Panduan Lengkap: Contoh Surat Permohonan Janji Temu yang Bikin Diterima!

Table of Contents

Surat permohonan janji temu adalah senjata ampuh dalam dunia profesional dan personal. Bayangkan kamu ingin bertemu dengan dosen pembimbing skripsi yang super sibuk, atau mungkin kamu perlu konsultasi dengan dokter spesialis yang jadwalnya padat merayap. Nah, di sinilah peran penting surat permohonan janji temu. Dokumen ini bukan sekadar formalitas, tapi juga cara efektif untuk menunjukkan keseriusan dan profesionalitasmu dalam mengatur waktu dan berkomunikasi.

Apa Itu Surat Permohonan Janji Temu?¶

Surat permohonan janji temu, sederhananya, adalah surat resmi yang kamu kirimkan untuk meminta waktu bertemu dengan seseorang. Tujuannya jelas: mendapatkan kesempatan untuk berdiskusi, konsultasi, atau keperluan lainnya secara tatap muka. Surat ini lebih dari sekadar email atau pesan singkat biasa. Ia membawa nuansa formal dan menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu orang yang kamu tuju. Dengan surat ini, kamu memberikan informasi awal tentang maksud pertemuan dan memudahkan pihak penerima untuk mempertimbangkan permintaanmu.

Image just for illustration

Surat ini juga bisa menjadi first impression yang baik. Bayangkan kamu ingin melamar magang di perusahaan impian. Mengirimkan surat permohonan janji temu untuk sekadar networking sebelum mengirimkan lamaran resmi, bisa jadi langkah cerdas. Ini menunjukkan inisiatif dan kesungguhanmu, nilai plus di mata rekruter. Intinya, surat ini adalah alat komunikasi yang efektif dan sopan untuk mengatur pertemuan.

Kapan Sih Surat Permohonan Janji Temu Dibutuhkan?¶

Situasi apa saja yang memerlukan surat permohonan janji temu? Ternyata banyak banget! Yuk, kita lihat beberapa contohnya:

1. Urusan Akademik¶

Buat kamu yang masih kuliah atau sekolah, surat ini seringkali jadi penyelamat. Misalnya:

• Konsultasi dengan Dosen Pembimbing Skripsi: Dosen pembimbing biasanya punya jadwal super padat. Surat permohonan janji temu akan membantu kamu mendapatkan waktu bimbingan yang teratur dan terarah. Kamu bisa sampaikan poin-poin yang ingin didiskusikan agar dosen bisa mempersiapkan diri.
• Bertemu Guru BK: Ada masalah pribadi atau akademik yang ingin didiskusikan secara pribadi? Surat permohonan janji temu ke guru BK adalah cara yang tepat. Ini menunjukkan bahwa kamu serius mencari solusi dan menghargai privasi.
• Audiensi dengan Dekan atau Kepala Sekolah: Untuk urusan yang lebih besar, seperti mengajukan proposal kegiatan mahasiswa atau menyampaikan aspirasi kelas, surat permohonan janji temu ke dekan atau kepala sekolah akan lebih efektif daripada datang tiba-tiba.

2. Urusan Kesehatan¶

Kesehatan itu penting, dan kadang kita perlu bertemu dengan profesional kesehatan. Surat permohonan janji temu bisa digunakan untuk:

• Konsultasi Dokter Spesialis: Dokter spesialis biasanya punya jadwal praktik yang penuh. Surat permohonan janji temu akan membantu kamu mendapatkan jadwal konsultasi yang sesuai. Sebutkan keluhan atau masalah kesehatanmu secara singkat agar dokter bisa mempersiapkan diri.
• Bertemu dengan Psikolog atau Terapis: Untuk masalah kesehatan mental, bertemu dengan psikolog atau terapis adalah langkah penting. Surat permohonan janji temu bisa menjadi langkah pertama yang nyaman untuk memulai proses ini.
• Janji Temu dengan Dokter Gigi: Meskipun banyak klinik gigi menerima pasien walk-in, membuat janji temu melalui surat (atau telepon) tetap lebih baik, terutama jika kamu punya masalah gigi yang kompleks atau membutuhkan waktu konsultasi yang lebih lama.

3. Urusan Bisnis dan Profesional¶

Dunia bisnis penuh dengan pertemuan. Surat permohonan janji temu adalah alat komunikasi penting untuk:

• Pertemuan dengan Calon Klien: Ingin menawarkan produk atau jasa ke perusahaan lain? Surat permohonan janji temu adalah cara profesional untuk membuka pintu komunikasi. Sampaikan secara singkat nilai yang kamu tawarkan dan mengapa pertemuan ini penting bagi mereka.
• Networking dengan Profesional Lain: Membangun jaringan profesional itu krusial. Surat permohonan janji temu bisa digunakan untuk mengajak coffee meeting atau lunch meeting dengan profesional lain di bidangmu. Sebutkan ketertarikanmu pada bidang mereka dan apa yang bisa kamu pelajari dari mereka.
• Presentasi Proposal Kerjasama: Jika kamu punya proposal kerjasama yang menarik, surat permohonan janji temu adalah cara formal untuk meminta waktu presentasi kepada pihak yang berpotensi menjadi partner. Sertakan executive summary proposalmu agar mereka tertarik untuk bertemu.
• Wawancara Kerja Lanjutan: Setelah lolos seleksi administrasi, biasanya kamu akan diundang untuk wawancara. Meskipun undangan wawancara biasanya datang dari perusahaan, kamu juga bisa mengirimkan surat permohonan janji temu (sebagai follow-up atau menunjukkan antusiasme) untuk memastikan jadwal wawancara yang jelas.

4. Urusan Pemerintahan dan Organisasi¶

Berurusan dengan birokrasi atau organisasi besar kadang membutuhkan surat permohonan janji temu. Contohnya:

• Audiensi dengan Pejabat Pemerintah: Ingin menyampaikan aspirasi masyarakat atau mengajukan permohonan terkait kebijakan publik? Surat permohonan janji temu ke pejabat pemerintah adalah jalur formal yang tepat.
• Bertemu dengan Pimpinan Organisasi Non-Profit: Jika kamu ingin mengajukan proposal kerjasama atau dukungan untuk kegiatan sosial, surat permohonan janji temu ke pimpinan organisasi non-profit adalah langkah awal yang baik.
• Mengajukan Permohonan Izin atau Rekomendasi: Untuk urusan perizinan atau rekomendasi dari instansi tertentu, surat permohonan janji temu bisa membantu kamu mendapatkan informasi yang jelas dan proses yang lebih lancar.

Image just for illustration

Intinya, surat permohonan janji temu itu fleksibel dan bisa digunakan dalam berbagai situasi. Kuncinya adalah menyesuaikan isi surat dengan tujuan dan konteks pertemuanmu.

Struktur Penting dalam Surat Permohonan Janji Temu¶

Biar surat permohonan janji temu kamu efektif, ada struktur standar yang perlu diperhatikan. Ini dia poin-poin pentingnya:

1. Kop Surat (Opsional, tapi Disarankan)¶

Kalau kamu mewakili organisasi atau perusahaan, kop surat itu wajib hukumnya. Kop surat berisi informasi lengkap tentang organisasi atau perusahaanmu, seperti:

• Nama Organisasi/Perusahaan
• Alamat Lengkap
• Nomor Telepon
• Alamat Email
• Website (jika ada)

Kalau kamu mengirim surat atas nama pribadi, kop surat sifatnya opsional. Tapi, menyertakan nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email di bagian atas surat tetap disarankan agar pihak penerima mudah menghubungi kamu.

2. Tanggal Pembuatan Surat¶

Tanggal pembuatan surat penting untuk arsip dan referensi. Letakkan tanggal di bagian kanan atas atau kiri atas surat, di bawah kop surat (jika ada). Format tanggal yang umum digunakan adalah:

• [Tanggal] [Bulan] [Tahun] (contoh: 26 Oktober 2023)
• [Bulan] [Tanggal], [Tahun] (contoh: October 26, 2023 - format ini lebih sering digunakan dalam bahasa Inggris)

3. Nomor Surat (Opsional)¶

Nomor surat biasanya digunakan oleh organisasi atau perusahaan untuk keperluan administrasi dan pengarsipan. Jika surat ini bersifat resmi dan perlu dicatat dalam sistem administrasi, nomor surat perlu dicantumkan. Format nomor surat bisa bervariasi tergantung sistem penomoran yang digunakan organisasi.

4. Perihal atau Subjek Surat¶

Perihal atau subjek surat adalah inti dari suratmu. Tuliskan secara ringkas dan jelas maksud dari surat permohonan janji temu ini. Contoh perihal:

• Permohonan Janji Temu Konsultasi Skripsi
• Permohonan Janji Temu dengan Dokter Spesialis Jantung
• Permohonan Janji Temu Presentasi Proposal Kerjasama
• Permohonan Janji Temu Audiensi Terkait [Isu Tertentu]

Perihal ini membantu pihak penerima untuk langsung memahami isi surat tanpa perlu membaca keseluruhan isi surat terlebih dahulu.

5. Salam Pembuka¶

Salam pembuka adalah sapaan sopan di awal surat. Salam pembuka yang umum digunakan dalam surat formal adalah:

• Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]
• Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima]
• Dengan hormat, Bapak/Ibu [Nama Penerima]

Jika kamu tidak tahu nama penerima, kamu bisa menggunakan salam pembuka yang lebih umum, seperti:

• Yth. Bapak/Ibu Pimpinan [Jabatan/Instansi]
• Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan/Instansi]
• Dengan hormat, Bapak/Ibu [Jabatan/Instansi]

Pastikan salam pembuka yang kamu gunakan sopan dan sesuai dengan konteks surat.

6. Isi Surat¶

Isi surat adalah bagian terpenting dari surat permohonan janji temu. Di bagian ini, kamu perlu menyampaikan beberapa hal penting:

• Perkenalan Diri (Singkat): Sebutkan nama lengkapmu dan (jika relevan) dari organisasi atau instansi mana kamu berasal.
• Maksud dan Tujuan Pertemuan: Jelaskan secara singkat dan jelas mengapa kamu ingin bertemu dengan pihak penerima. Sebutkan topik atau agenda yang ingin kamu diskusikan. Hindari bertele-tele, langsung ke poin utama.
• Alasan Memilih Waktu Bertemu: Jelaskan mengapa pertemuan tatap muka ini penting dan tidak bisa digantikan dengan komunikasi melalui email atau telepon. Mungkin ada dokumen yang perlu ditunjukkan, diskusi yang lebih mendalam, atau alasan lainnya.
• Usulan Waktu dan Tempat Pertemuan (Fleksibel): Berikan beberapa opsi tanggal dan waktu pertemuan yang kamu usulkan. Tunjukkan fleksibilitas dan kesediaanmu untuk menyesuaikan dengan jadwal pihak penerima. Untuk tempat, kamu bisa mengusulkan tempat di kantor atau tempat lain yang nyaman dan representatif.
• Informasi Kontak: Pastikan kamu mencantumkan nomor telepon dan alamat email yang aktif agar pihak penerima mudah menghubungi kamu untuk konfirmasi atau penjadwalan ulang.

7. Salam Penutup¶

Salam penutup adalah kalimat sopan di akhir surat. Salam penutup yang umum digunakan dalam surat formal adalah:

• Hormat saya,
• Dengan hormat,
• Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh (jika konteksnya Islami)

Pilih salam penutup yang sesuai dengan konteks surat dan hubunganmu dengan pihak penerima.

8. Tanda Tangan dan Nama Lengkap¶

Di bagian akhir surat, setelah salam penutup, sertakan tanda tanganmu (jika surat dicetak) dan nama lengkapmu. Jika surat dikirim melalui email, kamu bisa mengganti tanda tangan fisik dengan tanda tangan digital atau cukup mencantumkan nama lengkapmu.

Penting diingat: Struktur di atas adalah panduan umum. Kamu bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan dan konteks suratmu. Yang terpenting adalah suratmu jelas, ringkas, sopan, dan efektif dalam menyampaikan maksudmu.

Tips Jitu Membuat Surat Permohonan Janji Temu yang Efektif¶

Bikin surat permohonan janji temu itu gampang-gampang susah. Biar suratmu nggak cuma jadi pajangan, tapi beneran menghasilkan janji temu, simak tips berikut ini:

1. Kenali Siapa yang Kamu Tuju¶

Sebelum menulis surat, cari tahu dulu informasi tentang orang yang kamu tuju. Siapa namanya? Jabatannya apa? Apa bidang keahliannya? Informasi ini akan membantu kamu menyesuaikan gaya bahasa dan isi surat agar lebih personal dan relevan. Misalnya, kalau kamu mau bertemu dengan dosen, sebutkan mata kuliah yang diampunya atau penelitian yang sedang dikerjakannya. Kalau mau bertemu dengan CEO perusahaan, cari tahu visi misi perusahaan dan bagaimana kamu bisa berkontribusi.

2. Bahasa yang Sopan dan Profesional¶

Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Hindari bahasa gaul, singkatan yang tidak umum, atau kalimat yang ambigu. Gunakan kalimat efektif dan langsung ke poin utama. Jaga nada bicara tetap sopan dan hormat. Ingat, surat ini adalah representasi dirimu dan profesionalismemu.

3. Ringkas dan Jelas¶

Orang yang kamu tuju biasanya orang sibuk. Buat suratmu ringkas, padat, dan jelas. Hindari bertele-tele atau menceritakan hal-hal yang tidak relevan. Fokus pada tujuan utama surat, yaitu meminta janji temu. Sampaikan maksud dan tujuan pertemuanmu secara singkat dan jelas di awal surat.

4. Tunjukkan Manfaat Pertemuan bagi Penerima¶

Agar suratmu lebih persuasif, coba pikirkan dari sudut pandang penerima. Apa manfaat pertemuan ini bagi mereka? Mungkin kamu punya ide atau solusi yang bisa membantu mereka, atau mungkin kamu punya informasi yang berharga untuk mereka. Sebutkan manfaat ini secara singkat dalam suratmu. Misalnya, kalau kamu mau presentasi proposal kerjasama, tekankan bagaimana kerjasama ini bisa menguntungkan kedua belah pihak.

5. Fleksibel dengan Waktu dan Tempat¶

Tunjukkan fleksibilitasmu dalam hal waktu dan tempat pertemuan. Berikan beberapa opsi tanggal dan waktu yang kamu usulkan, tapi juga nyatakan kesediaanmu untuk menyesuaikan dengan jadwal pihak penerima. Untuk tempat, kamu bisa mengusulkan tempat di kantor mereka atau tempat lain yang netral dan representatif. Fleksibilitas ini menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu mereka dan serius ingin bertemu.

6. Koreksi Sebelum Kirim¶

Sebelum mengirim surat, baca ulang dan koreksi dengan teliti. Periksa kesalahan ketik, tata bahasa, dan struktur kalimat. Surat yang bebas dari kesalahan akan memberikan kesan profesional dan menunjukkan perhatianmu terhadap detail. Minta teman atau kolega untuk membaca suratmu sebelum dikirim untuk mendapatkan feedback dan memastikan tidak ada kesalahan yang terlewat.

7. Follow-up yang Sopan¶

Setelah mengirim surat, jangan langsung menunggu tanpa melakukan apa pun. Lakukan follow-up yang sopan, misalnya melalui telepon atau email, beberapa hari setelah mengirim surat (jika belum ada respon). Tanyakan apakah suratmu sudah diterima dan apakah mereka membutuhkan informasi tambahan. Follow-up yang sopan menunjukkan kesungguhanmu dan membantu memastikan suratmu tidak terlewat.

Image just for illustration

Dengan menerapkan tips-tips ini, surat permohonan janji temu kamu akan lebih efektif dan peluang untuk mendapatkan janji temu yang kamu inginkan akan semakin besar.

Contoh-contoh Surat Permohonan Janji Temu Berbagai Situasi¶

Biar lebih kebayang, ini dia beberapa contoh surat permohonan janji temu untuk berbagai situasi:

Contoh 1: Surat Permohonan Janji Temu Dosen Pembimbing Skripsi¶

[Kop Surat (jika ada)]

[Tempat, Tanggal]

Nomor: [Nomor Surat (jika ada)]
Perihal: Permohonan Janji Temu Bimbingan Skripsi

Yth. Bapak [Nama Dosen]
Dosen Pembimbing Skripsi
[Jurusan/Fakultas], [Nama Universitas]
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap: [Nama Lengkap Mahasiswa]
NIM: [NIM Mahasiswa]
Jurusan: [Jurusan]
Fakultas: [Fakultas]

Bermaksud untuk mengajukan permohonan janji temu bimbingan skripsi dengan Bapak. Adapun tujuan pertemuan ini adalah untuk membahas progress skripsi saya yang berjudul “[Judul Skripsi]”. Beberapa poin yang ingin saya diskusikan antara lain:

1. [Poin 1 yang ingin didiskusikan]
2. [Poin 2 yang ingin didiskusikan]
3. [Poin 3 yang ingin didiskusikan]

Sebagai bahan pertimbangan, skripsi saya saat ini sudah mencapai bab [Bab yang sudah selesai]. Saya sangat mengharapkan bimbingan dan arahan dari Bapak agar skripsi ini dapat selesai dengan baik dan tepat waktu.

Untuk itu, saya mohon kesediaan Bapak untuk meluangkan waktu bertemu dengan saya. Saya fleksibel dengan jadwal Bapak, dan mengusulkan beberapa opsi waktu berikut:

• Hari Senin, [Tanggal], pukul [Waktu]
• Hari Rabu, [Tanggal], pukul [Waktu]
• Hari Jumat, [Tanggal], pukul [Waktu]

Apabila waktu-waktu tersebut tidak sesuai, saya sangat terbuka untuk menyesuaikan dengan jadwal Bapak. Pertemuan dapat dilaksanakan di ruang kerja Bapak atau tempat lain yang Bapak tentukan.

Demikian surat permohonan janji temu ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Mahasiswa]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh 2: Surat Permohonan Janji Temu Konsultasi Dokter Spesialis¶

[Kop Surat (jika ada) - jika ada, misalnya dari klinik atau rumah sakit]

[Tempat, Tanggal]

Nomor: [Nomor Surat (jika ada)]
Perihal: Permohonan Janji Temu Konsultasi Dokter Spesialis [Spesialisasi Dokter]

Yth. Dr. [Nama Dokter] Sp. [Spesialisasi Dokter]
[Nama Rumah Sakit/Klinik]
di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap: [Nama Lengkap Pasien]
Usia: [Usia Pasien]
Alamat: [Alamat Pasien]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Pasien]

Dengan surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan janji temu konsultasi dengan Dr. [Nama Dokter] Sp. [Spesialisasi Dokter]. Saya mengalami keluhan [Sebutkan Keluhan Kesehatan Secara Singkat] selama kurang lebih [Durasi Keluhan]. Saya ingin berkonsultasi lebih lanjut dan mendapatkan penanganan yang tepat dari dokter spesialis.

Saya sangat mengharapkan dapat bertemu dengan Dr. [Nama Dokter] Sp. [Spesialisasi Dokter] untuk mendapatkan pemeriksaan dan diagnosis yang akurat. Untuk itu, saya mohon kesediaan Dr. [Nama Dokter] Sp. [Spesialisasi Dokter] untuk meluangkan waktu bertemu dengan saya.

Saya fleksibel dengan jadwal praktik Dr. [Nama Dokter] Sp. [Spesialisasi Dokter], dan bersedia menyesuaikan dengan ketersediaan waktu dokter. Mohon informasikan jadwal praktik Dr. [Nama Dokter] Sp. [Spesialisasi Dokter] yang tersedia agar saya dapat memilih waktu yang sesuai.

Demikian surat permohonan janji temu ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Dr. [Nama Dokter] Sp. [Spesialisasi Dokter], saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Pasien]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]

Contoh 3: Surat Permohonan Janji Temu Presentasi Proposal Kerjasama (Bisnis)¶

[Kop Surat Perusahaan]

[Tempat, Tanggal]

Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Permohonan Janji Temu Presentasi Proposal Kerjasama

Yth. Bapak/Ibu [Nama Jabatan/Departemen Terkait]
[Nama Perusahaan Tujuan]
[Alamat Perusahaan Tujuan]

Dengan hormat,

Kami dari [Nama Perusahaan Anda], perusahaan yang bergerak di bidang [Bidang Usaha Perusahaan Anda], ingin mengajukan permohonan janji temu untuk presentasi proposal kerjasama kepada Bapak/Ibu.

[Nama Perusahaan Anda] telah berpengalaman dalam [Sebutkan Keunggulan Perusahaan Anda] dan kami percaya bahwa keahlian kami dapat memberikan nilai tambah bagi [Nama Perusahaan Tujuan]. Kami telah merancang proposal kerjasama yang kami yakini akan saling menguntungkan bagi kedua belah pihak, terutama dalam hal [Sebutkan Manfaat Kerjasama Secara Singkat].

Untuk menjelaskan lebih detail mengenai proposal kerjasama ini, kami sangat mengharapkan kesempatan untuk bertemu langsung dengan Bapak/Ibu. Kami mengusulkan pertemuan presentasi proposal kerjasama pada [Opsi Tanggal dan Waktu 1], [Opsi Tanggal dan Waktu 2], atau [Opsi Tanggal dan Waktu 3]. Namun, kami juga fleksibel dan bersedia menyesuaikan dengan jadwal Bapak/Ibu.

Bersama surat ini, kami lampirkan executive summary proposal kerjasama sebagai gambaran awal. Kami sangat antusias untuk berdiskusi lebih lanjut dan menjawab pertanyaan Bapak/Ibu terkait proposal ini.

Demikian surat permohonan janji temu ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih. Kami menantikan kabar baik dari Bapak/Ibu.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
[Nama Perusahaan Anda]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Alamat Email Perusahaan]

Catatan: Contoh-contoh di atas bisa kamu modifikasi sesuai dengan kebutuhan dan situasi kamu. Pastikan kamu mengganti informasi yang ada dengan informasi yang relevan dan akurat.

Template Surat Permohonan Janji Temu Siap Pakai¶

Biar makin praktis, ini template surat permohonan janji temu yang bisa kamu copy-paste dan modifikasi:

[Kop Surat (jika ada)]

[Tempat, Tanggal]

Nomor: [Nomor Surat (jika ada)]
Perihal: Permohonan Janji Temu [Sebutkan Tujuan Pertemuan Secara Singkat]

Yth. Bapak/Ibu [Nama Penerima/Jabatan Penerima]
[Instansi/Organisasi Penerima]
[Alamat Instansi/Organisasi Penerima]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap: [Nama Lengkap Pengirim]
[Jabatan/Instansi Pengirim (jika ada)]
Nomor Telepon: [Nomor Telepon Pengirim]
Alamat Email: [Alamat Email Pengirim]

Melalui surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan janji temu dengan Bapak/Ibu untuk membahas [Sebutkan Tujuan Pertemuan Secara Lebih Detail]. [Jelaskan Singkat Latar Belakang atau Alasan Pentingnya Pertemuan].

Untuk itu, saya mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk meluangkan waktu bertemu dengan saya. Saya mengusulkan beberapa opsi waktu berikut:

• [Opsi Tanggal dan Waktu 1]
• [Opsi Tanggal dan Waktu 2]
• [Opsi Tanggal dan Waktu 3]

Saya fleksibel dan bersedia menyesuaikan dengan jadwal Bapak/Ibu. Mohon informasikan waktu yang paling sesuai bagi Bapak/Ibu. Pertemuan dapat dilaksanakan di [Usulan Tempat Pertemuan] atau tempat lain yang Bapak/Ibu tentukan.

Demikian surat permohonan janji temu ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Pengirim]

Template ini bisa kamu gunakan sebagai dasar untuk membuat surat permohonan janji temu dalam berbagai situasi. Jangan lupa untuk selalu memodifikasi dan menyesuaikan isinya agar sesuai dengan konteks dan tujuanmu.

Semoga panduan lengkap dan contoh surat permohonan janji temu ini bermanfaat buat kamu! Jangan ragu untuk mencoba membuatnya dan rasakan sendiri manfaatnya.

Punya pengalaman menarik atau tips lain seputar surat permohonan janji temu? Yuk, share di kolom komentar!