skill atau pengalaman yang dicari. Masukkan kata kunci ini secara alami ke dalam surat lamaran kamu. Ini penting, terutama kalau perusahaan pakai sistem Applicant Tracking System (ATS) yang akan scan lamaran kamu untuk mencari keyword tertentu.
  • Kuantifikasi Prestasi: Daripada cuma bilang “Bertanggung jawab meningkatkan penjualan”, lebih bagus bilang “Berhasil meningkatkan penjualan sebesar 15% dalam waktu 6 bulan melalui strategi baru”. Angka itu bukti konkret dan lebih meyakinkan.
  • Jaga Kerapihan dan Profesionalisme: Gunakan font standar yang mudah dibaca (misalnya: Times New Roman, Arial, Calibri) dengan ukuran 10 atau 12. Pastikan margin rapi, spasi antar paragraf pas, dan formatnya konsisten. Surat lamaran yang berantakan atau sulit dibaca bisa langsung dicoret.
  • Proofread Berkali-kali: Ini krusial! Salah ketik (typo) atau kesalahan tata bahasa bisa bikin profesionalisme kamu diragukan. Baca ulang surat kamu dengan teliti, atau kalau perlu, minta teman atau anggota keluarga untuk membacanya juga. Kadang mata kita suka terlewat sama kesalahan sendiri.
  • Jangan Terlalu Panjang: Umumnya, surat lamaran kerja cukup satu halaman saja. HRD tidak punya waktu untuk membaca esai panjang. Langsung ke intinya, singkat, padat, dan jelas.
  • Gunakan Kata Kerja Aksi (Action Verbs): Mulai kalimat di bagian isi dengan kata kerja yang kuat dan menunjukkan aksi. Contoh: Mengelola, Memimpin, Mengembangkan, Menganalisis, Merancang, Menyelesaikan, Meningkatkan, dll. Ini membuat suratmu terdengar lebih dinamis dan berorientasi pada hasil.

Kesalahan Umum yang Sering Terjadi

Banyak pelamar potensial gagal di tahap awal karena melakukan kesalahan mendasar di surat lamaran mereka. Hindari ini ya:

  • Mengirim Surat Generik: Seperti yang sudah disebut di atas, ini kesalahan paling fatal. Surat yang sama untuk semua posisi menunjukkan kamu tidak serius.
  • Salah Nama Penerima atau Perusahaan: Ini menunjukkan kamu tidak teliti atau bahkan tidak peduli. Pastikan lagi nama, jabatan, dan nama perusahaan sudah benar.
  • Terlalu Fokus pada Apa yang Kamu Mau: Surat lamaran bukan ajang curhat tentang kenapa kamu butuh pekerjaan ini. Fokuslah pada apa yang bisa kamu berikan kepada perusahaan.
  • Menyalin CV Mentah-mentah: Surat lamaran bukan ringkasan poin-poin dari CV. Dia adalah narasi yang menghubungkan poin-poin penting di CV kamu dengan kebutuhan posisi yang dilamar.
  • Banyak Salah Ketik dan Tata Bahasa: Ini langsung mengurangi kredibilitas kamu. Cek lagi, cek lagi!
  • Menggunakan Bahasa yang Terlalu Santai atau Arogan: Sesuaikan gaya bahasa. Casual boleh, tapi tetap profesional. Hindari bahasa gaul atau kesan sombong.
  • Tidak Menyebutkan Posisi yang Dilamar: Kelihatannya sepele, tapi ini bikin HRD bingung.

Contoh Surat Lamaran Kerja (Application Letter)

Oke, biar kebayang, ini dia contoh template surat lamaran kerja yang bisa kamu modifikasi sesuai kebutuhan. Anggap saja ini untuk posisi “Marketing Staff”.

[Nama Lengkap Kamu]
[Alamat Lengkap Kamu, misal: Jl. Melati Indah No. 10]
[Kota, Kode Pos]
[Nomor Telepon Aktif Kamu]
[Alamat Email Profesional Kamu]

[Tanggal]

[Nama Lengkap Penerima, jika tahu] atau Human Resources Department
[Jabatan Penerima, jika tahu]
PT [Nama Lengkap Perusahaan]
[Alamat Lengkap Perusahaan]
[Kota, Kode Pos Perusahaan]

Yth. Bapak/Ibu [Nama Lengkap Penerima] atau Yth. Bapak/Ibu Manajer Personalia,

Dengan hormat,

Saya menulis surat lamaran ini sehubungan dengan informasi lowongan pekerjaan untuk posisi Marketing Staff di PT [Nama Lengkap Perusahaan] yang saya lihat di [Sebutkan Sumber Info, misal: website resmi PT ABC] pada tanggal [Tanggal Melihat Info, misal: 10 Oktober 2023]. Berdasarkan kualifikasi yang disebutkan, saya yakin bahwa latar belakang pendidikan dan pengalaman profesional saya sangat sesuai dengan persyaratan posisi tersebut.

Selama 2 tahun terakhir, saya telah bekerja sebagai Marketing Associate di [Nama Perusahaan Sebelumnya], di mana saya bertanggung jawab dalam [Sebutkan Tanggung Jawab Utama, misal: mengelola kampanye media sosial, membuat konten pemasaran, dan menganalisis data engagement]. Saya berhasil meningkatkan follower engagement di platform Instagram hingga 30% dalam waktu 6 bulan dan ikut berkontribusi dalam peluncuran 3 produk baru yang sukses di pasaran. Saya mahir menggunakan berbagai tool pemasaran digital seperti Google Analytics, Meta Ads, dan [Sebutkan Tool Lain yang Relevan]. Selain itu, saya memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan terbiasa bekerja dalam tim maupun mandiri di bawah tekanan deadline.

Saya sangat tertarik dengan posisi Marketing Staff di PT [Nama Lengkap Perusahaan] karena saya mengagumi [Sebutkan Hal Spesifik tentang Perusahaan, misal: inovasi produk terbaru Anda atau fokus perusahaan pada sustainability]. Saya percaya, dengan skill analitis dan pengalaman praktis saya di bidang pemasaran digital, saya dapat memberikan kontribusi signifikan bagi pertumbuhan merek PT [Nama Lengkap Perusahaan] dan membantu mencapai target-target pemasaran yang ambisius.

Saya melampirkan Curriculum Vitae saya untuk tinjauan lebih lanjut, yang memberikan detail lebih lengkap mengenai latar belakang pendidikan, pengalaman, dan prestasi saya. Saya sangat berharap dapat berdiskusi lebih lanjut mengenai kualifikasi saya dan bagaimana saya bisa menjadi aset berharga bagi tim pemasaran PT [Nama Lengkap Perusahaan]. Saya siap untuk mengikuti proses seleksi dan wawancara sesuai jadwal yang Bapak/Ibu tentukan.

Terima kasih banyak atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu dalam meninjau lamaran ini. Saya menantikan kabar baik dari PT [Nama Lengkap Perusahaan].

Hormat saya,

(Tanda Tangan - Jika Hardcopy)

[Nama Lengkap Kamu]

Lampiran:
Curriculum Vitae
Fotokopi Ijazah
Portofolio
Dokumen Pendukung Lainnya (opsional)

Analisis Singkat Contoh Surat Lamaran di Atas:

  • Heading: Jelas mencantumkan info pengirim, tanggal, dan penerima.
  • Salutation: Menggunakan sapaan formal dan berusaha spesifik ke Manajer Personalia.
  • Opening: Langsung menyebutkan posisi yang dilamar, sumber info, dan hook awal (“latar belakang pendidikan dan pengalaman profesional saya sangat sesuai”).
  • Body: Paragraf kedua (isi utama) menjelaskan pengalaman, skill spesifik (termasuk tool), dan prestasi yang terukur (meningkatkan engagement hingga 30%). Paragraf ketiga (isi lanjutan/penghubung) menunjukkan riset tentang perusahaan dan menghubungkan skill dengan kontribusi potensial.
  • Closing: Menegaskan minat, menyebutkan lampiran CV, dan menyatakan ketersediaan untuk wawancara. Diakhiri dengan ucapan terima kasih.
  • Closing & Signature: Menggunakan “Hormat saya,” dan nama lengkap.
  • Enclosure: Menyebutkan dokumen yang dilampirkan.

Ini hanya contoh, kamu bisa menyesuaikannya dengan gaya bahasa kamu sendiri asalkan tetap profesional, serta yang paling penting, sesuaikan dengan detail lowongan yang kamu lamar!

Application Letter vs. Cover Letter: Ada Bedanya Gak Sih?

Seringkali, istilah application letter dan cover letter digunakan secara bergantian, terutama di Indonesia. Pada dasarnya, keduanya punya fungsi yang sama: surat pengantar yang dikirim bersama CV/resume saat melamar kerja.

Namun, ada sedikit nuansa perbedaan tergantung konteksnya. Application letter kadang diartikan lebih luas, yaitu surat yang kamu tulis untuk melamar posisi tertentu, bahkan kalaupun tidak ada iklan lowongan resmi (misalnya, cold application atau letter of interest). Sementara cover letter lebih sering merujuk pada surat yang kamu kirim untuk melamar posisi yang sudah diiklankan.

Tapi buat kebanyakan orang dan dalam praktiknya, kedua istilah ini merujuk pada dokumen yang sama dengan fungsi yang sama: menjelaskan minat kamu pada suatu posisi dan menyoroti mengapa kamu adalah kandidat yang tepat, sebagai pengantar CV/resume kamu. Jadi, jangan terlalu pusing membedakannya ya, fokus aja bikin suratnya bagus.

Era Digital dan ATS: Gimana Pengaruhnya ke Application Letter?

Di zaman serba digital ini, banyak perusahaan menggunakan sistem Applicant Tracking System (ATS) untuk screening lamaran di tahap awal. ATS ini ibarat robot yang akan memindai ribuan lamaran dan mencari keyword tertentu yang relevan dengan deskripsi pekerjaan.

Ini berarti:
1. Keyword Penting: Pastikan kamu menggunakan kata kunci yang relevan dari deskripsi pekerjaan di surat lamaran kamu.
2. Format Simpel: Hindari format yang terlalu rumit (misal: tabel, grafik, atau banyak kolom) karena ATS mungkin kesulitan membacanya. Gunakan format standar yang rapi.
3. Nama Posisi Jelas: Sebutkan nama posisi yang dilamar dengan jelas di awal surat.
4. File Type: Kirim dalam format yang diminta (biasanya PDF) agar format tidak berubah.

Meskipun ATS penting, surat lamaran kamu nantinya juga akan dibaca oleh manusia (HRD atau manajer perekrutan). Jadi, pastikan bahasanya tetap mengalir, persuasif, dan personal ya. Jangan hanya menumpuk keyword tanpa makna.

Ayo Mulai Bikin Application Letter-mu!

Menulis surat lamaran kerja memang butuh effort. Nggak bisa asal jadi dalam 5 menit. Tapi percayalah, effort lebih yang kamu keluarkan untuk membuat surat lamaran yang tailored dan kuat akan sangat membantu kamu stand out dan meningkatkan peluang kamu dipanggil wawancara.

Ingat, ini adalah kesempatanmu untuk ‘berbicara’ langsung kepada calon atasanmu sebelum mereka bertemu fisik denganmu. Tunjukkan antusiasme, profesionalisme, dan yang terpenting, bagaimana kamu bisa menjadi solusi bagi kebutuhan mereka.

Nah, sekarang giliran kamu! Ambil draft surat lamaranmu, atau mulai bikin dari nol. Baca lagi tips-tips di atas, sesuaikan dengan lowongan yang kamu incar, dan buat application letter yang paling keren yang pernah kamu tulis. Semoga sukses!

Punya pengalaman menarik saat bikin atau ngirim surat lamaran kerja? Atau ada pertanyaan seputar bagian mana yang paling bikin pusing? Jangan ragu share di kolom komentar di bawah ya!

Posting Komentar