Beranda career email english interview

Balas Email Interview Keren: Contoh Surat Semi Block Style Bahasa Inggris & Tipsnya!

Updated: • 0 • min read
Table of Contents

Surat balasan interview atau interview follow-up letter adalah sebuah bentuk profesionalisme yang seringkali terlupakan setelah proses wawancara kerja. Mengirimkan surat ini menunjukkan keseriusan dan minat Anda terhadap posisi yang dilamar. Selain itu, ini juga menjadi kesempatan emas untuk re-engage dengan pewawancara dan memperkuat kesan positif yang mungkin sudah Anda bangun selama interview. Salah satu format yang umum digunakan untuk surat balasan interview adalah semi block style. Mari kita bahas lebih dalam mengenai format ini dan contoh-contohnya.

Apa itu Surat Balasan Interview?

Surat balasan interview adalah surat yang Anda kirimkan kepada perusahaan atau pewawancara setelah Anda mengikuti proses wawancara kerja. Tujuan utama dari surat ini adalah untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatan wawancara yang telah diberikan. Lebih dari sekadar ucapan terima kasih, surat ini juga berfungsi sebagai pengingat tentang kualifikasi Anda dan minat Anda yang berkelanjutan terhadap posisi tersebut.

Surat ini bukanlah sekadar formalitas kosong. Dalam dunia kerja yang kompetitif, setiap detail kecil dapat memengaruhi keputusan perekrutan. Mengirimkan surat balasan interview menunjukkan beberapa hal positif tentang diri Anda:

  • Profesionalisme: Menunjukkan bahwa Anda adalah individu yang profesional dan menghargai proses rekrutmen.
  • Etika Kerja yang Baik: Mengindikasikan bahwa Anda memiliki etika kerja yang baik dan tahu cara menjaga hubungan profesional.
  • Perhatian terhadap Detail: Menunjukkan bahwa Anda memperhatikan detail dan tidak mengabaikan langkah-langkah penting dalam proses aplikasi kerja.
  • Minat yang Serius: Mempertegas minat Anda terhadap posisi dan perusahaan, melebihi kandidat lain yang mungkin tidak mengirimkan surat balasan.

contoh surat balasan interview
Image just for illustration

Mengapa Penting Menulis Surat Balasan Interview?

Mungkin Anda berpikir, “Apakah surat balasan interview benar-benar penting?” Jawabannya adalah sangat penting. Di tengah persaingan mencari kerja yang semakin ketat, surat balasan interview bisa menjadi pembeda antara Anda dan kandidat lain yang sama-sama berkualitas. Berikut beberapa alasan mengapa surat balasan interview itu krusial:

  1. Meningkatkan Peluang: Surat ini memberikan Anda kesempatan kedua untuk menonjolkan kualifikasi dan keunggulan Anda. Setelah wawancara, pewawancara mungkin mewawancarai banyak kandidat lain. Surat balasan membantu Anda tetap fresh dalam ingatan mereka.
  2. Memperkuat Kesan Positif: Jika wawancara Anda berjalan baik, surat balasan akan memperkuat kesan positif tersebut. Jika ada aspek yang kurang maksimal saat wawancara, surat ini bisa menjadi kesempatan untuk mengklarifikasi atau menekankan poin penting.
  3. Menunjukkan Antusiasme: Surat balasan yang ditulis dengan baik menunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi dan perusahaan. Antusiasme adalah kualitas yang sangat dicari oleh banyak perusahaan.
  4. Membangun Jaringan: Mengirimkan surat balasan adalah cara yang baik untuk memulai membangun jaringan profesional dengan orang-orang di perusahaan yang Anda incar. Ini bisa bermanfaat jangka panjang, bahkan jika Anda tidak mendapatkan posisi yang dilamar saat ini.
  5. Menjaga Etika Profesional: Dalam dunia bisnis, etika profesional sangat dihargai. Mengirimkan surat balasan interview adalah bagian dari etika profesional yang baik, menunjukkan rasa hormat Anda kepada pewawancara dan perusahaan.

Intinya, surat balasan interview adalah investasi kecil dengan potensi return yang besar. Ini adalah langkah sederhana namun efektif untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan impian.

Memahami Format Semi Block Style

Sebelum kita melihat contoh-contoh surat balasan interview, penting untuk memahami format semi block style. Format ini adalah salah satu gaya penulisan surat bisnis yang umum digunakan, terutama di negara-negara berbahasa Inggris. Semi block style adalah variasi dari block style dan modified block style, dengan ciri khasnya sendiri.

Karakteristik Utama Semi Block Style:

  • Alamat Pengirim dan Tanggal: Biasanya terletak di pojok kanan atas halaman.
  • Alamat Penerima: Diletakkan di sisi kiri halaman, beberapa baris di bawah alamat pengirim dan tanggal.
  • Salam Pembuka (Salutation): Diletakkan di sisi kiri halaman, dua baris di bawah alamat penerima.
  • Isi Surat (Body Paragraphs): Ditulis dengan rata kiri (left-aligned). Paragraf pertama biasanya tidak diindentasi, namun paragraf-paragraf selanjutnya diindentasi (biasanya sekitar 0.5 inci atau 1.27 cm). Ini adalah ciri pembeda utama dari semi block style.
  • Salam Penutup (Closing): Diletakkan di sisi kanan halaman, di bawah paragraf terakhir isi surat.
  • Tanda Tangan dan Nama: Diletakkan di bawah salam penutup.

Perbedaan dengan Format Lain:

  • Block Style: Semua elemen (alamat pengirim, tanggal, alamat penerima, isi surat, salam penutup, tanda tangan) rata kiri. Tidak ada indentasi paragraf.
  • Modified Block Style: Alamat pengirim, tanggal, dan salam penutup diletakkan di sisi kanan halaman. Alamat penerima dan isi surat rata kiri. Paragraf biasanya tidak diindentasi (tetapi bisa juga diindentasi paragraf pertama saja).
  • Semi Block Style: Mirip dengan modified block style dalam penempatan alamat pengirim, tanggal, dan salam penutup di kanan. Perbedaannya terletak pada indentasi paragraf-paragraf setelah paragraf pertama.

semi block style letter format
Image just for illustration

Memilih semi block style untuk surat balasan interview memberikan kesan formal namun tetap mudah dibaca dan terstruktur dengan baik. Indentasi paragraf membantu memisahkan ide-ide dengan jelas dan membuat surat terlihat lebih rapi.

Struktur Surat Balasan Interview Semi Block Style

Untuk menulis surat balasan interview dalam semi block style, Anda perlu memahami struktur dasarnya. Berikut adalah komponen-komponen penting yang harus ada dalam surat Anda:

  1. Alamat Pengirim (Your Address):

    • Nama lengkap Anda
    • Alamat lengkap (jalan, kota, kode pos, negara)
    • Nomor telepon (opsional)
    • Alamat email (opsional, tetapi disarankan)
    • Diletakkan di pojok kanan atas.

  2. Tanggal (Date):

    • Tanggal Anda menulis surat.
    • Diletakkan tepat di bawah alamat pengirim di sisi kanan.

  3. Alamat Penerima (Recipient’s Address):

    • Nama lengkap penerima (jika tahu, misalnya nama pewawancara) atau jabatan (misalnya “HR Department”).
    • Jabatan penerima (jika tahu).
    • Nama perusahaan.
    • Alamat perusahaan lengkap.
    • Diletakkan di sisi kiri halaman, beberapa baris di bawah tanggal.

  4. Salam Pembuka (Salutation):

    • Sapaan formal. Gunakan “Dear Mr./Ms./Mx. [Nama Belakang Penerima],” jika Anda tahu nama pewawancara. Jika tidak tahu, gunakan “Dear Hiring Manager,” atau “Dear [Nama Departemen],” (misalnya “Dear HR Department,”).
    • Diletakkan di sisi kiri, dua baris di bawah alamat penerima.

  5. Isi Surat (Body Paragraphs):

    • Paragraf 1: Ucapan Terima Kasih dan Referensi Wawancara: Awali dengan mengucapkan terima kasih atas kesempatan wawancara dan sebutkan posisi yang Anda lamar serta tanggal wawancara. Contoh: Thank you very much for taking the time to interview me for the [Nama Posisi] position on [Tanggal Wawancara].
    • Paragraf 2 (dan seterusnya): Penegasan Minat dan Kualifikasi: Ulangi minat Anda pada posisi tersebut dan sebutkan kembali kualifikasi atau pengalaman yang relevan dengan posisi. Kaitkan dengan diskusi selama wawancara jika memungkinkan. Contoh: After our conversation, I am even more enthusiastic about the opportunity to join [Nama Perusahaan]. I was particularly interested in [sebutkan aspek spesifik yang dibahas], and I believe my skills in [sebutkan skill relevan] would be a valuable asset to your team. (Paragraf-paragraf selanjutnya diindentasi).
    • Paragraf Terakhir: Ajakan untuk Tindak Lanjut dan Ucapan Penutup: Nyatakan harapan Anda untuk mendengar kabar baik dan tawarkan diri untuk memberikan informasi tambahan jika diperlukan. Ucapkan terima kasih sekali lagi. Contoh: I am very interested in this opportunity and look forward to hearing from you regarding the next steps in the hiring process. Please do not hesitate to contact me if you require any further information.

  6. Salam Penutup (Closing):

    • Salam penutup formal. Gunakan “Sincerely,” “Respectfully,” atau “Best regards,”.
    • Diletakkan di sisi kanan halaman, di bawah paragraf terakhir isi surat.

  7. Tanda Tangan (Signature):

    • Ruang untuk tanda tangan Anda (jika surat dicetak).
    • Diletakkan di bawah salam penutup.

  8. Nama Tertulis (Typed Name):

    • Nama lengkap Anda diketik.
    • Diletakkan di bawah tanda tangan.

Contoh-Contoh Surat Balasan Interview Semi Block Style (English)

Berikut adalah beberapa contoh surat balasan interview dalam semi block style untuk berbagai situasi.

Contoh 1: Surat Balasan Ucapan Terima Kasih Standar

[Your Name]
[Your Address]
[Your Phone Number] (Optional)
[Your Email Address] (Optional)

[Date]

[Hiring Manager Name or Title] (If known, otherwise use title)
[Hiring Manager Title] (If known)
[Company Name]
[Company Address]

Dear [Mr./Ms./Mx. Last Name or Hiring Manager],

    Thank you very much for taking the time to interview me for the [Job Title] position on [Date of Interview]. I truly enjoyed learning more about the opportunity and [Company Name].

    Our conversation further solidified my interest in this role. I was particularly impressed with [mention something specific you discussed, e.g., the company's commitment to innovation, the team's collaborative environment, specific project].  I believe my skills and experience in [mention 1-2 relevant skills] align well with the requirements of this position and the goals of your team.

    I am very enthusiastic about the possibility of joining [Company Name] and contributing to your [mention company goal or team objective].  Thank you again for your time and consideration. I look forward to hearing from you regarding the next steps in the hiring process.

Sincerely,
[Your Signature (if printed)]
[Your Typed Name]

Contoh 2: Surat Balasan Menekankan Kualifikasi Spesifik

[Your Name]
[Your Address]
[Your Phone Number] (Optional)
[Your Email Address] (Optional)

[Date]

[Interviewer Name]
[Interviewer Title]
[Company Name]
[Company Address]

Dear [Mr./Ms./Mx. Last Name],

    Thank you for the opportunity to interview for the [Job Title] position yesterday morning. I appreciated you taking the time to explain more about the role and [Company Name]'s exciting projects in [mention industry or area].

    Following our discussion, I wanted to reiterate my strong interest in this opportunity.  You mentioned the importance of [specific skill or experience discussed during interview], and I wanted to highlight my experience in [briefly describe relevant experience, quantifying achievements if possible]. For example, in my previous role at [Previous Company], I successfully [achieved result using the skill mentioned].

    I am confident that my background in [relevant field] and my passion for [industry/area] would make me a valuable asset to your team.  Thank you again for your time and consideration. I am eager to learn about the next stages of the selection process.

Best regards,
[Your Signature (if printed)]
[Your Typed Name]

Contoh 3: Surat Balasan untuk Posisi Tingkat Entry-Level

[Your Name]
[Your Address]
[Your Phone Number] (Optional)
[Your Email Address] (Optional)

[Date]

[Hiring Manager]
[HR Department]
[Company Name]
[Company Address]

Dear Hiring Manager,

    Thank you for interviewing me for the [Entry-Level Job Title] position this past [Day of the week]. I enjoyed learning more about [Company Name] and the opportunities for growth within the company.

    I was particularly interested in [mention something specific that interested you, e.g., the company culture, training program, team environment].  While I am an entry-level candidate, I am a quick learner and eager to contribute to [Company Name]'s success.  My coursework in [mention relevant coursework] and my experience in [mention relevant experience, even if it's volunteer work or internships] have provided me with a strong foundation to succeed in this role.

    Thank you again for your time and consideration. I am very enthusiastic about the possibility of starting my career with [Company Name] and look forward to hearing from you soon.

Sincerely,
[Your Signature (if printed)]
[Your Typed Name]

Tips Menulis Surat Balasan Interview yang Efektif

Menulis surat balasan interview yang efektif membutuhkan lebih dari sekadar format yang benar. Berikut beberapa tips untuk membuat surat Anda benar-benar stand out:

  1. Kirim Segera: Idealnya, kirim surat balasan dalam 24 jam setelah wawancara. Semakin cepat Anda mengirim, semakin segar ingatan pewawancara tentang Anda. Jika wawancara di hari Jumat, Anda bisa mengirimkannya di hari Senin pagi.
  2. Personalisasi: Hindari surat balasan generik. Sebutkan nama pewawancara (jika Anda tahu), posisi yang dilamar, dan tanggal wawancara. Lebih baik lagi jika Anda bisa menyebutkan poin-poin spesifik yang dibahas selama wawancara.
  3. Singkat dan Padat: Pewawancara adalah orang yang sibuk. Jaga surat Anda tetap singkat, padat, dan langsung ke poin. Idealnya, surat balasan tidak lebih dari 3-4 paragraf.
  4. Fokus pada Nilai yang Anda Tawarkan: Tekankan kembali bagaimana kualifikasi dan pengalaman Anda relevan dengan posisi dan bagaimana Anda bisa memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
  5. Gunakan Nada Positif dan Antusias: Tulis dengan nada positif dan antusias, menunjukkan minat Anda yang tulus terhadap posisi dan perusahaan.
  6. Proofread dengan Teliti: Kesalahan tata bahasa atau ejaan bisa merusak kesan profesional Anda. Periksa ulang surat Anda berkali-kali sebelum mengirimkannya. Minta orang lain untuk membacanya jika perlu.
  7. Gunakan Bahasa yang Profesional: Meskipun gaya bahasa dalam artikel ini kasual, pastikan surat balasan Anda menggunakan bahasa Inggris formal dan profesional. Hindari slang atau bahasa informal.
  8. Pertimbangkan Media Pengiriman: Email adalah cara paling umum dan cepat untuk mengirim surat balasan interview. Jika Anda memiliki alamat email pewawancara, kirimkan melalui email. Jika tidak, Anda bisa mengirimkannya ke alamat email HR departemen atau melalui portal aplikasi kerja (jika ada opsi tersebut). Surat cetak jarang digunakan kecuali diminta secara khusus.

tips for writing thank you letter
Image just for illustration

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Ada beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan saat menulis surat balasan interview. Hindari kesalahan-kesalahan berikut agar surat Anda efektif:

  1. Terlalu Lama Menunggu: Mengirim surat balasan seminggu setelah wawancara sudah terlalu lambat. Kehilangan momen penting dan kesan Anda mungkin sudah memudar.
  2. Surat yang Terlalu Panjang: Surat yang bertele-tele dan tidak fokus akan membuat pewawancara malas membaca. Jaga agar tetap ringkas dan to the point.
  3. Mengulang Informasi yang Tidak Relevan: Fokus pada poin-poin yang relevan dengan posisi dan perusahaan. Hindari mengulang informasi dari resume yang tidak relevan.
  4. Nada yang Terlalu Agresif atau Desperate: Surat balasan adalah tentang ucapan terima kasih dan penegasan minat, bukan untuk memaksa atau memohon pekerjaan. Hindari nada yang terlalu agresif atau terlihat putus asa.
  5. Kesalahan Tata Bahasa dan Ejaan: Kesalahan-kesalahan ini menunjukkan kurangnya perhatian terhadap detail dan bisa membuat Anda terlihat tidak profesional.
  6. Menggunakan Template Generik Tanpa Personalisasi: Menggunakan template surat balasan memang boleh, tetapi pastikan untuk memodifikasinya dan mempersonalisasikannya agar sesuai dengan wawancara Anda. Surat generik akan terlihat tidak tulus.
  7. Tidak Menyebutkan Nama Pewawancara (Jika Tahu): Jika Anda tahu nama pewawancara, sebutkan dalam salam pembuka. Ini menunjukkan bahwa Anda memperhatikan detail dan berusaha mengingat nama mereka.
  8. Lupa Mengucapkan Terima Kasih: Tujuan utama surat ini adalah mengucapkan terima kasih. Jangan lupa untuk menyampaikan ucapan terima kasih di awal dan akhir surat.

Pertanyaan Umum (FAQ) tentang Surat Balasan Interview

Q: Kapan waktu terbaik untuk mengirim surat balasan interview?
A: Idealnya, dalam 24 jam setelah wawancara. Semakin cepat, semakin baik.

Q: Apakah harus selalu mengirim surat balasan interview?
A: Sangat disarankan. Ini adalah praktik profesional yang baik dan bisa meningkatkan peluang Anda.

Q: Bagaimana jika saya diwawancarai oleh lebih dari satu orang? Kepada siapa saya harus mengirim surat balasan?
A: Jika Anda memiliki alamat email masing-masing pewawancara, kirimkan surat balasan individual kepada masing-masing. Jika tidak, kirimkan satu surat kepada pewawancara utama atau manajer perekrutan, dan Anda bisa menyebutkan nama semua pewawancara dalam surat tersebut (misalnya, “Thank you to you and your team for taking the time to interview me…”).

Q: Apakah boleh mengirim surat balasan dalam bentuk email?
A: Ya, email adalah cara yang paling umum dan disarankan untuk mengirim surat balasan interview.

Q: Apa yang harus dilakukan jika saya tidak tahu alamat email pewawancara?
A: Anda bisa mengirimkan surat balasan ke alamat email HR departemen perusahaan atau melalui portal aplikasi kerja jika ada opsi tersebut. Anda juga bisa mencari kontak HR di website perusahaan atau LinkedIn.

Q: Apakah perlu mengirim surat balasan jika wawancara berjalan buruk?
A: Tetap disarankan untuk mengirim surat balasan, meskipun wawancara tidak berjalan sesuai harapan. Tetaplah profesional dan sopan. Anda bisa mengucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan mereka. Ini tetap menunjukkan etika profesional Anda.

Kesimpulan

Surat balasan interview dalam semi block style adalah alat penting dalam proses pencarian kerja. Ini bukan sekadar formalitas, tetapi merupakan kesempatan untuk memperkuat kesan positif, menunjukkan profesionalisme, dan meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan impian. Dengan memahami format semi block style dan mengikuti tips yang telah dibahas, Anda dapat menulis surat balasan yang efektif dan memorable. Ingatlah untuk selalu personalisasi surat Anda, kirimkan segera setelah wawancara, dan proofread dengan teliti.

Apakah Anda punya pengalaman menarik atau pertanyaan seputar surat balasan interview? Yuk, berbagi di kolom komentar di bawah ini!

Posting Komentar