Mau Bikin Undangan Non Formal Keren? Contoh Surat Bahasa Inggris & Tipsnya!

Table of Contents

Apa itu Surat Undangan Non Formal?¶

Surat undangan non formal, atau dalam bahasa Inggris disebut informal invitation letter, adalah jenis surat undangan yang digunakan untuk acara-acara santai dan pribadi. Berbeda dengan surat undangan formal yang terkesan kaku dan resmi, surat undangan non formal ditulis dengan gaya bahasa yang lebih santai, ramah, dan personal. Surat ini biasanya ditujukan untuk teman, keluarga, atau orang-orang terdekat lainnya. Tujuan utama surat undangan non formal tetap sama dengan surat undangan formal, yaitu untuk mengundang seseorang menghadiri suatu acara. Namun, tone dan gaya penulisan yang digunakan sangat berbeda dan disesuaikan dengan hubungan antara pengirim dan penerima.

Image just for illustration

Ciri khas utama dari surat undangan non formal adalah penggunaan bahasa yang tidak baku. Anda bisa menggunakan sapaan akrab, bahasa sehari-hari, dan bahkan sedikit humor jika sesuai dengan kepribadian Anda dan penerima undangan. Format surat undangan non formal juga lebih fleksibel. Anda tidak perlu mengikuti struktur yang terlalu ketat seperti pada surat formal. Yang terpenting adalah informasi penting seperti acara, tanggal, waktu, dan tempat acara tersampaikan dengan jelas.

Perbedaan dengan Surat Undangan Formal¶

Perbedaan mendasar antara surat undangan non formal dan formal terletak pada tingkat kesopanan dan keresmian. Surat undangan formal digunakan untuk acara-acara resmi seperti pernikahan, acara perusahaan, atau undangan kenegaraan. Bahasa yang digunakan dalam surat undangan formal harus baku, sopan, dan mengikuti aturan penulisan surat resmi. Struktur surat undangan formal juga lebih terstruktur dan baku, biasanya terdiri dari kop surat (jika ada), tanggal, nomor surat, perihal, alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, dan nama terang.

Sebaliknya, surat undangan non formal lebih fleksibel dan personal. Tidak ada aturan baku yang mengikat. Anda bisa menggunakan kertas biasa, kartu pos, atau bahkan undangan digital yang didesain sendiri. Bahasa yang digunakan pun lebih bebas dan ekspresif, mencerminkan hubungan dekat antara pengirim dan penerima. Pilihan kata, gaya bahasa, dan bahkan desain undangan bisa disesuaikan dengan tema acara dan kepribadian Anda. Singkatnya, surat undangan non formal memberikan ruang lebih besar untuk kreativitas dan personalisasi.

Kapan Menggunakan Surat Undangan Non Formal?¶

Penggunaan surat undangan non formal sangat cocok untuk berbagai acara santai dan pribadi. Beberapa contoh acara yang ideal untuk menggunakan surat undangan non formal antara lain:

• Pesta Ulang Tahun: Baik ulang tahun anak-anak, remaja, maupun dewasa, undangan non formal sangat pas untuk menciptakan suasana yang ceria dan akrab. Anda bisa mendesain undangan dengan warna-warna cerah, gambar-gambar lucu, atau bahkan foto pribadi.
• Pesta BBQ atau Pesta Kebun: Acara-acara outdoor seperti BBQ atau pesta kebun biasanya bersifat kasual dan santai. Undangan non formal akan sangat sesuai dengan suasana tersebut. Anda bisa menggunakan desain undangan yang berhubungan dengan alam atau makanan.
• Kumpul-kumpul Santai (Hangout): Jika Anda ingin mengadakan kumpul-kumpul santai bersama teman-teman, seperti nonton film bersama, makan malam di rumah, atau bermain game, undangan non formal adalah pilihan yang tepat.
• Pesta Rumah Baru (Housewarming): Mengundang teman dan keluarga untuk merayakan rumah baru adalah momen yang spesial dan personal. Undangan non formal akan membantu menciptakan suasana yang hangat dan bersahabat.
• Acara Komunitas atau Klub: Untuk acara-acara komunitas atau klub yang bersifat internal dan akrab, seperti pertemuan anggota, acara bakti sosial kecil, atau perayaan hari jadi klub, undangan non formal lebih cocok dibandingkan undangan formal.

Image just for illustration

Situasi yang Tepat untuk Gaya Bahasa Non Formal¶

Selain jenis acara, hubungan Anda dengan penerima undangan juga menjadi faktor penting dalam menentukan apakah surat undangan non formal tepat digunakan. Jika Anda mengundang teman dekat, sahabat karib, keluarga inti, atau rekan kerja yang sudah sangat akrab, gaya bahasa non formal akan terasa lebih natural dan tulus. Menggunakan bahasa formal dalam situasi seperti ini justru bisa terkesan kaku dan berlebihan.

Namun, penting untuk mempertimbangkan konteks sosial dan budaya. Dalam beberapa budaya, tingkat keformalan dalam berkomunikasi mungkin lebih tinggi dibandingkan budaya lain. Jadi, meskipun Anda memiliki hubungan yang cukup dekat dengan seseorang, ada baiknya untuk tetap menyesuaikan gaya bahasa dengan norma dan kebiasaan yang berlaku. Jika Anda ragu, lebih baik untuk sedikit lebih formal daripada terlalu informal, terutama jika Anda baru mengenal seseorang atau belum terlalu akrab. Intinya, kepekaan terhadap situasi dan penerima undangan adalah kunci utama dalam memilih gaya bahasa yang tepat.

Struktur Surat Undangan Non Formal¶

Meskipun surat undangan non formal lebih fleksibel, tetap ada struktur dasar yang perlu diperhatikan agar informasi penting tersampaikan dengan jelas. Struktur umum surat undangan non formal dalam bahasa Inggris biasanya terdiri dari:

Pembukaan (Greeting)¶

Bagian pembukaan surat undangan non formal biasanya berisi sapaan hangat kepada penerima undangan. Anda bisa menggunakan sapaan yang akrab dan personal, seperti:

• “Hi [Nama Teman],”
• “Hey [Nama Teman],”
• “Dear [Nama Teman],”
• “Hello [Nama Teman],”
• “To my dearest [Nama Teman],”

Anda juga bisa menambahkan kalimat pembuka yang singkat dan ramah untuk memulai surat, misalnya:

• “Hope you are doing well!”
• “How are you doing?”
• “I hope this letter finds you well.”
• “Just wanted to reach out and invite you to…”

Isi Undangan (Body)¶

Bagian isi undangan adalah bagian terpenting yang memuat informasi detail mengenai acara. Informasi yang wajib ada dalam isi undangan non formal meliputi:

Acara (Event)¶

Sebutkan jenis acara yang akan diadakan dengan jelas. Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan menarik perhatian. Contohnya:

• “Birthday Party”
• “BBQ Party”
• “Game Night”
• “Movie Marathon”
• “Housewarming Party”
• “Get-together”
• “Casual Hangout”

Anda juga bisa menambahkan deskripsi singkat tentang acara tersebut jika perlu, misalnya:

• “It’s my birthday soon, and I’m throwing a party to celebrate!”
• “We’re having a BBQ party at my place to enjoy the summer weather.”
• “Let’s have a fun game night at my house this weekend.”

Tanggal dan Waktu (Date and Time)¶

Cantumkan tanggal dan waktu acara secara lengkap dan jelas. Pastikan format tanggal dan waktu yang Anda gunakan mudah dipahami oleh penerima undangan. Dalam bahasa Inggris, format tanggal yang umum digunakan adalah Month Day, Year atau Day Month Year. Untuk waktu, gunakan format AM/PM atau 24-hour format. Contohnya:

• “Date: Saturday, July 15^th, 2023”
• “Time: 7:00 PM”
• “Date and Time: Sunday, August 6, 2023 at 2:00 PM”
• “When: Next Friday at 8 PM”

Tempat (Location)¶

Sebutkan lokasi acara dengan detail. Jika acara diadakan di rumah Anda, cukup tuliskan alamat rumah Anda. Jika acara diadakan di tempat umum, seperti restoran atau taman, sebutkan nama tempat dan alamat lengkapnya. Contohnya:

• “Location: My place - [Alamat Rumah Anda]”
• “Where: [Nama Restoran], [Alamat Restoran]”
• “Venue: [Nama Taman], [Alamat Taman]”
• “Address: 123 Main Street, Anytown”

Jika lokasi acara agak sulit ditemukan, Anda bisa menambahkan petunjuk arah singkat atau peta (jika undangan dikirim secara digital).

Detail Tambahan (Optional details - dress code, RSVP)¶

Bagian ini bersifat opsional, namun bisa sangat berguna untuk memberikan informasi tambahan kepada penerima undangan. Beberapa detail tambahan yang mungkin perlu dicantumkan antara lain:

• Dress Code: Jika ada aturan berpakaian khusus untuk acara tersebut, sebutkan dengan jelas. Contohnya: “Dress code: Casual,” “Attire: Smart Casual,” “Theme: 80s.”
• RSVP (Répondez s’il vous plaît): Permintaan untuk memberikan konfirmasi kehadiran. Ini penting agar Anda bisa memperkirakan jumlah tamu dan mempersiapkan acara dengan baik. Cantumkan batas waktu RSVP dan cara RSVP (nomor telepon, email, atau link). Contohnya: “RSVP by [Tanggal] to [Nomor Telepon/Email],” “Please RSVP by [Tanggal] so I can get a headcount.”
• What to bring: Jika tamu diharapkan membawa sesuatu, seperti makanan, minuman, atau perlengkapan lainnya, sebutkan dengan jelas. Contohnya: “Please bring a dish to share,” “BYOB (Bring Your Own Beverage).”
• Activities: Jika ada kegiatan khusus yang direncanakan selama acara, Anda bisa menyebutkannya untuk memberikan gambaran kepada tamu. Contohnya: “We’ll be playing games and watching movies,” “There will be live music and dancing.”

Penutup (Closing)¶

Bagian penutup surat undangan non formal biasanya berisi ungkapan harapan agar penerima undangan dapat hadir dan salam penutup yang ramah. Contoh kalimat penutup:

• “Hope you can make it!”
• “Looking forward to seeing you there!”
• “It would be great to see you!”
• “Can’t wait to celebrate with you!”
• “Hope to see you soon!”

Untuk salam penutup, gunakan salam yang akrab dan personal, seperti:

• “Best,”
• “Cheers,”
• “Love,”
• “Warmly,”
• “Sincerely,” (masih bisa digunakan dalam konteks non formal, namun sedikit lebih formal dari yang lain)
• “See you soon,”

Diikuti dengan nama Anda sebagai pengirim undangan.

Contoh-contoh Surat Undangan Non Formal dalam Bahasa Inggris¶

Berikut adalah beberapa contoh surat undangan non formal dalam bahasa Inggris untuk berbagai acara:

Contoh 1: Undangan Ulang Tahun¶

Hi Sarah,

Hope you're doing great!

Guess what? It's my birthday next week, and I'm throwing a party to celebrate turning the big 25! 🎉

I'd love for you to come and join the fun. We'll have music, games, food, and lots of laughter. It's going to be a casual get-together with close friends.

**Date:** Saturday, July 22nd, 2023
**Time:** 7:00 PM onwards
**Location:** My place - 45 Oak Avenue, Anytown

No need to bring anything, just yourself and your party spirit! 😉

Please RSVP by July 19th so I can get a headcount. You can just reply to this email or text me at 555-1234.

Looking forward to celebrating with you!

Best,
[Your Name]

Image just for illustration

Contoh 2: Undangan Pesta BBQ¶

Hey John,

How are you doing?

The weather's been amazing lately, so I thought it would be the perfect time for a BBQ party! ☀️🍔

I'm firing up the grill this Sunday and would love for you to come over for some delicious food, good music, and great company.

**What:** BBQ Party
**When:** Sunday, August 13th, 2023, starting at 1:00 PM
**Where:** My backyard - 78 Pine Lane, Anytown

I'll be providing burgers, hot dogs, and all the fixings. Feel free to bring a side dish or drinks if you'd like to share.

Let me know if you can make it by Friday, August 11th, so I can plan accordingly. Just shoot me a text or give me a call.

Hope to see you there!

Cheers,
[Your Name]

Image just for illustration

Contoh 3: Undangan Kumpul Santai (Hangout)¶

Hello Emily,

Just wanted to see if you're free to hang out next weekend?

I was thinking we could go see that new movie everyone's talking about, and maybe grab some dinner afterwards.  It would be fun to catch up! 😊

**Event:** Movie and Dinner Hangout
**Date:** Friday, August 25th, 2023
**Time:** Let's meet at the cinema at 6:30 PM (movie starts at 7:00 PM)
**Place:**  [Nama Bioskop], [Alamat Bioskop]

We can decide on the restaurant after the movie, depending on what we're in the mood for.

Let me know if you're in by Wednesday, August 23rd, so I can book the movie tickets.

Looking forward to seeing you!

Warmly,
[Your Name]

Image just for illustration

Contoh 4: Undangan Pesta Rumah Baru (Housewarming)¶

Hey Team,

Exciting news! I finally moved into my new place! 🎉🏠

To celebrate, I'm having a housewarming party and would love for you all to come and check it out. It's a great chance to catch up and see the new digs.

**What:** Housewarming Party
**When:** Saturday, September 9th, 2023, from 3:00 PM to 8:00 PM
**Where:** My new apartment - [Alamat Apartment Baru Anda]

There will be food, drinks, music, and good vibes.  Come ready to relax and have some fun!

Please RSVP by September 6th so I can get a headcount. Just reply to this email.

Can't wait to celebrate with you all!

Best,
[Your Name]

Image just for illustration

Contoh 5: Undangan Nonton Film Bersama¶

Hi everyone,

Movie night at my place this Friday! 🍿🎬

I was thinking of watching [Nama Film] - I heard it's really good. Pizza and snacks will be provided, of course!

**What:** Movie Night
**When:** Friday, September 15th, 2023, starting at 7:30 PM
**Where:** My living room - [Alamat Rumah Anda]

Bring your blankets and pillows for maximum coziness! 😉

Let me know if you're coming by Wednesday so I can order enough pizza.

See you on Friday!

Love,
[Your Name]

Image just for illustration

Tips Menulis Surat Undangan Non Formal yang Efektif¶

Menulis surat undangan non formal yang efektif tidaklah sulit. Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda ikuti:

Gunakan Bahasa yang Ramah dan Kasual¶

Ingatlah bahwa ini adalah undangan non formal, jadi gunakan bahasa yang ramah, santai, dan personal. Hindari bahasa yang terlalu kaku atau formal. Gunakan sapaan akrab, bahasa sehari-hari, dan jangan ragu untuk menambahkan sentuhan humor atau gaya bahasa Anda sendiri. Bayangkan Anda sedang berbicara langsung dengan teman Anda.

Informasi Harus Jelas dan Ringkas¶

Meskipun gaya bahasa santai diperbolehkan, informasi penting dalam undangan harus tetap jelas dan ringkas. Pastikan tanggal, waktu, tempat, dan jenis acara disebutkan dengan tegas dan mudah dipahami. Hindari kalimat yang bertele-tele atau ambigu. Gunakan bullet points atau format yang mudah dibaca untuk menonjolkan informasi penting.

Tambahkan Sentuhan Personal¶

Buat undangan Anda terasa lebih personal dan spesial dengan menambahkan sentuhan pribadi. Anda bisa menyebutkan alasan mengapa Anda mengadakan acara tersebut, mengungkapkan antusiasme Anda untuk bertemu dengan penerima undangan, atau menambahkan detail kecil yang relevan dengan hubungan Anda dengan penerima undangan.

Perhatikan Detail Penting (Waktu, Tempat, dll.)¶

Periksa kembali semua detail penting seperti tanggal, waktu, tempat, dan informasi RSVP sebelum mengirimkan undangan. Kesalahan kecil dalam detail bisa menyebabkan kebingungan atau bahkan kegagalan acara. Pastikan semua informasi sudah akurat dan lengkap. Jika ada detail tambahan seperti dress code atau barang yang perlu dibawa, pastikan juga untuk mencantumkannya dengan jelas.

Fakta Menarik tentang Surat Undangan¶

Surat undangan, baik formal maupun non formal, telah menjadi bagian penting dari interaksi sosial manusia selama berabad-abad. Berikut beberapa fakta menarik tentang surat undangan:

• Sejarah Panjang: Tradisi mengirim undangan sudah ada sejak zaman dahulu. Pada masa lalu, undangan sering ditulis tangan di atas perkamen atau papirus, dan dikirim oleh kurir khusus. Di Mesir Kuno, undangan pernikahan ditemukan pada papirus yang berusia ribuan tahun.
• Evolusi Bentuk: Bentuk dan gaya undangan terus berkembang seiring waktu dan perkembangan teknologi. Dari undangan tulis tangan yang sederhana, berkembang menjadi undangan cetak yang lebih mewah dan artistik. Kini, dengan era digital, undangan digital semakin populer karena kepraktisan dan kemudahan distribusinya.
• Undangan Digital: Undangan digital menawarkan berbagai keunggulan, seperti biaya yang lebih rendah, kemudahan pengiriman dan RSVP, serta fleksibilitas dalam desain dan format. Undangan digital bisa dikirim melalui email, media sosial, atau platform khusus undangan online.
• Pentingnya Desain: Desain undangan memiliki peran penting dalam menciptakan kesan pertama dan mencerminkan tema acara. Desain undangan yang menarik dan sesuai tema dapat meningkatkan antusiasme penerima undangan untuk hadir.
• Etika Undangan: Ada etika tertentu yang perlu diperhatikan dalam mengirim dan menerima undangan. Misalnya, penting untuk mengirim undangan jauh-jauh hari agar penerima undangan memiliki waktu yang cukup untuk merencanakan kehadirannya. Selain itu, memberikan konfirmasi kehadiran (RSVP) adalah bentuk sopan santun yang penting.

Image just for illustration

Kesimpulan¶

Surat undangan non formal dalam bahasa Inggris adalah cara yang efektif dan personal untuk mengundang teman dan keluarga ke acara-acara santai. Dengan menggunakan bahasa yang ramah, struktur yang jelas, dan sentuhan personal, Anda bisa membuat undangan yang menarik dan efektif. Jangan ragu untuk berkreasi dan menyesuaikan gaya undangan dengan kepribadian Anda dan tema acara. Yang terpenting adalah informasi penting tersampaikan dengan jelas dan undangan Anda mencerminkan kehangatan dan keramahan Anda sebagai tuan rumah.

Bagaimana menurut Anda? Apakah Anda punya pengalaman menarik terkait mengirim atau menerima surat undangan non formal? Yuk, berbagi cerita atau pertanyaan Anda di kolom komentar di bawah ini!