Beranda contoh pernyataan pkd surat

Panduan Lengkap Contoh Surat Pernyataan PKD: Format, Tips, & Contoh Gratis!

Updated: • 0 • min read
Table of Contents

Surat pernyataan PKD? Hmm, mungkin sebagian dari kamu masih agak asing ya dengan istilah ini. Tapi, kalau kamu tertarik dengan dunia pengawasan pemilu, atau mungkin malah berencana jadi bagian dari Pengawas Kelurahan/Desa (PKD), surat pernyataan ini jadi dokumen penting yang nggak boleh kamu lewatkan. Yuk, kita bahas lebih dalam soal surat pernyataan PKD ini!

Apa Itu PKD dan Kenapa Surat Pernyataan Penting?

Sebelum kita masuk ke contoh surat pernyataan PKD, kita kenalan dulu nih sama PKD itu sendiri. PKD itu singkatan dari Pengawas Kelurahan/Desa. Mereka ini adalah garda terdepan dalam pengawasan Pemilihan Umum (Pemilu) di tingkat kelurahan atau desa. Bayangin deh, Pemilu itu kan pesta demokrasi yang besar banget, melibatkan jutaan orang. Nah, biar pesta ini berjalan jujur dan adil, butuh pengawasan yang ketat di setiap tingkatan, sampai ke level paling bawah, yaitu kelurahan dan desa. Di sinilah peran PKD jadi super penting.

PKD sedang bertugas mengawasi pemilu
Image just for illustration

PKD ini dibentuk oleh Panitia Pengawas Pemilihan Umum Kecamatan (Panwascam). Tugas mereka berat tapi mulia, yaitu mengawasi tahapan Pemilu di wilayah kelurahan/desa masing-masing. Mereka memastikan semua proses berjalan sesuai aturan, mulai dari pendaftaran pemilih, kampanye, sampai pemungutan dan penghitungan suara di Tempat Pemungutan Suara (TPS). Tanpa pengawasan dari PKD, potensi kecurangan atau pelanggaran Pemilu bisa lebih besar lho.

Nah, sekarang balik lagi ke surat pernyataan. Kenapa sih surat pernyataan ini penting banget buat PKD? Surat pernyataan PKD ini adalah dokumen formal yang menyatakan beberapa hal penting, diantaranya:

  • Kesediaan untuk menjadi PKD: Dengan menandatangani surat pernyataan, seseorang menyatakan bahwa dirinya bersedia dan sanggup untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai PKD. Ini bukan sekadar formalitas, tapi juga bentuk komitmen.
  • Memenuhi syarat: Surat pernyataan juga jadi bukti bahwa calon PKD memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan oleh Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu). Persyaratan ini penting untuk memastikan PKD yang terpilih benar-benar kompeten dan berintegritas.
  • Kepatuhan terhadap aturan: Dalam surat pernyataan, biasanya juga ada poin-poin yang menyatakan bahwa PKD akan patuh terhadap semua peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait Pemilu. Ini penting banget biar PKD bekerja sesuai koridor hukum.
  • Keterbukaan informasi: Terkadang, surat pernyataan juga mencakup pernyataan tentang kebenaran informasi yang diberikan oleh calon PKD. Ini untuk menghindari adanya informasi palsu atau yang disembunyikan.

Jadi, surat pernyataan PKD ini bukan cuma secarik kertas biasa ya. Ini adalah dokumen penting yang menjadi dasar bagi seseorang untuk bisa resmi menjadi bagian dari pengawas Pemilu di tingkat kelurahan/desa.

Komponen Penting dalam Surat Pernyataan PKD

Surat pernyataan PKD itu biasanya punya format standar, tapi ada beberapa komponen penting yang wajib ada di dalamnya. Yuk, kita bedah satu per satu komponen penting ini:

1. Identitas Diri

Yang paling utama tentu saja identitas diri calon PKD. Ini meliputi:

  • Nama lengkap: Tulis nama lengkap sesuai dengan Kartu Tanda Penduduk (KTP). Jangan sampai ada salah ketik ya.
  • Tempat dan tanggal lahir: Informasi ini juga harus sesuai dengan KTP.
  • Alamat: Alamat lengkap tempat tinggal saat ini. Pastikan alamatnya jelas dan mudah dijangkau.
  • Nomor Induk Kependudukan (NIK): NIK ini nomor identitas yang paling penting. Pastikan NIK yang ditulis benar dan sesuai dengan KTP.
  • Nomor telepon/HP: Nomor telepon yang aktif dan bisa dihubungi. Ini penting untuk memudahkan komunikasi jika ada informasi atau pemberitahuan penting.

Data identitas diri ini penting banget untuk memastikan bahwa surat pernyataan ini benar-benar dibuat oleh orang yang bersangkutan dan untuk keperluan administrasi.

2. Jabatan yang Dilamar

Dalam surat pernyataan, harus jelas disebutkan jabatan yang dilamar, yaitu Pengawas Kelurahan/Desa (PKD). Ini untuk mempertegas tujuan dari surat pernyataan tersebut.

3. Pernyataan Kesanggupan dan Kepatuhan

Ini adalah inti dari surat pernyataan. Di bagian ini, calon PKD menyatakan beberapa hal penting, seperti:

  • Kesanggupan untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab sebagai PKD: Ini pernyataan komitmen untuk bekerja secara sungguh-sungguh dan bertanggung jawab.
  • Kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku: Ini janji untuk bekerja sesuai dengan aturan hukum yang berlaku dalam pelaksanaan Pemilu.
  • Bersedia bekerja penuh waktu: Tugas PKD itu cukup demanding, apalagi menjelang hari pemungutan suara. Jadi, biasanya ada pernyataan kesediaan untuk bekerja penuh waktu selama masa tugas.
  • Tidak menjadi anggota partai politik: PKD harus netral dan tidak memihak partai politik manapun. Pernyataan ini menegaskan bahwa calon PKD tidak memiliki afiliasi dengan partai politik.
  • Tidak pernah dipidana penjara: Persyaratan ini biasanya ada untuk memastikan PKD memiliki rekam jejak yang baik.
  • Sehat jasmani dan rohani: Kesehatan fisik dan mental yang prima juga penting untuk menjalankan tugas PKD yang cukup berat.

Poin-poin pernyataan ini bisa sedikit berbeda-beda tergantung pada format surat pernyataan yang digunakan oleh masing-masing Panwascam atau Bawaslu daerah. Tapi, secara umum, poin-poin di atas adalah yang paling sering muncul.

4. Kebenaran Dokumen dan Informasi

Biasanya, di surat pernyataan juga ada poin yang menyatakan bahwa semua dokumen dan informasi yang dilampirkan atau diberikan adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Ini penting untuk menghindari pemalsuan dokumen atau pemberian informasi yang tidak benar.

5. Tempat, Tanggal, dan Tanda Tangan

Surat pernyataan harus mencantumkan tempat dan tanggal pembuatan surat. Kemudian, yang paling penting adalah tanda tangan calon PKD di atas materai (biasanya materai Rp 10.000 atau sesuai ketentuan yang berlaku). Tanda tangan ini adalah bukti otentikasi bahwa surat pernyataan tersebut benar-benar dibuat dan disetujui oleh yang bersangkutan. Jangan lupa juga untuk mencantumkan nama lengkap di bawah tanda tangan.

Contoh Format Sederhana Surat Pernyataan PKD

Nah, biar kamu punya gambaran yang lebih jelas, berikut ini contoh format sederhana surat pernyataan PKD yang bisa kamu jadikan referensi. Ingat ya, ini cuma contoh, format resminya mungkin bisa sedikit berbeda tergantung dari ketentuan Bawaslu atau Panwascam setempat.

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : _________________________
Tempat dan Tanggal Lahir : _________________________
Alamat Lengkap : _________________________
NIK : _________________________
Nomor Telepon/HP : _________________________

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya:

  1. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
  2. Setia kepada Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.
  3. Berkelakuan baik dan tidak pernah dipidana penjara berdasarkan putusan pengadilan yang telah memperoleh kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana yang diancam dengan pidana penjara 5 (lima) tahun atau lebih.
  4. Memiliki integritas, berkepribadian yang kuat, jujur, dan adil.
  5. Tidak menjadi anggota partai politik, atau telah mengundurkan diri dari keanggotaan partai politik sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun pada saat mendaftar.
  6. Tidak pernah menjadi tim kampanye atau tim sukses pasangan calon Presiden dan Wakil Presiden, calon anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, serta pasangan calon Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, sekurang-kurangnya dalam jangka waktu 5 (lima) tahun.
  7. Mampu secara jasmani, rohani, dan bebas dari penyalahgunaan narkotika.
  8. Berpendidikan paling rendah Sekolah Menengah Atas (SMA) atau sederajat.
  9. Bersedia bekerja penuh waktu.
  10. Bersedia tidak menduduki jabatan struktural atau jabatan fungsional dalam jabatan pemerintahan, badan usaha milik negara/badan usaha milik daerah selama masa keanggotaan apabila terpilih.
  11. Bersedia mengundurkan diri dari kepengurusan organisasi kemasyarakatan apabila terpilih.
  12. Bersedia untuk tidak melakukan praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.
  13. Bersedia menandatangani Pakta Integritas.
  14. Bersedia melaksanakan tugas dan tanggung jawab sebagai Pengawas Kelurahan/Desa (PKD) dengan sebaik-baiknya dan penuh rasa tanggung jawab.
  15. Semua dokumen dan informasi yang saya berikan adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan penuh kesadaran.

____________________, ____ ____________ 2023
(Tempat, Tanggal, Bulan, Tahun)

Hormat saya,

Materai Rp 10.000

(Tanda Tangan)

(Nama Lengkap)

Contoh surat pernyataan sederhana
Image just for illustration

Catatan Penting:

  • Materai: Pastikan menggunakan materai yang masih berlaku dan tempelkan dengan benar.
  • Tanggal: Sesuaikan tanggal pembuatan surat dengan tanggal saat kamu menandatangani surat pernyataan.
  • Poin-poin Pernyataan: Poin-poin pernyataan di atas adalah contoh umum. Pastikan kamu membaca dan memahami semua poin dengan seksama sebelum menandatangani. Jika ada poin yang kurang jelas, jangan ragu untuk bertanya kepada pihak Panwascam atau Bawaslu.
  • Format Resmi: Selalu gunakan format surat pernyataan yang dikeluarkan secara resmi oleh Panwascam atau Bawaslu setempat. Contoh di atas hanya sebagai gambaran umum.

Tips Membuat Surat Pernyataan PKD yang Baik dan Benar

Biar surat pernyataan PKD kamu diterima dan proses pendaftaranmu lancar, ada beberapa tips yang perlu kamu perhatikan nih:

  1. Baca dengan Seksama: Sebelum menandatangani surat pernyataan, baca dulu isinya dengan teliti. Pahami semua poin pernyataan yang ada di dalamnya. Jangan sampai ada poin yang terlewat atau salah paham.
  2. Isi Data dengan Benar: Pastikan semua data identitas diri yang kamu tulis di surat pernyataan sudah benar dan sesuai dengan dokumen resmi (KTP, ijazah, dll.). Kesalahan penulisan data bisa jadi masalah di kemudian hari.
  3. Gunakan Format Resmi: Usahakan untuk selalu menggunakan format surat pernyataan yang resmi dikeluarkan oleh Panwascam atau Bawaslu. Jangan membuat format sendiri atau menggunakan format dari sumber yang tidak jelas. Format resmi biasanya sudah disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku.
  4. Tulis dengan Rapi dan Jelas: Surat pernyataan adalah dokumen formal. Jadi, tulis dengan rapi, jelas, dan mudah dibaca. Jika ditulis tangan, gunakan tulisan yang jelas dan tidak berantakan. Kalau diketik, gunakan font yang standar dan mudah dibaca.
  5. Gunakan Materai yang Cukup: Pastikan kamu menggunakan materai dengan nilai nominal yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Biasanya materai Rp 10.000 sudah cukup, tapi cek lagi informasi terbaru dari Panwascam atau Bawaslu. Tempelkan materai dengan benar dan jangan sampai rusak.
  6. Tanda Tangan di Atas Materai: Tanda tangan harus dibubuhkan di atas materai. Pastikan sebagian tanda tangan mengenai materai dan sebagian lagi di kertas. Ini penting untuk keabsahan materai.
  7. Simpan Salinan Surat Pernyataan: Setelah surat pernyataan selesai dibuat dan ditandatangani, jangan lupa untuk membuat salinan atau fotokopi surat tersebut. Simpan salinan ini sebagai arsip pribadi. Siapa tahu nanti dibutuhkan untuk keperluan administrasi atau verifikasi.
  8. Ajukan Tepat Waktu: Perhatikan batas waktu pengajuan surat pernyataan dan dokumen pendaftaran PKD. Jangan sampai terlambat mengajukan. Keterlambatan bisa menyebabkan pendaftaranmu ditolak.
  9. Bertanya Jika Ada yang Tidak Jelas: Jika ada hal-hal yang kurang jelas terkait surat pernyataan atau proses pendaftaran PKD, jangan ragu untuk bertanya kepada pihak Panwascam atau Bawaslu. Lebih baik bertanya daripada salah paham atau melakukan kesalahan.
  10. Jujur dan Apa Adanya: Yang paling penting, isi surat pernyataan harus sesuai dengan kondisi kamu yang sebenarnya. Jangan memberikan informasi yang tidak benar atau memalsukan dokumen. Kejujuran dan integritas adalah hal yang sangat penting dalam pengawasan Pemilu.

Hal-hal yang Sering Keliru dalam Pembuatan Surat Pernyataan PKD

Meskipun terlihat sederhana, tapi masih ada beberapa kesalahan yang sering terjadi dalam pembuatan surat pernyataan PKD. Yuk, kita hindari kesalahan-kesalahan ini:

  • Salah Format: Menggunakan format surat pernyataan yang salah atau tidak resmi. Pastikan selalu gunakan format yang dikeluarkan oleh Panwascam atau Bawaslu.
  • Data Tidak Lengkap atau Salah: Data identitas diri tidak lengkap, salah ketik, atau tidak sesuai dengan dokumen resmi. Periksa kembali semua data sebelum menandatangani.
  • Materai Tidak Sah: Menggunakan materai yang sudah kadaluarsa, rusak, atau tidak ditempel dengan benar. Pastikan materai yang digunakan masih berlaku dan ditempel sesuai aturan.
  • Tanda Tangan Tidak di Atas Materai: Tanda tangan hanya di kertas dan tidak mengenai materai. Ini bisa membuat materai jadi tidak sah.
  • Tidak Membaca Poin Pernyataan dengan Seksama: Langsung tanda tangan tanpa membaca dan memahami semua poin pernyataan. Ini bisa berakibat fatal jika ternyata ada poin yang tidak sesuai dengan kondisi kamu.
  • Terburu-buru: Membuat surat pernyataan dengan terburu-buru dan kurang teliti. Luangkan waktu yang cukup untuk membuat surat pernyataan dengan baik dan benar.
  • Malas Bertanya: Ragu atau malu bertanya jika ada hal yang tidak jelas. Jangan ragu untuk bertanya kepada pihak yang berwenang jika ada yang kurang kamu pahami.

Dengan menghindari kesalahan-kesalahan di atas, diharapkan surat pernyataan PKD kamu akan valid dan proses pendaftaranmu sebagai PKD bisa berjalan lancar.

Pentingnya Integritas dalam Surat Pernyataan dan Tugas PKD

Surat pernyataan PKD bukan hanya sekadar formalitas administrasi. Lebih dari itu, surat pernyataan ini adalah deklarasi integritas. Di dalamnya, kamu menyatakan kesanggupan untuk menjalankan tugas dengan jujur, adil, dan bertanggung jawab. Integritas ini adalah modal utama seorang PKD.

Ilustrasi integritas dan kejujuran
Image just for illustration

Sebagai PKD, kamu akan mengawasi proses Pemilu yang sangat krusial. Tindakan dan keputusan kamu akan sangat berpengaruh terhadap kualitas demokrasi di tingkat kelurahan/desa. Jika kamu tidak memiliki integritas, potensi penyalahgunaan wewenang atau kecurangan bisa saja terjadi.

Ingat, tugas PKD itu mulia. Kamu adalah pahlawan demokrasi di tingkat akar rumput. Dengan menandatangani surat pernyataan PKD, kamu tidak hanya menyatakan kesediaan menjadi PKD, tapi juga berjanji untuk menjaga integritas dan menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya demi suksesnya Pemilu yang jujur dan adil.

Jadi, buatlah surat pernyataan PKD dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab. Pahami setiap poin pernyataan yang ada di dalamnya. Jalankan tugas PKD dengan penuh integritas. Kontribusi kamu sangat berarti untuk demokrasi Indonesia.

Gimana, sudah lebih paham kan soal surat pernyataan PKD? Kalau ada pertanyaan atau pengalaman menarik seputar PKD, jangan ragu untuk berbagi di kolom komentar ya!

Posting Komentar